ولكي يتمكن مجلس الإدارة التعددي من اتخاذ قرارات مشتركة بفعالية، من المهم أن يتفهم جميع أصحاب المصلحة المعنيين الحاجة إلى شراكة الإدارة المشتركة. فعلى سبيل المثال، يجب أن تعامل السلطات المجتمعات المحلية كشركاء متساوين واستراتيجيين والعكس صحيح. وعادة ما تسفر الإدارة المشتركة عن أفضل النتائج إذا كانت مشاركة الجميع في الشراكة طوعية. ومع ذلك، في بعض الحالات التي تعني فيها السلطة أيضاً المال، يمكن أن يكون الدعم السياسي من المستويات العليا أو السياسات الوطنية التي تعزز ممارسة تقاسم السلطة بين مختلف أصحاب المصلحة مفيداً. يحتاج أعضاء مجلس الإدارة أيضًا إلى فهم ممارسة التعلم بالممارسة والتعود عليها. وينبغي أن يهدفوا بشكل عام إلى تحقيق نتائج أفضل، وأن يتعلموا أيضاً تقبل الإخفاقات وكيفية انتقاد الأخطاء بشكل بنّاء.

يخضع اتفاق الإدارة المشتركة للتعديل خلال عملية التعلم بالممارسة. يجب أن تتفهم الجهات الفاعلة الرئيسية المشاركة في الإدارة المشتركة الحاجة إلى تعديل الاتفاقية بناءً على الدروس المستفادة أثناء التنفيذ. توفر اتفاقية الإدارة المشتركة المبادئ الأساسية للشراكة في الإدارة المشتركة بين الجهات الفاعلة الرئيسية ولكنها لا تقصر تعاونها في اتخاذ القرارات المشتركة على شروط ومشاكل محددة مذكورة في الاتفاقية. يجب أن يواصل الشركاء، مثل السلطات والمجتمعات المحلية، مناقشة ومعالجة أي مشكلة تثار خلال شراكتهم. لا تعتبر اتفاقية الإدارة المشتركة شكلاً ثابتاً من أشكال آلية تقاسم المنافع على الرغم من أنها تتألف من أقسام تحدد الموارد التي يمكن أن يجمعها الناس ومسؤولياتهم في حماية الغابات. وبدلاً من ذلك، فإن اتفاقية الإدارة المشتركة هي نتيجة للمفاوضات ولها علاقة كبيرة بقضايا الإدارة التكيفية والحوكمة.