Dalam setiap kegiatan perencanaan, beberapa pesan atau informasi penting dapat secara sengaja (atau tidak sengaja) terdistorsi atau disalahartikan oleh pihak-pihak yang menentang proses tersebut. Banyak orang yang mempercayai semua yang mereka dengar (tanpa selalu memeriksa keakuratannya) dan juga mencurigai setiap perubahan yang diusulkan oleh para birokrat. Setiap kali kekhawatiran ini disampaikan kepada orang lain, kekhawatiran tersebut dibumbui, yang mengarah pada distorsi dari fakta-fakta aslinya. Selain itu, beberapa pemangku kepentingan secara selektif mengutip dari 'penelitian' yang sesuai dengan kekhawatiran mereka dan mengabaikan bukti-bukti yang bertentangan. Beberapa pemangku kepentingan memiliki ekspektasi yang tidak realistis dan tidak memahami apa yang mungkin atau tidak mungkin dilakukan sebagai bagian dari proses perencanaan. Kecuali jika informasi yang salah ini diatasi, publik hanya akan mendengar pesan yang terdistorsi atau tidak jelas yang kemudian dapat diperkuat oleh pihak-pihak lain yang memiliki perspektif yang sama. Informasi yang salah tersebut, serta ketakutan dan ketidakpastian yang diakibatkannya, menghasilkan beberapa pertemuan publik terbesar selama proses perencanaan GBR. Untuk mengatasi beberapa masalah ini dan mengatasi harapan yang tidak realistis, GBRMPA membuat lembar fakta berjudul 'Mengoreksi informasi yang salah' - yang disebarkan secara luas, terutama pada pertemuan-pertemuan publik yang besar.

Jangan diasumsikan bahwa semua orang yang memiliki kepentingan di suatu daerah atau proses perencanaan akan memberikan pengajuan tertulis. Sekitar 1 juta orang tinggal berdekatan dengan GBR dan jutaan orang di tempat lain di Australia dan di dunia internasional juga mengkhawatirkan masa depan GBR. Namun, 31.600 pengajuan tertulis dari masyarakat hanya mewakili sebagian kecil dari seluruh warga negara yang peduli (perlu dicatat bahwa banyak pengajuan individu disiapkan atas nama kelompok yang mewakili ratusan anggota). Di banyak acara publik selama perencanaan atau di media, 'minoritas yang berisik' yang mendominasi diskusi. Oleh karena itu, berbagai teknik digunakan untuk menentukan pandangan 'mayoritas yang diam', yang banyak di antaranya tertarik atau prihatin namun tidak mau repot-repot menulis surat terbuka. Hal ini termasuk melakukan jajak pendapat melalui telepon di pusat-pusat populasi utama di berbagai tempat di Australia untuk menentukan tingkat pemahaman dan dukungan publik yang lebih luas. Selain itu, sikap dan kesadaran masyarakat juga dipantau melalui survei publik. Hasil survei menunjukkan bahwa banyak pemangku kepentingan yang tidak mendapatkan informasi yang cukup mengenai isu-isu/tekanan utama dan apa yang dapat, atau harus, dilakukan untuk mengatasi kekhawatiran mereka.

Mengingat bahwa GBRMPA sebelumnya tidak pernah menerima begitu banyak masukan dari masyarakat (>10.190 pada tahap pertama dan 21.500 pada tahap kedua yang mengomentari rancangan rencana zonasi), maka proses multi-tahap berikut ini digunakan untuk menganalisa semua masukan tersebut:

1. Rincian kontak dari setiap pengajuan dicatat dalam database, nomor identifikasi unik diberikan, dan kartu ucapan terima kasih dikirimkan kepada siapa pun yang membuat pengajuan.
2. Semua pengajuan dipindai satu per satu dan file elektronik disimpan ke dalam database pengajuan Oracle.
3. Staf GBRMPA yang terlatih menganalisis setiap pengajuan menggunakan kerangka kerja pengkodean yang terdiri dari kata kunci untuk berbagai tema dan atribut. Kerangka kerja ini dikembangkan dari sampel acak bertingkat dari pengajuan berdasarkan tempat asal dan sektor. Basis data menghubungkan PDF yang dipindai dengan detail kontak yang relevan dan informasi analitis (yaitu kata kunci)
4. Kemampuan pencarian dan pengambilan berdasarkan kata kunci memungkinkan perencana untuk mencari dan mengambil PDF dari pengajuan tertentu atau untuk menjalankan berbagai pertanyaan dari semua informasi dalam pengajuan.
5. Banyak pengajuan yang melibatkan informasi spasial, termasuk sekitar 5.800 peta pada tahap pengajuan formal; peta-peta ini didigitalkan atau dipindai.

Blok bangunan ini berkaitan dengan kepemilikan dan analisis in situ dari data pemantauan yang dikumpulkan. Di lokasi percontohan, empat siswa sekolah desa direkrut dan dilatih untuk mencatat data tangkapan gurita di masing-masing dua lokasi pendaratan. Pelatihan diberikan dalam menimbang dan mengukur hasil tangkapan dari 30 nelayan/hari selama 16 hari penangkapan utama di bulan lunar (musim semi). Buku data kemudian diserahkan setiap bulan kepada pencatat data; seorang guru sekolah setempat yang telah dilatih menggunakan komputer laptop. Pimpinan proyek terus melakukan kontak rutin dengan pencatat data dan hasilnya diperiksa untuk mengidentifikasi masalah pada tahap awal. Setelah 8 bulan pencatatan, dua parameter dipilih untuk memeriksa hasil latihan dengan tim pencatat: total tangkapan per periode penangkapan untuk kedua lokasi pendaratan, dan ukuran rata-rata gurita per periode penangkapan. Para pencatat ditunjukkan cara membuat diagram batang untuk menampilkan hasilnya. Sebuah diskusi terperinci dengan para pemimpin proyek mengeksplorasi apa yang mungkin disarankan oleh data dan tren. Para pencatat data kemudian mengunjungi kantor pusat Departemen Pengembangan Perikanan dan mempresentasikan hasil mereka. Diskusi selanjutnya mengeksplorasi implikasi untuk pengelolaan dan perubahan yang disarankan.

Hasil dan data ilmiah sering kali dipublikasikan dalam format yang tidak dapat diakses oleh manajer atau sulit untuk diproses dan diekstrak secara langsung menjadi informasi yang berguna (mis. publikasi ilmiah). Setelah manajer mengetahui data apa yang mereka butuhkan untuk menginformasikan manajemen (telah memikirkan tujuan dan indikator), mereka dapat membuat formulir permintaan data yang meminta peneliti untuk data spesifik yang paling relevan dengan pengelolaan KKL dan dalam format yang digunakan manajer untuk memungkinkan pemahaman dan integrasi yang cepat ke dalam basis data yang ada.

Kami memiliki tiga program pengembangan kapasitas untuk mengupayakan praktik penangkapan ikan yang legal, berkelanjutan, dan kompetitif:

1. Pengembangan kapasitas untuk para pemimpin: Program ini berfokus pada pengembangan manusia di tingkat individu. Kami mengidentifikasi para pemimpin masyarakat dan menyediakan alat dan pengetahuan untuk memperkuat kepemimpinan mereka demi kebaikan bersama. Para pemimpin tersebut mengembangkan proyek-proyek penangkapan ikan dan konservasi laut yang berkelanjutan, di mana COBI memberikan tindak lanjut. Kami telah memiliki 38 rekan dari 18 komunitas.

2. Pengembangan kapasitas untuk koperasi nelayan: Memberikan panduan hukum dan

pelatihan kepada koperasi perikanan untuk meningkatkan operasi mereka, menjadi lebih kompetitif, dan memastikan keberlanjutan keuangan dalam jangka menengah dan panjang. Sebanyak 26 koperasi telah berpartisipasi dalam program ini.

3. Pengembangan kapasitas untuk komite dan aliansi perikanan: Dirancang untuk meningkatkan tindakan kolektif dalam kelompok kerja yang mewakili berbagai pemangku

dan kepentingan yang berbeda dalam suatu wilayah atau sumber daya tertentu. Program ini memberikan panduan untuk menentukan tujuan bersama, aturan untuk pengambilan keputusan dan operasi, rencana kerja, dan strategi tindak lanjut. Empat komite dan satu aliansi telah berpartisipasi dalam program ini.

Selain menetapkan tujuan konservasi, Rencana Implementasi dan Pemantauan juga merinci tujuan strategis dan kegiatan yang akan dilaksanakan selama periode waktu tertentu untuk mencapai tujuan tersebut. Selain itu, rencana ini juga mengidentifikasi potensi risiko dan kesulitan serta menyediakan indikator untuk pemantauan dan evaluasi.