Deux membres de chacun des six comités PECC ont été sélectionnés et emmenés à Dar Es Salaam pour visiter plusieurs organisations de conservation, ainsi que la Wildlife Division, l'institution gouvernementale qui s'occupe directement de la gestion des zones protégées (à l'exception des parcs nationaux). Ce voyage a permis aux membres du comité d'avoir une vue d'ensemble de la manière dont les zones protégées sont gérées et de comprendre les réglementations. Il leur a permis de discuter avec des personnes clés de leurs préoccupations concernant le PN de Saadani, et d'obtenir des réactions sur la manière dont ces préoccupations sont prises en compte par la politique nationale en matière de zones protégées. Ils ont également appris les points communs avec d'autres parcs, où les communautés adjacentes sont confrontées à des défis similaires, et ont discuté de certaines solutions qui ont été trouvées ailleurs pour faire face à ces défis. La visite a permis aux membres du comité de réaliser que de nombreuses réglementations sont décidées à un niveau plus élevé que celui des parcs individuels. Cela a modifié leur point de vue sur la capacité du personnel du parc de Saadani à prendre des mesures.

Pour permettre un véritable engagement en faveur de la responsabilité des océans, un accord stratégique sur le milieu marin a été conclu entre les industries et les organismes de protection de la nature. Il comprend une plateforme commune destinée à faciliter la discussion et à sensibiliser aux problèmes des océans, tout en mettant en évidence les solutions réalisables grâce à un effort collectif. La mise en place de cette plateforme a été rendue possible grâce à de nombreux événements organisés pour faciliter le dialogue entre les différents acteurs de la protection de l'environnement, les industries et les institutions politiques. La question principale qui a été soulignée lors de ces événements était le fait que des mesures audacieuses et transformatrices sont nécessaires de toute urgence pour mettre le monde sur une voie durable et résiliente et que ces mesures ne sont réalisables que par une collaboration significative pour prendre des décisions informées et coordonnées pour l'avenir de l'océan et, par conséquent, pour notre propre avenir. En outre, la sensibilisation accrue au changement climatique et aux questions environnementales représente une excellente occasion pour le secteur d'adopter de manière proactive des pratiques durables, plutôt que d'être contraint de les adopter dans un avenir proche, tout en réinvestissant directement dans la conservation du milieu marin.

Les zones protégées mexicaines sont généralement financées par des fonds publics. L'ajout de fonds privés ou le développement d'un système avec des fonds mixtes peut être particulièrement pertinent lors de la gestion des ressources pour des projets à court et moyen terme. D'autres sources de financement de la gestion des zones protégées sont possibles, notamment les fonds financés par les amendes environnementales et les droits d'accès aux zones protégées.

Deux systèmes de suivi compatibles en cours d'élaboration permettent de suivre les ressources financières et l'impact de la conservation dans les fonds fiduciaires régionaux et nationaux. Ensemble, ces systèmes établissent un cadre de suivi et d'évaluation solide pour mesurer l'impact, l'apprentissage organisationnel et les rapports des donateurs, en utilisant des indicateurs régionaux applicables.

Élaboré et mis en œuvre conjointement avec les donateurs, les pays et les partenaires, ce plan stratégique solide comprend les éléments suivants :

1. consolider la mise en place de l'architecture du Fonds
2. Ouvrir de nouvelles fenêtres thématiques et attirer de nouveaux pays pour qu'ils fassent partie de l'architecture.
3. la mise en place d'une stratégie de collecte de fonds
4. Établir un plan de marketing et de communication
5. la mise en place d'un système de suivi et d'évaluation

Un personnel qualifié, une gouvernance efficace et des systèmes techniques performants sont essentiels à la réussite des opérations. Les éléments clés pour y parvenir comprennent la formation des fonds fiduciaires nationaux pour la conservation, du personnel et des membres du conseil d'administration, la mise en place de systèmes comptables clairs, des manuels d'exploitation, l'apprentissage à partir des meilleures pratiques, le mentorat et l'échange entre pairs.

À cet égard, le CBF a mis en place une formation sur son système comptable pour son personnel. Il est également devenu membre du réseau latino-américain et caribéen des fonds fiduciaires pour la conservation (RedLAC) afin d'apprendre des institutions similaires.

Le produit de la dotation du CBF sera acheminé par l'intermédiaire des NCTF qui, à leur tour, dirigeront le processus d'octroi de subventions pour les activités sur le terrain et dans le domaine de l'eau. Ils sont dirigés par des conseils d'administration composés majoritairement de membres non gouvernementaux reflétant un large éventail de secteurs et d'intérêts, et accordent des subventions à la fois au gouvernement et à la société civile.

S'inspirant des normes internationalement reconnues, les caractéristiques des NCTF qui seront soutenues par le CBF sont les suivantes :

• Objectif : Objectif aligné sur l'objectif du CBF.
• Composition du conseil d'administration : Composition et représentation larges, avec une majorité de membres de la société civile au conseil d'administration et sans qu'un seul groupe d'intérêt majoritaire ne domine le conseil d'administration.
• Membres du conseil issus de la société civile : Les membres du conseil d'administration représentent la société civile et ne sont pas uniquement sélectionnés par le gouvernement.
• Contrôle des actifs : Contrôle des actifs bien conçu et indépendant.
• Exigences en matière d'audit : Exigences en matière d'audit : exigences bien définies en matière d'audit externe annuel.
• Subventions : Octroi de subventions au gouvernement et à la société civile.

Les gouvernements jouent un rôle clé dans la réussite de la collaboration régionale. Leur engagement politique en faveur des objectifs de la Caribbean Challenge Initiative (CCI) a été essentiel pour attirer les donateurs et les aider à atteindre ces objectifs, y compris la mise en place de l'architecture financière. Les gouvernements participent en tant qu'observateurs et/ou points focaux aux réunions des conseils d'administration des fonds fiduciaires régionaux et font également partie des conseils d'administration des fonds fiduciaires nationaux pour la conservation (NCTF).

Un exercice guidé de planification de l'espace marin conduit à l'élaboration d'un plan de zonage multi-usages pour la zone. Cela permet d'accroître la capacité à protéger, à gérer et à utiliser durablement les ressources marines. Il convient de prendre en considération les disparités potentielles entre les échelles juridictionnelles (juridiques et institutionnelles) et géographiques (sociales et écologiques) existantes de la zone.