لقد وجدنا أن الرصد والتغذية المرتدة للمعلومات إلى المعنيين يمكن أن تكون مفيدة كعامل تحفيزي. كما أن للمعلومات أيضاً فائدة عملية في الحصول على موافقة السلطات الرئيسية أو الجهات الراعية للتمويل. قمنا مؤخراً بتوسيع نطاق الرصد ليشمل البعد الإنساني لقياس جوانب المشروع التي تهم المشاركين. وقد أثبت ذلك فائدته في تصميم المشروع والتخطيط له. ويبقى اختيار المقاييس المناسبة للرصد شاغلاً رئيسياً. ومن الناحية المثالية، لن تكون هذه المقاييس ذات أهمية أكاديمية فقط وستمثل الجوانب الملموسة التي يسعى إليها أصحاب المصلحة. ولمعالجة هذا الأمر، قمنا بإقران تصميم أنشطة الرصد باستطلاعات تصورات أصحاب المصلحة لتحديد القيم الرئيسية التي يجب رصدها من مختلف وجهات النظر. وبهذه الطريقة نستخدم الرصد للمساعدة في قياس نجاح الإدارة من حيث احتياجات أصحاب المصلحة. وعلى الرغم من أنه من غير الممكن رصد كل شيء ذي أهمية محتملة، إلا أن ذلك يساعد في الحصول على أفضل قيمة من جهود الرصد.

1- الخطة والإدارة الصارمة هي الأهم. الإدارة هي مفتاح تنفيذ الخطة. ومن شأن الإدارة السيئة أن تقلل من تحقيق الأهداف أو تؤدي إلى طريق خاطئ. لن ينجح التنفيذ الجيد بدون آلية إدارة قوية ونظام إدارة متطور ونظام مراقبة ومساءلة صارم. 2- العلاقة الجيدة مع المناطق المحيطة هي أساس تنفيذ الخطة. وبدعم من المناطق المحيطة، سيكون تنسيق العمل أسهل بكثير.

1. التخطيط المنهجي فعال للغاية في حل التحديات. في عملية التخطيط، يتم إجراء دراسات قائمة على أسس علمية لمعرفة العوامل التي قد تشكل تهديدات للحفظ. وفي عقد ورش عمل على مختلف المستويات، يشارك جميع أصحاب المصلحة في المساهمة بالحلول الممكنة. وستؤدي هذه المناقشات إلى حل شامل وخطط عمل موحدة. 2. يجب أن تكون الخطة ذات رؤية وعملية في آن واحد. يُعتقد أن تكون الخطة ذات رؤية. فهي تتنبأ بما سيحدث في المستقبل. لذا، فهي تأخذ بأفضل الممارسات والمفاهيم المتقدمة لضمان استشرافها واستشراف مستقبلها. ومع ذلك، يجب أن تكون عملية بحيث يمكن تشغيلها لحل التحديات المحددة التي تواجه كل كيان. 3. يمكن لنظام تخطيط سليم وموحد أن يضمن التنفيذ الفعال. لا يمكن لخطة واحدة أن تحل جميع المشاكل. فالخطط المختلفة مصممة لأهداف مختلفة. قد تختلف في أهدافها المحددة، ولكن يجب أن تكون جميعها مكملة لبعضها البعض في الخطة الرئيسية الشاملة.