Bei jeder Planung kann es vorkommen, dass einige Schlüsselbotschaften oder Informationen von den Gegnern des Prozesses absichtlich (oder unabsichtlich) verzerrt oder falsch dargestellt werden. Viele Menschen glauben alles, was sie hören (ohne die Richtigkeit immer zu überprüfen) und sind auch misstrauisch gegenüber allen von Bürokraten vorgeschlagenen Änderungen. Jedes Mal, wenn diese Bedenken an andere weitergegeben werden, werden sie verschönert, was zu Verzerrungen der ursprünglichen Fakten führt. Darüber hinaus zitieren einige Interessengruppen selektiv aus "Forschungsarbeiten", wenn es ihren Anliegen dient, während sie Beweise für eine gegenteilige Position ignorieren. Einige Interessengruppen haben unrealistische Erwartungen und verstehen nicht, was im Rahmen des Planungsprozesses möglich oder unmöglich ist. Wenn diese Fehlinformationen nicht beseitigt werden, kann es passieren, dass die Öffentlichkeit nur die verzerrten oder unklaren Botschaften hört, die dann von anderen mit ähnlichen Ansichten verstärkt werden können. Solche Fehlinformationen und die daraus resultierenden Ängste und Unsicherheiten führten zu einigen der größten öffentlichen Sitzungen während des GBR-Planungsprozesses. Um einigen dieser Probleme entgegenzuwirken und unrealistischen Erwartungen entgegenzuwirken, erstellte GBRMPA ein Informationsblatt mit dem Titel "Richtigstellung der Fehlinformationen", das insbesondere bei großen öffentlichen Versammlungen weit verbreitet wurde.

Es sollte nicht davon ausgegangen werden, dass alle, die ein Interesse an einem Gebiet oder dem Planungsprozess haben, notwendigerweise einen schriftlichen Beitrag einreichen werden. Etwa 1 Million Menschen leben in der Nähe des GBR, und viele Millionen Menschen in Australien und auf der ganzen Welt machen sich Sorgen um die Zukunft des GBR. Die 31.600 schriftlichen Eingaben der Öffentlichkeit stellen jedoch nur einen kleinen Teil all dieser besorgten Bürger dar (wobei zu beachten ist, dass viele einzelne Eingaben im Namen von Gruppen verfasst wurden, die viele Hunderte von Mitgliedern vertreten). Bei vielen öffentlichen Veranstaltungen während der Planung oder in den Medien dominierte eine kleine "laute Minderheit" die Diskussionen. Daher wurden verschiedene Techniken angewandt, um die Ansichten der "schweigenden Mehrheit" zu ermitteln, von denen viele zwar interessiert oder besorgt waren, sich aber nicht die Mühe machten, einen öffentlichen Beitrag zu verfassen. Dazu gehörte auch die Durchführung von Telefonumfragen in größeren Bevölkerungszentren in anderen Teilen Australiens, um das "wahre" Ausmaß des Verständnisses und der Unterstützung der breiten Öffentlichkeit zu ermitteln. Darüber hinaus wurden die Einstellung und das Bewusstsein der Gemeinschaft durch öffentliche Umfragen überwacht. Dabei zeigte sich, dass viele Beteiligte über die wichtigsten Probleme/Belastungen und darüber, was getan werden könnte oder sollte, um ihre Bedenken auszuräumen, falsch informiert waren.

Da GBRMPA noch nie zuvor so viele öffentliche Stellungnahmen erhalten hatte (> 10.190 in der ersten Phase und 21.500 in der zweiten Phase, die sich zum Entwurf des Flächennutzungsplans äußerten), wurde das folgende mehrstufige Verfahren zur Analyse aller Stellungnahmen angewendet:

1. Die Kontaktdaten jeder Einreichung wurden in einer Datenbank erfasst, eine eindeutige Identifikationsnummer wurde vergeben und eine Bestätigungskarte an den Einsender geschickt.
2. Alle Einreichungen wurden einzeln gescannt und die elektronischen Dateien in einer Oracle-Datenbank gespeichert.
3. Geschulte GBRMPA-Mitarbeiter analysierten jede Einsendung anhand eines Kodierungsrahmens, der aus Schlüsselwörtern für eine Reihe von Themen und Attributen bestand. Der Rahmen wurde anhand einer geschichteten Zufallsstichprobe von Einreichungen auf der Grundlage von Herkunftsort und Sektor entwickelt. Die Datenbank verknüpfte die gescannte PDF-Datei mit den relevanten Kontaktangaben und analytischen Informationen (d. h. Schlüsselwörtern).
4. Eine auf den Schlüsselwörtern basierende Such- und Abruffunktion ermöglichte es den Planern, PDFs bestimmter Einreichungen zu suchen und abzurufen oder verschiedene Abfragen über alle Informationen in den Einreichungen durchzuführen.
5. Viele Eingaben enthielten räumliche Informationen, darunter etwa 5.800 Karten in den formellen Einreichungsphasen; diese Karten wurden digitalisiert oder gescannt.

Dieser Baustein bezieht sich auf den Besitz und die Vor-Ort-Analyse der gesammelten Überwachungsdaten. Am Pilotstandort wurden vier Schulabgänger aus den Dörfern rekrutiert und geschult, um Daten über Tintenfischfänge an zwei Anlandestellen zu erfassen. Sie wurden darin geschult, die Fänge von 30 Fischern/Tag an den 16 Hauptfangtagen des Mondmonats (Springfluten) zu wiegen und zu messen. Die Datenbücher wurden dann monatlich an den Datenerfasser übermittelt, einen örtlichen Lehrer, der im Umgang mit Excel und einem Laptop geschult wurde. Die Projektleiter standen in regelmäßigem Kontakt mit den Datenschreibern, und die Ergebnisse wurden überprüft, um Probleme frühzeitig zu erkennen. Nach achtmonatiger Aufzeichnung wurden zwei Parameter ausgewählt, anhand derer die Ergebnisse der Übung mit dem Aufzeichnungsteam untersucht werden sollten: die Gesamtfangmenge pro Fangperiode für beide Anlandestellen und die durchschnittliche Größe der Tintenfische pro Fangperiode. Den Aufzeichnern wurde gezeigt, wie sie Balkendiagramme zur Darstellung der Ergebnisse erstellen können. In einer ausführlichen Diskussion mit den Projektleitern wurde erörtert, was die Daten und Trends bedeuten könnten. Die Datenschreiber besuchten dann den Hauptsitz des Ministeriums für Fischereientwicklung und stellten ihre Ergebnisse vor. In einer anschließenden Diskussion wurden die Auswirkungen auf die Bewirtschaftung und etwaige Änderungsvorschläge erörtert.

Wissenschaftliche Ergebnisse und Daten werden oft in Formaten veröffentlicht, auf die Manager keinen Zugriff haben oder die sie nur schwer verarbeiten und aus denen sie direkt nützliche Informationen extrahieren können (z. B. wissenschaftliche Veröffentlichungen). Sobald die Manager wissen, welche Daten sie für die Bewirtschaftung benötigen (sie haben sich Ziele und Indikatoren überlegt), können sie ein Datenanforderungsformular erstellen, in dem sie Forscher um die spezifischen Daten bitten, die für die Bewirtschaftung von MPA am wichtigsten sind, und zwar in dem Format, das die Manager verwenden, um ein schnelles Verständnis und eine Integration in bestehende Datenbanken zu ermöglichen.

Wir haben drei Programme zum Aufbau von Kapazitäten, um legale, nachhaltige und wettbewerbsfähige Fischereipraktiken zu verfolgen:

1. Kapazitätsaufbau für Führungskräfte: Im Mittelpunkt steht die menschliche Entwicklung auf individueller Ebene: Wir ermitteln Führungspersönlichkeiten in den Gemeinden und stellen ihnen die Instrumente und das Wissen zur Verfügung, um ihre Führungsqualitäten im Interesse des Gemeinwohls zu stärken. Die Führungskräfte entwickeln nachhaltige Fischerei- und Meeresschutzprojekte, die von COBI begleitet werden. Wir hatten bisher 38 Stipendiaten aus 18 Gemeinden.

2. Kapazitätsaufbau für Fischereigenossenschaften: Es bietet rechtliche Beratung und

und Schulungen für Fischereigenossenschaften, um ihre Tätigkeit zu verbessern, wettbewerbsfähiger zu werden und mittel- und langfristig finanzielle Nachhaltigkeit zu gewährleisten. 26 Genossenschaften haben an dem Programm teilgenommen.

3. Kapazitätsaufbau für Fischereiausschüsse und -allianzen: Ziel ist es, kollektives Handeln in Arbeitsgruppen zu fördern, die verschiedene Interessengruppen

und Interessen innerhalb eines bestimmten Gebiets oder einer Ressource vertreten. Das Programm bietet Anleitung zur Festlegung gemeinsamer Ziele, Regeln für die Entscheidungsfindung und den Betrieb, Arbeitspläne und eine Follow-up-Strategie. Vier Ausschüsse und ein Bündnis haben an dem Programm teilgenommen.

Neben der Festlegung von Erhaltungszielen werden im Umsetzungs- und Überwachungsplan auch strategische Ziele und Aktivitäten aufgeführt, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums umgesetzt werden sollen, um diese Ziele zu erreichen. Darüber hinaus zeigt der Plan potenzielle Risiken und Schwierigkeiten auf und liefert Indikatoren für die Überwachung und Bewertung.