تم تحديد إجراءات الحفظ، أو "أهداف الإدارة المحورية"، للمناطق المحيطة بالمناطق المحيطة بالموارد المائية العالمية وتحديد أولوياتها باستخدام البيانات البيولوجية وكذلك التصورات الاجتماعية حول حالة هذه الأهداف وأهميتها. تتشكل التصورات من خلال درجة اعتماد الجهات الفاعلة المحلية على تلك الأهداف، سواء الحالية أو التاريخية. تراعي عملية تحديد الأولويات أيضاً الخصائص الرئيسية مثل القيم الإيكولوجية، والتمثيل، والقدرة على التأثير على أهداف الإدارة المحورية الأخرى، والتهديدات، والأهمية بالنسبة لتحسين سبل العيش المحلية، كما أنها بمثابة دليل لتعيين الموارد مع المساعدة أيضاً في تقريب الاهتمامات المحلية من أهداف إدارة المناطق المحمية/المناطق العازلة. كما تم تحديد التهديدات التي تؤثر على كل هدف وتقييمها من قبل الخبراء والمجتمعات المحلية على حد سواء.

تنعكس نتائج الحوارات متعددة القطاعات في الاتفاقات المتعلقة بخطط التنفيذ. وتشكل هذه الاتفاقيات الأساس لوضع نموذج الحوكمة، أو بعبارة أخرى مجموعة القواعد الرسمية وغير الرسمية وآليات إنفاذها. توثق الاتفاقيات تفاهمات أصحاب المصلحة حول التحديد الجغرافي للمنطقة وتقسيمها وفئة الإدارة. كما أنها تحدد الخطوات التي يجب اتباعها في عملية تنفيذ مناطق الإدارة، مثل توحيد نموذج الحوكمة من خلال مجلس محلي، وهو شخصية تقدم الدعم القانوني المكون من ممثلين متنوعين.

لتعزيز المشاركة الطوعية وتحقيق توافق في الآراء بين القطاعات الرئيسية المعنية، يتم تحديد أصحاب المصلحة بما في ذلك السلطات المحلية والصيادين والسكان المحليين وغيرهم من خلال مسح سابق للجهات الفاعلة. ثم تقترح القطاعات المختلفة ممثليها الذين يلتزمون رسمياً بالعملية من خلال التوقيع على وثيقة. يتم إنشاء منصة حوار متعدد القطاعات ومناقشة مصالح أصحاب المصلحة باستخدام نهج التيسير التعاوني والتسوية البديلة للنزاعات. وتعالج هذه المنصة قضايا التحديد الجغرافي لمنطقة الإدارة ونموذج الحوكمة مع تحديد الأدوار والمسؤوليات حسب القطاع ومناطق الاستخدام.

تم اتخاذ قرار إداري من قبل سلطات الحفظ المحلية لتحديد الجدوى الفنية والاجتماعية والقانونية والمالية لتنفيذ المناطق المحمية في المواقع ذات الأهمية للحفاظ على البيئة. ويأخذ القرار في الاعتبار المعلومات المستقاة من الدراسات العلمية ويسلط الضوء على أهمية إنشاء عملية تشاركية من خلال إنشاء لجنة حوار متعددة القطاعات. وفي الوقت نفسه، أنشأت السلطة المحلية لجنة متابعة تضم ممثلين مؤسسيين عن السلطة الوطنية لإدارة المناطق المحمية لإضفاء الشرعية على العملية وضمان توثيقها وإضفاء الطابع المؤسسي عليها.

تحدد الدراسة العلمية المناطق الساحلية والبحرية في كوستاريكا المعرضة بشكل خاص لتأثيرات تغير المناخ. وقد جمع تحليل قابلية التأثر بين ثلاثة عوامل: التعرض والتأثيرات المحتملة وقدرة المجتمعات المحلية على التكيف مع هذه التأثيرات. ومن خلال هذه العوامل الثلاثة، تم تقييم التهديدات المناخية المتمثلة في ارتفاع مستوى سطح البحر وارتفاع درجة حرارة الغلاف الجوي والتغيرات في أنماط هطول الأمطار لتحديد مدى التعرض للتأثر. يدعم التحليل تحديد أولويات إجراءات التكيف مع تغير المناخ في المناطق المحمية ومناطق المجتمعات المحلية. وتشمل هذه الإجراءات استعادة الموائل الرئيسية مثل الغابات النهرية وغابات المانغروف والمدرجات الشاطئية ونقل المسارات السياحية القريبة من الشاطئ داخل المناطق المحمية.

توفر ثلاث دراسات علمية معلومات تقنية لتحديد المناطق التي ينبغي إدراجها في النظام الوطني للمناطق المحمية. وكان تقييم المناطق الإيكولوجية البحرية في أمريكا الوسطى الخطوة الأولى لتحقيق جدول أعمال حفظ التنوع البيولوجي البحري والساحلي على المستوى الإقليمي. ولتحقيق الأهداف الموضوعة على المستوى الإقليمي الإيكولوجي، تم تحديد الثغرات في تمثيل وسلامة التنوع البيولوجي البحري والساحلي في كوستاريكا من خلال مقارنة النظام الوطني للمناطق المحمية البحرية مع المواقع ذات أهمية الحفظ التي تم تحديدها أثناء التقييم. وتم إعطاء الأولوية للمواقع الوطنية ذات أهمية الحفظ في تحليل الثغرات. تم إجراء تقييمات تقنية إضافية لتوضيح حالة الحفظ على مستوى المواقع المحلية. وساعدت هذه المعلومات العلمية في بناء الاعتبارات الخاصة بالأولويات على المستوى المحلي، والاستخدامات الفعلية والمحتملة إلى جانب تعارضات الاستخدام.

يروج مدير الصندوق، المنظمة غير الحكومية FUNDECODES، ووسطاء آخرون لوحدات خفض الانبعاثات الكربونية للمستثمرين الذين يشترونها لمدة عشر سنوات على الأقل. يتم توزيع عوائد وحدات خفض الانبعاثات الكربونية لاستخدامها في مختلف مناطق منطقة المشروع: 40٪ لأنشطة الحفظ في المنطقة الأساسية، و40٪ لأنشطة الإنتاج المستدام في المنطقة التجارية العازلة و20٪ لأصحاب الأراضي المولدة للائتمان.

يتم إجراء تقييم إرشادي لمناطق الغابات المناسبة لبيع وحدات ائتمان الحفظ في المنطقة المتوقعة باستخدام المعيار العالمي للحفظ. وضع مخطط رئيسي يحدد الخطوط العريضة لمنطقة المشروع وإمكانية بيع وحدات ائتمان الحفظ (استناداً إلى معايير الاتفاقية الدولية لحماية النباتات). يتم تحديد جميع التدخلات من خلال التخطيط التشاركي (توليد ائتمان الحساب، والمستفيدين، والتسويق). بمجرد أن يتم قبول المخطط الرئيسي من قبل GCS، يتم التسجيل الدولي في Markit.

يعتمد معيار الحفظ العالمي (GCS) خدمات النظام الإيكولوجي في الغابات/المناطق المحمية المملوكة للقطاعين العام والخاص لتعويض الكربون وتسويقه. وتُستثمر الأموال المتأتية من بيع وحدات ائتمان الحفظ في منطقة الغابات في حفظ وتعزيز الإنتاج المستدام في منطقة المشروع، والتي تنقسم إلى منطقة محمية ومنطقة عازلة ذات نشاط تجاري.