يستخدم الفيديو التشاركي (PV) لاستكشاف إدارة الأخطبوط بعمق، وتوثيق النجاح أو التحديات أو المعارف التقليدية لمصايد الأخطبوط؛ ورصد التغيرات في المواقف أو المعارف أو المحصول مع مرور الوقت. يتم تدريب المتدربين، الذين لم يسبق لكثير منهم التعامل مع معدات صناعة الأفلام، على التقنيات الأساسية؛ - يقرر المتدربون محتوى الفيلم ويعملون معًا لتصميم القصة المصورة؛ - يقرر المتدربون من هم الأشخاص الذين سيجرون المقابلات معهم ومكانها، وتتم مراجعة جميع الأفلام ومناقشتها يوميًا عند العودة؛ - يتم التحرير في وقت محدد (2-3 أيام) ويتم الاسترشاد بـ "تحرير ورقي" يتم إجراؤه مع المتدربين/ أفراد المجتمع. بعد مغادرة موقع الفيلم، لا يتم إجراء التحرير اللاحق (باستثناء الترجمة) بحيث يبقى الفيلم كما تمت مراجعته من قبل المتدربين/المجتمعات المحلية القروية. الفيلم الناتج عبارة عن مخرجات بصرية تستخدم لتبادل الدروس والخبرات حول إدارة الأخطبوط، وتستند إلى التقاليد الشفوية لمجتمعات الصيد المحلية بلغة ومصطلحات في متناولهم. والهدف ليس إنتاج فيلم سينمائي مثالي بل إنتاج منتج مجتمعي وتوصيل قضايا وخيارات إدارة الأخطبوط إلى مجموعة أوسع من أصحاب المصلحة بما في ذلك القرى الجديدة. وهذا يحتاج فقط إلى التكرار في مجتمع أو مجتمعين محليين ولكنه مفيد في الفترة التجريبية.

تتعلق هذه اللبنة الأساسية بملكية بيانات الرصد المجمعة وتحليلها في الموقع. في الموقع التجريبي، تم تجنيد أربعة من طلاب المدارس القروية وتدريبهم على تسجيل البيانات المتعلقة بصيد الأخطبوط في كل موقع من موقعي الإنزال. تم تقديم التدريب على وزن وقياس المصيد لـ 30 صيادًا/يوميًا على مدار 16 يوم صيد رئيسي في الشهر القمري (المد والجزر الربيعي). ثم قُدمت دفاتر البيانات شهريًا إلى مسجل البيانات؛ وهو مدرس مدرسة محلية تم تدريبه على برنامج إكسل باستخدام حاسوب محمول. ظل قادة المشروع على اتصال منتظم مع مسجلي البيانات وتم فحص النتائج لتحديد المشاكل في مرحلة مبكرة. بعد 8 أشهر من التسجيل، تم اختيار معيارين لفحص نتائج العملية مع فريق التسجيل: إجمالي المصيد في كل فترة صيد لكل من موقعي الإنزال، ومتوسط حجم الأخطبوط في كل فترة صيد. وتم تعليم المسجلين كيفية عمل مخططات شريطية لعرض النتائج. وأجريت مناقشة مفصلة مع قادة المشروع لاستكشاف ما قد توحي به البيانات والاتجاهات. ثم قام مسجلو البيانات بزيارة المقر الرئيسي لإدارة تنمية الثروة السمكية وعرضوا نتائجهم. واستكشفت المناقشة التي تلت ذلك الآثار المترتبة على الإدارة وأي تغييرات مقترحة.

يمكن أن يكون فتح الإغلاق وقتًا مثيرًا ومحمومًا. يجب أن يتم فتح جميع عمليات الإغلاق في منطقة ما في نفس اليوم (لتجنب الثراء الهائل في موقع واحد، وانخفاض معدلات الصيد الفردي والتأثيرات غير المرغوب فيها على الموائل). إذا لم يتم تحديدها وتنظيمها بشكل جيد، يمكن أن تتسبب في حدوث صراع داخل القرى وفيما بينها، فضلاً عن الشعور بالخداع، وتثبيط إنشاء عمليات إغلاق مستقبلية (مثل مواصفات المعدات). يتم وضع إجراءات يوم الإغلاق قبل وقت كافٍ، بمشاركة جميع القرى المعنية وتنسيقها بشكل جيد مع المشترين. يجب أن يتم إبلاغها بشكل جيد، بحيث يفهم الجميع القواعد، وبالتالي يسهل فرض غرامة على من لا يحترمها. إذا أمكن، يتم إجراء مراقبة بسيطة للصيد في يوم الافتتاح، لإعطاء المجتمع المحلي بعض الملاحظات البسيطة والسريعة حول فعالية الإغلاق.

يجب أن يتم البت في قواعد ولوائح الإغلاق في إطار اجتماع قروي، مع تشجيع مشاركة أكبر عدد ممكن من الناس لضمان مستوى عالٍ من الملكية والدعم المجتمعي. إذا لم يتم الاتفاق على اللوائح على نطاق واسع على أنها عادلة، فسيكون من الصعب جدًا تطبيقها. بمجرد أن يرضى المجتمع المحلي بقواعد ولوائح الإغلاق، يجب مناقشة القوانين المحلية بصراحة والاتفاق عليها. يجب أن تكون الغرامات مبلغاً واقعياً يمكن للصيادين دفعه، ولكن يجب أن تكون كبيرة بما يكفي لتثبيط السرقة بشكل فعال. من المهم أيضًا تحديد إجراءات إنفاذ القوانين المحلية في وقت إنشائها لتجنب التأخير و/أو الارتباك في المستقبل إذا لوحظت مخالفة. وغالباً ما يكون مفهوم القوانين المحلية مألوفاً في مدغشقر، وقد يكون هناك بالفعل إجراء راسخ لإنفاذها. في مثل هذه الحالة، من الأفضل العمل بالإجراءات الراسخة. وينبغي إضفاء الطابع الرسمي على القوانين المحلية في المحاكم الإقليمية لضمان الشرعية وكذلك لتوفير دعم مؤسسي قوي إذا ما احتاجت مخالفة القانون المحلي إلى رفع دعوى أمام المحكمة.

تختار المجتمعات المحلية نوعاً مستهدفاً للإغلاق المؤقت. وينبغي أن يكون هذا النوع قصير الأجل وسريع النمو لإتاحة فوائد واضحة لصيد الأسماك، ويفضل أن يكون ذا أهمية اقتصادية لضمان تحقيق عوائد مالية من الافتتاح. الخطوة الثانية هي اختيار المنطقة المراد إغلاقها. تناقش المجتمعات المحلية وتوافق على اختيار الموقع ومنطقة الصيد مع إنشاء الإغلاق. ويناسب الإغلاق القرى الصغيرة بشكل أفضل لتجنب الإفراط في الصيد في يوم الافتتاح. التعاون الجيد بين القرى للمراقبة وتقاسم المنافع عند الافتتاح. التشاور مع المشترين التجاريين للمأكولات البحرية قبل تنفيذ الإغلاق، للتأكد من أنهم على علم بالإغلاق وأنهم داعمون له. إذا لم يكونوا داعمين، فقد يشجعون الصيادين على عدم احترام عمليات الإغلاق، أو يرفضون شراء المصيد من القرى التي تطبق الإغلاق. كما يجب أن يكونوا مستعدين لتجهيز وفرة من المأكولات البحرية في يوم الافتتاح، الأمر الذي قد يشكل تحديات لوجستية. اتخاذ قرار بشأن توقيت الإغلاق والفتح. قد تعني الاختلافات الموسمية في أنماط صيد الأسماك واستخدام الموارد أن المنطقة مناسبة فقط لإقامة الإغلاق خلال أوقات معينة من السنة.

يزور صيادو الأسماك من المجتمعات المستهدفة مجتمعات أخرى تنفذ بالفعل عمليات إغلاق مؤقت لمصايد الأسماك أو غيرها من استراتيجيات الإدارة البحرية. ومن خلال التعلم مباشرة من التجارب الحقيقية لصيادي الأسماك من خلفيات مماثلة لخلفياتهم، تدرك المجتمعات المستهدفة أن هذا الأمر يمكن أن يتكيف مع سياقاتها الخاصة. وغالباً ما تروي المجتمعات المحلية ذات الخبرة ليس فقط الفوائد بل أيضاً التحديات التي واجهتها في تنفيذ الإدارة المجتمعية، وبالتالي تتيح للمجتمعات الجديدة الاستعداد لمواجهة هذه التحديات أو حتى تجنبها بنفسها.

يتم إجراء تشخيصات أولية مع المجتمعات المحلية لتقييم تصورها لحالة الموارد البحرية، والحاجة إلى الإدارة ودوافعها لتحمل مسؤولية الإدارة. ولضمان الملكية المجتمعية الكافية، من الأهمية بمكان ألا تضغط منظمة الدعم (مثل المنظمات غير الحكومية) على المجتمع المحلي للموافقة على تدابير الإدارة التي لا يكون لديهم بالضرورة الدافع لتنفيذها. وفي حالة وجود اعتراف كافٍ بالحاجة إلى الإدارة وحافز المجتمع المحلي، يمكن لمنظمة الدعم الانتقال إلى الخطوة التالية.

كانت زراعة الأعشاب البحرية لإنتاج الكاراجينان، وهو مادة مثخنة تستخدم على نطاق واسع في الأغذية، مصدر دخل رئيسي للنساء الزنجباريات لأكثر من 20 عاماً. وكشف تحليل للظروف المحلية عن أن زراعة الأعشاب البحرية تتعرض لانخفاض حاد في الإنتاج بسبب تزايد حالات الإصابة بالأمراض والآفات، وانخفاض أسعارها في السوق العالمية. ونتيجة لذلك، لم تعد النساء غير المتزوجات اللاتي لديهن أطفال قادرات على كسب الرزق من زراعة الأعشاب البحرية.

عند البحث عن وسائل بديلة للدخل، يجب النظر في العديد من الجوانب مثل الدراية الفنية للأطراف المعنية، والملاءمة البيئية، وفرص السوق، ومتطلبات الاستثمار، والقبول العام للطريقة، وقابلية التوسع، وتوافر الموارد. وتم تحديد الاستزراع المائي للإسفنج كبديل مناسب لاستزراع الأعشاب البحرية التي تعد بدخل أعلى بكثير.