Esto implica la recopilación de información a través de grupos de discusión y entrevistas con pescadores y compradores para comprender la pesquería de pulpo, el número de compradores, los precios, la transformación, el destino de las exportaciones y los criterios de toma de decisiones, en particular si un pescador está "encerrado" en una relación con un comprador. En las entrevistas se utilizaron las preguntas sobre la cadena de valor incluidas en la encuesta STEP diseñada por E. O'Neill, del Stockholm Resilience Center. Se celebraron entrevistas y grupos de discusión con recolectores y compradores de pulpo, pepino de mar y cauri, así como con cultivadores de algas. Se ha recopilado información sobre los mercados de exportación y las relaciones entre recolectores y compradores. Se ha elaborado la cadena de suministro del pulpo, se han identificado los actores clave y se han establecido vínculos. Se ha observado la fluctuación de los precios de compra y se han estudiado las razones. Esta información es inestimable a la hora de diseñar una intervención para añadir valor a la pesquería o de estudiar la viabilidad de nuevos compradores o destinos de mercado. Este trabajo en Pemba ha ido seguido de talleres de "desarrollo participativo del sistema de mercado" (apoyados por el FFI) con todas las partes interesadas. Como resultado, todos los agentes se comprometieron a apoyar la intervención, incluidos los compradores, que aceptaron negociar un precio fijo con los comités de pescadores antes del "día de apertura".

La gestión colaborativa explora oportunidades dentro de las normativas y leyes pesqueras actuales y brinda la oportunidad de introducir mejoras en la gestión de la pesca del pulpo y otras especies. Los retos residen tanto en la falta de capacidad de los comités de pesca de las aldeas como en la capacidad del Departamento de Pesca para traspasar las responsabilidades de gestión a estos comités. A menudo, los funcionarios no están familiarizados con los principios de la gestión colaborativa ni con la forma en que ésta puede mejorar la gestión de la pesca a nivel local y ayudar al Departamento a cumplir con sus responsabilidades, por ejemplo, patrullando, realizando vedas locales, etc. Los responsables del proyecto han implicado a los funcionarios del Departamento de Pesca en todas las actividades de formación de los comités de pesca de las aldeas y se han asegurado de que la sede del Departamento reciba regularmente información al respecto. Se ha elaborado un manual para ayudar a los funcionarios del Departamento y orientar a los comités de pesca de las aldeas. Incluye secciones sobre: - Procedimientos normalizados de funcionamiento de los comités de pesca de las aldeas - Mecanismo de resolución de conflictos - Proceso de elaboración de reglamentos - Directrices para el mantenimiento de registros - Estrategia de autofinanciación - Estrategia de comunicación.

El vídeo participativo (VP) se utiliza para explorar en profundidad la gestión del pulpo, documentar el éxito, los retos o los conocimientos tradicionales de la pesca del pulpo, y hacer un seguimiento de los cambios de actitud, conocimientos o rendimiento a lo largo del tiempo. Los participantes, muchos de los cuales nunca han manejado equipos de filmación, reciben formación sobre las técnicas básicas; - los participantes deciden el contenido de la película y trabajan juntos para diseñar el guión gráfico; - los participantes deciden a quién y dónde entrevistar y toda la película se revisa y discute diariamente a su regreso; - la edición es de tiempo limitado (2-3 días) y se guía por una "edición en papel" llevada a cabo con los participantes/miembros de la comunidad. Una vez abandonado el lugar de rodaje, no se lleva a cabo ningún montaje posterior (aparte del subtitulado), de modo que la película queda tal y como la revisaron los aprendices/comunidades del pueblo. La película resultante es un producto visual que se utiliza para compartir lecciones y experiencias sobre la gestión del pulpo y que se basa en las tradiciones orales de las comunidades pesqueras locales en un lenguaje y una terminología que les resultan accesibles. El objetivo no es lograr una cinematografía perfecta, sino producir un producto comunitario y comunicar los problemas y opciones de la gestión del pulpo a un grupo más amplio de interesados, incluidas nuevas aldeas. Esto sólo hay que repetirlo en una o dos comunidades, pero es útil en el periodo de prueba.

Este elemento básico está relacionado con la propiedad y el análisis in situ de los datos de seguimiento recopilados. En el emplazamiento piloto, se contrató y formó a cuatro escolares del pueblo para que registraran los datos de las capturas de pulpo en cada uno de los dos puntos de desembarque. Se les enseñó a pesar y medir las capturas de 30 pescadores al día durante los 16 días principales de pesca del mes lunar (mareas vivas). Los libros de datos se entregaban mensualmente al encargado de registrar los datos, un profesor de una escuela local que había recibido formación en Excel utilizando un ordenador portátil. Los responsables del proyecto se mantenían en contacto regular con los registradores de datos y los resultados se comprobaban para detectar problemas en una fase temprana. Tras 8 meses de registro, se eligieron dos parámetros para examinar los resultados del ejercicio con el equipo de registro: la captura total por periodo de pesca en ambos lugares de desembarque y el tamaño medio del pulpo por periodo de pesca. Se enseñó a los registradores a hacer gráficos de barras para mostrar los resultados. En un debate pormenorizado con los responsables del proyecto se analizó lo que podían sugerir los datos y las tendencias. A continuación, los encargados de registrar los datos visitaron la sede del Departamento de Desarrollo Pesquero y presentaron sus resultados. En el debate posterior se analizaron las implicaciones para la gestión y los cambios sugeridos.

La apertura de vedas puede ser un momento emocionante y agitado. Es necesario que todas las vedas de una zona se abran el mismo día (para evitar la afluencia masiva a un sitio, bajos índices de capturas individuales e impactos indeseables en el hábitat). Si no están bien definidos y organizados, pueden causar conflictos dentro de los pueblos y entre ellos, así como sentimientos de haber sido engañados, y desalentar el establecimiento de futuras vedas (por ejemplo, especificaciones de artes). Los procedimientos del día de apertura se establecen con mucha antelación, con la participación de todos los pueblos afectados y bien coordinados con los compradores. Deben estar bien comunicados, para que todo el mundo entienda las normas y para que sea fácil imponer una multa a quien no las respete. Si es posible, el día de la apertura se puede llevar a cabo un sencillo control de las capturas para que la comunidad pueda evaluar de forma rápida y sencilla la eficacia de la veda.

Las normas y reglamentos del cierre deben decidirse en una reunión del pueblo, fomentando la participación del mayor número de personas posible para garantizar un alto nivel de apropiación y apoyo por parte de la comunidad. Si las normas no se consideran justas, será muy difícil hacerlas cumplir. Una vez que la comunidad esté satisfecha con las normas y reglamentos para el cierre, las leyes locales deben discutirse abiertamente y acordarse. Las multas deben ser de un importe realista para los pescadores, pero lo suficientemente elevadas como para desalentar eficazmente los robos. También es importante determinar los procedimientos de aplicación de las leyes locales en el momento de su creación para evitar futuros retrasos y/o confusión si se observa una infracción. El concepto de leyes locales suele ser familiar en Madagascar y es posible que ya exista un procedimiento establecido para su aplicación. En tal caso, es mejor trabajar con procedimientos bien establecidos. Las leyes locales deben formalizarse en los tribunales regionales para garantizar su legalidad, así como para ofrecer un sólido respaldo institucional en caso de que sea necesario llevar a los tribunales una infracción de la ley local.

Las comunidades seleccionan una especie objetivo para las vedas temporales. Ésta debe ser de corta duración y crecimiento rápido para permitir beneficios claros para las capturas de los pescadores, y preferiblemente económicamente importante para garantizar el rendimiento financiero de la apertura. Un segundo paso consiste en seleccionar la zona que se va a vedar. Las comunidades discuten y acuerdan la selección del lugar y la zona de pesca con el establecimiento de la veda. Las vedas se adaptan mejor a los pueblos más pequeños para evitar que sean sobreexplotados el día de la apertura. Buena colaboración entre los pueblos para la vigilancia y el reparto de beneficios en la apertura. Consultar con los compradores comerciales de marisco antes de la aplicación de la veda, para asegurarse de que conocen la veda y la apoyan. Si no lo apoyan, pueden animar a los pescadores a no respetar las vedas o negarse a comprar capturas de las aldeas que aplican la veda. También tienen que estar preparados para procesar un exceso de marisco el día de la veda, lo que puede plantear problemas logísticos. Decidir el calendario de vedas y aperturas. Las variaciones estacionales en los patrones de pesca y uso de los recursos pueden hacer que una zona sólo sea adecuada para el establecimiento de vedas durante determinadas épocas del año.

Los pescadores de las comunidades objetivo visitan otras comunidades que ya aplican cierres temporales de pesquerías u otras estrategias de gestión marina. Al aprender directamente de las experiencias reales de pescadores de entornos similares a los suyos, las comunidades objetivo se dan cuenta de que es algo que pueden adaptar a sus propios contextos. Las comunidades experimentadas suelen relatar no sólo los beneficios, sino también los retos a los que se han enfrentado en la aplicación de la gestión comunitaria, lo que permite a las nuevas comunidades prepararse para esos retos, o incluso evitarlos ellas mismas.

Se realizan diagnósticos preliminares con las comunidades para evaluar su percepción del estado de los recursos marinos, la necesidad de gestión y su motivación para asumir la responsabilidad de la gestión. Para garantizar una apropiación comunitaria adecuada, es fundamental que la organización de apoyo (por ejemplo, una ONG) no presione a la comunidad para que acepte medidas de gestión que no está necesariamente motivada para aplicar. Si existe un reconocimiento adecuado de la necesidad de gestión y de la motivación de la comunidad, la organización de apoyo puede pasar a la etapa siguiente.

El cultivo de algas marinas para la producción de carragenina, un espesante muy utilizado en los alimentos, ha sido una importante fuente de ingresos para las mujeres de Zanzíbar durante más de 20 años. Un análisis de las condiciones locales reveló que el cultivo de algas está sujeto a un fuerte descenso de la producción debido a la creciente aparición de enfermedades y plagas, y al bajo precio en el mercado mundial. En consecuencia, las mujeres solteras con hijos ya no pueden vivir del cultivo de algas.

A la hora de buscar medios de ingresos alternativos, hay que tener en cuenta muchos aspectos, como los conocimientos técnicos de las partes implicadas, la compatibilidad ecológica, las oportunidades de mercado, los requisitos de inversión, la aceptación general del método, la escalabilidad y la disponibilidad de recursos. La acuicultura de esponjas se identificó como una alternativa adecuada al cultivo de algas que promete ingresos sustancialmente mayores.