تضمن التقييم الاستراتيجي الشامل ما يلي: تقييم لمنطقة غرايسلاند غرايسلاند، الذي قادته هيئة إدارة الموارد الطبيعية في بريطانيا ودرس المكون البحري؛ وتقييم المنطقة الساحلية لغرايسلاند غرايسلاند، الذي قادته حكومة كوينزلاند وركز على المناطق الساحلية المتاخمة للمنطقة. واستخدمت بيانات التصنيف لتوحيد تقييمات حالة القيم والتأثيرات على القيم وفعالية الإدارة والمخاطر. استند التقييم الاستراتيجي إلى أفضل المعلومات المتاحة حتى يونيو 2013، بما في ذلك البيانات العلمية وآراء الخبراء ومعارف الملاك التقليديين وأصحاب المصلحة. كما تم تقييم فعالية الإدارة بشكل مستقل من قبل فريق مكون من 3 مقيّمين لديهم معرفة شاملة بإدارة المناطق المحمية. بالإضافة إلى ذلك، استعرض استشاريون مستقلون من الأقران مسودة التقييم الاستراتيجي وتقرير البرنامج

ويجري الآن تفعيل نتائج التقييمات من خلال مجموعة من أدوات الإدارة، ويجري الآن وضع خطة استدامة طويلة الأجل (خطة الشعاب المرجانية 2050) لمنطقة الحاجز المرجاني العظيم للتراث العالمي.

وقد تم تجميع دراسة علمية موجزة لتوفير الأساس الأولي للاعتراف الدولي بالنظام الإيكولوجي لبحر سارجاسو وتهديداته. وقد استكملت هذه الدراسة المكتبية بتحليلات محددة عن أنشطة الشحن البحري وصيد الأسماك وثعبان البحر الأوروبي لبدء مناقشات علمية مع الحكومات المهتمة بشأن الحاجة إلى وضع تدابير مناسبة للإدارة والحماية ضمن الإطار القانوني القائم.

تم الحصول على دعم من حكومات متعددة للتعاون الدولي بعد أن تم الاعتراف ببحر سارجاسو على الصعيد الدولي، من خلال الهيئات الرسمية، كنظام بيئي مهم. كما أن تعيينه كمنطقة ذات أهمية بيئية وبيولوجية (EBSA)، والإشارة إليه في القرار الجامع السنوي للجمعية العامة للأمم المتحدة بشأن المحيطات وقانون البحار يوفران الشرعية لمشاركة الحكومات.

إن الجمع بين توفير العلم القوي والموثوق به والتواصل مع الحكومات (العلماء والممثلين السياسيين على حد سواء) يبقي القضية على جدول الأعمال ويوفر وثائق المناقشة اللازمة للمضي قدماً من خلال العمليات القائمة لكل كيان. ويسمح الحضور المنتظم للاجتماعات للرابطة بتعزيز العلاقات مع العلماء من كيانات الإدارة والعمل كمصدر موثوق به في بحر سارجاسو.

وفي ظل غياب أي صك ملزم قانوناً لإدارة النظام المنسق/ النظام المنسق يمكن للتعاون الدولي الطوعي أن يمارس دور الإشراف على المستوى الإقليمي. وقد أنشأ إعلان هاميلتون بشأن التعاون من أجل الحفاظ على بحر سارغاسو الصادر في مارس/آذار 2014 والذي وقعته خمس حكومات (جزر الأزور وبرمودا وموناكو والمملكة المتحدة والولايات المتحدة) لجنة بحر سارغاسو التي لا تملك سلطة إدارية ولكنها "ستبقي صحة بحر سارغاسو وإنتاجيته وقدرته على الصمود قيد المراجعة المستمرة".

في عام 2009، وقّع متطوعو الحفظ في أستراليا ومتنزهات فيكتوريا مذكرة تفاهم (مذكرة تفاهم) (وثيقة اتفاق متبادل) حددت علاقة العمل بما في ذلك أدوار ومسؤوليات كل منظمة، والرؤية والأهداف المشتركة والإطار الزمني المحدد. كانت هذه الوثيقة ضرورية في إرساء التفاهم بين المنظمتين والموظفين داخلها على أن هناك رغبة في العمل معاً لتحقيق رؤية مشتركة. تم تحديد الرؤية والأهداف المشتركة من خلال المناقشات بين المنظمتين والتي تضمنت: الأولويات العليا، والأهداف الأنسب بالنظر إلى أهداف المنظمة، مثل أن CVA منظمة مشاركة مجتمعية، والأهم من ذلك ما كان لديه إمكانية للنجاح. وكانت المعايير الأخيرة ذات أهمية خاصة حيث كان من المهم إثبات النجاح في سنوات الشراكة الأولى لكسب الثقة والتزام الموظفين. كما أشارت مذكرة التفاهم أيضاً إلى إطار زمني مدته 5 سنوات والذي كان ضرورياً لتزويد كلتا المنظمتين بالثقة بأن لديهما الوقت لتحقيق النجاح بدلاً من أن يكونا عرضة للغموض بشأن ما إذا كانت البرامج ستستمر أم لا اعتماداً على دورات التمويل.

كان أحد التحديات الرئيسية التي هدفت الشراكة إلى التغلب عليها هو الافتقار إلى المعرفة بإجراءات عمل المنظمات المشتركة بين القطاعات. وهكذا، تم تطوير عملية إعارة أو تنسيب موظفين حيث جلس أحد موظفي هيئة CVA (غير الهادفة للربح) داخل متنزهات فيكتوريا (الحكومية) للتحقيق في فرص توسيع نطاق المشاركة المجتمعية والتوعية والنشاط. كان موظف CVA لا يزال يعمل لدى CVA لكن باركس فيكتوريا وفرت بعض التكاليف المستردة للوظيفة. وقد كان ذلك عنصراً أساسياً لنجاح الشراكة حيث أتاح ذلك رؤية فريدة للسياسات والممارسات عبر قطاعين متنوعين واستمر في تطوير وعي وفهم متزايدين للفرص والتحديات التي تحيط بكل منهما من أجل الاستعداد بشكل أفضل ومعالجة الفرص.

نحن نعيش في عالم متنوع بشكل متزايد مع وجود العديد من الاهتمامات المختلفة والمنتشرة في مختلف المناطق، بالإضافة إلى اختلاف الظروف الصحية والاجتماعية والاقتصادية على سبيل المثال لا الحصر. إن القدرة على إنشاء نماذج مشاركة مجتمعية تخاطب التنوع وترحب به هو مفتاح النجاح. لقد طورت الشراكة نماذج مشاركة عملية متنوعة، على سبيل المثال نماذج توصيل متنوعة؛ تجارب اليوم الواحد، ونصف اليوم، والليلة، والعطلة، ونماذج التوعية المجتمعية المستهدفة؛ والمجتمعات الصحية وذوي الاحتياجات الخاصة والمجتمعات الاقتصادية والاجتماعية المنخفضة، ونماذج بناء المهارات؛ والتدريب والشباب والقائمة تطول، وكلها تساهم بشكل إيجابي في البيئة.

في هذه المرحلة، يتم تحديد هيكل صندوق المياه ومسؤوليات كل صاحب مصلحة. يعمل العقد الذي يوقعه الشركاء على إضفاء الطابع الرسمي على اتفاقهم على توحيد الجهود لتنفيذ أنشطة الحفاظ على مستجمعات المياه. كما أنه ضمان للأطراف الثالثة الراغبة في المساهمة بالموارد المالية. يجب أن يتوافق التفاوض على العقد مع المتطلبات القانونية الأساسية والغرض المؤسسي لكل شريك، وربما يجب أن يشرف عليه مكتب محاماة متخصص. سيكون مجلس إدارة الصندوق مسؤولاً عن الإشراف على عملية صنع القرار. لذلك، من الأهمية بمكان إعداد مبادئ توجيهية داخلية تحدد عمليات مجلس الإدارة، بما في ذلك على سبيل المثال آليات صنع القرار. وينبغي تحديد آلية التصويت لضمان التوازن بين القطاعين العام والخاص، وضمان التوصل إلى القرارات بطريقة توافقية ومستقلة وشفافة. قبل الإطلاق، يجب تصميم الخطة الاستراتيجية (الأهداف؛ والمجالات ذات الأولوية للحفظ؛ وتحليل تكاليف الأنشطة التي سيتم تنفيذها وتصميم التدفق المالي؛ وإعداد الخطة الاستراتيجية؛ وإعداد التدفق المالي) واستراتيجية جمع التبرعات.