Les résultats des évaluations sont maintenant mis en œuvre au moyen d'une série d'outils de gestion et contribuent à l'élaboration d'un plan de durabilité à long terme (le plan Reef 2050) pour la zone du patrimoine mondial de la Grande Barrière de Corail.

Un résumé scientifique a été rédigé pour fournir la base initiale de la reconnaissance internationale de l'écosystème de la mer des Sargasses et des menaces qui pèsent sur lui. Cette étude documentaire a été complétée par des analyses spécifiques sur les activités de transport maritime et de pêche, ainsi que sur l'anguille européenne, afin d'engager des discussions scientifiques avec les gouvernements intéressés sur la nécessité de mettre en place des mesures de gestion et de protection appropriées dans le cadre juridique existant.

Le soutien de plusieurs gouvernements à la collaboration internationale a été obtenu après que la mer des Sargasses a été reconnue internationalement, par le biais d'organismes officiels, comme un écosystème important. La désignation en tant que zone d'importance écologique et biologique (ZIEB) et la mention dans la résolution générale annuelle de l'Assemblée générale des Nations unies sur les océans et le droit de la mer ont légitimé l'implication des gouvernements.

La combinaison de la fourniture de données scientifiques solides et crédibles et du travail en réseau avec les gouvernements (scientifiques et représentants politiques) permet de maintenir une question à l'ordre du jour et de fournir les documents de discussion nécessaires pour la faire avancer dans le cadre des processus existants de chaque entité. La participation régulière aux réunions permet à la SSA d'entretenir des relations avec les scientifiques des entités de gestion et de servir de ressource crédible sur la mer des Sargasses.

En l'absence d'instrument juridiquement contraignant pour la gestion de la mer des Sargasses, la coopération internationale volontaire peut jouer un rôle d'intendance à l'échelle régionale. La déclaration de Hamilton de mars 2014 sur la collaboration pour la conservation de la mer des Sargasses, signée par cinq gouvernements (les Açores, les Bermudes, Monaco, le Royaume-Uni et les États-Unis), a établi une Commission de la mer des Sargasses qui n'a pas d'autorité de gestion mais qui "surveillera en permanence la santé, la productivité et la résilience de la mer des Sargasses".

En 2009, Conservation Volunteers Australia et Parks Victoria ont signé un protocole d'accord (un document d'accord mutuel) qui définissait la relation de travail, y compris les rôles et les responsabilités de chaque organisation, la vision et les objectifs communs, ainsi qu'un calendrier. Ce document a été essentiel pour faire comprendre aux deux organisations et à leur personnel qu'ils souhaitaient travailler ensemble à la réalisation d'une vision commune. La vision et les objectifs communs ont été définis à l'issue de discussions entre les deux organisations, qui ont porté sur les priorités les plus importantes, la meilleure adéquation avec les objectifs de l'organisation - par exemple, la CVA est une organisation d'engagement communautaire - et, surtout, sur les possibilités de réussite. Ce dernier critère était particulièrement pertinent, car il était important de démontrer la réussite au cours des premières années de partenariat afin de gagner la confiance et l'engagement du personnel. Le protocole d'accord prévoyait également une durée de cinq ans, ce qui était essentiel pour donner aux deux organisations l'assurance qu'elles avaient le temps de générer des succès plutôt que d'être sujettes à l'ambiguïté quant à la poursuite ou non des programmes en fonction des cycles de financement.

L'un des principaux défis que le partenariat entendait relever était le manque de connaissance des processus de travail des organisations intersectorielles. Ainsi, un détachement ou un placement de personnel a été mis en place dans le cadre duquel un membre du personnel de la CVA (organisation à but non lucratif) a travaillé au sein de Parks Victoria (gouvernement) afin d'étudier les possibilités d'accroître l'engagement, la sensibilisation et l'activité de la communauté. Le membre du personnel de la CVA était toujours employé par la CVA, mais Parks Victoria assurait un certain recouvrement des coûts pour le poste. Il s'agit là d'un élément essentiel de la réussite du partenariat, car il a permis d'avoir un aperçu unique des politiques et des pratiques de deux secteurs différents et de continuer à développer une sensibilisation et une compréhension accrues des opportunités et des défis qui entourent chacun d'entre eux, afin de mieux se préparer et de mieux saisir les opportunités.

Nous vivons dans un monde de plus en plus diversifié, avec de nombreux intérêts différents, répartis dans des paysages et des conditions sanitaires et socio-économiques variées, pour n'en citer que quelques-uns. La clé du succès réside dans la capacité à créer des modèles d'engagement communautaire qui prennent en compte et accueillent la diversité. Le partenariat a élaboré divers modèles pratiques d'engagement, par exemple des modèles de prestation variés, des expériences d'une journée, d'une demi-journée, de nuit et de vacances, des modèles de sensibilisation des communautés ciblées (santé, handicap et communautés socioéconomiques défavorisées), des modèles de renforcement des compétences (formation et jeunesse) et bien d'autres encore, qui contribuent tous de manière positive à l'environnement.

C'est à ce stade que la structure du fonds d'eau et les responsabilités de chaque acteur sont déterminées. Un contrat signé par les partenaires permet de formaliser leur accord pour unir leurs efforts afin de mener à bien les activités de conservation du bassin versant. Il constitue également une garantie pour les tiers qui souhaitent apporter des ressources financières. La négociation du contrat doit respecter les exigences légales fondamentales et l'objet social de chaque partenaire, et doit éventuellement être supervisée par un cabinet d'avocats spécialisé. Le conseil d'administration du fonds sera chargé de superviser le processus décisionnel. Il est donc essentiel de préparer des lignes directrices internes décrivant les activités du conseil, y compris, par exemple, les mécanismes de prise de décision. Un mécanisme de vote doit être défini pour garantir l'équilibre entre le secteur public et le secteur privé, afin que les décisions soient prises de manière consensuelle, indépendante et transparente. Avant le lancement, le plan stratégique (objectifs ; domaines prioritaires de conservation ; analyse des coûts des activités à mettre en œuvre et conception des flux financiers ; préparation du plan stratégique ; préparation des flux financiers) et la stratégie de collecte de fonds doivent être élaborés.

L'identification des services hydrologiques qui doivent être conservés ou récupérés est une étape très importante qui permet de fixer des buts et des objectifs clairs pour le fonds, d'identifier les acteurs clés qui devraient être impliqués et de développer des stratégies pour atteindre les objectifs fixés. La régulation du cycle de l'eau, le contrôle des sédiments et la qualité de l'eau sont des exemples de services hydrologiques qui peuvent être identifiés comme des objectifs pour un fonds pour l'eau.