Le document de planification de la réserve biologique a pour objectif premier la conservation de la biodiversité. Pour élaborer ce plan de gestion, un travail spécifique a été mené sur les concessions de Vanille déjà existantes et dans les zones où de nouvelles attributions de concessions contribueraient aux objectifs de conservation de la RB. Les zones de fortes naturalités ont été écartées pour assurer leur conservation et la réalisation d'actions de lutte diffuse.
Adhésion de toutes les parties prenantes à cette démarche
Inventaire sur le terrain
Rencontre des producteurs de Vanille et recueil des attentes et pratiques
Le plan de gestion de l'aire protégée, qui fait également office de dossier de création, a intégré dès le départ la valorisation de la Vanille comme activité génératrice de revenus, contribuant à la conservation de la biodiversité. Le temps investi dans l'élaboration du plan de gestion, avec la participation/l'intégration de toutes les parties prenantes est long mais nécessaire à son succès.
L'aire protégée (réserve biologique) a été ensuite créée par arrêté ministériel (signé par le ministère de l'environnement et le ministère de l'agriculture) : "pour atteindre les objectifs de conservation de la réserve, l'exploitation des concessions de Vanille est autorisée conformément à un cahier des charges spécifique" (article 6 de l'AM).
Un contrat de concession est signé par les cultivateurs, en leur demandant le respect strict du cahier des charges indiqué dans le contrat. Ils sont ensuite contrôlés régulièrement par l'agent forestier, qui s'assure du respect du cahier des charges.