Proses ini dipimpin oleh Departemen Umum Administrasi Pertanahan (GDLA), dan Departemen Penilaian dan Penilaian Dampak Lingkungan (DAEIA) di bawah Administrasi Lingkungan Vietnam (VEA) dengan dukungan teknis dari GIZ dan berkolaborasi dengan Institut Strategi dan Kebijakan untuk Sumber Daya Alam dan Lingkungan (ISPONRE). Upaya ini merupakan yang pertama kali dilakukan di Vietnam dan belum pernah dilakukan sebelumnya. SEA merupakan alat garda depan untuk mengarusutamakan berbagai masalah terkait keberlanjutan dalam apa yang disebut sebagai keputusan 'strategis' di seluruh dunia. Hal ini tercermin, misalnya, dalam peningkatan cakupan isu yang diharapkan dapat dicakup oleh AMDAL dan KLHS: mulai dari kesehatan dan kesejahteraan manusia hingga adaptasi perubahan iklim. Vietnam memiliki sistem KLHS yang cukup terlembaga dengan baik, dengan undang-undang pertama yang diperkenalkan pada tahun 2005 dan kerangka hukum generasi kedua diimplementasikan pada tahun 2011. Dengan demikian, KLHS dianggap sebagai peluang/wahana yang baik untuk menambahkan topik EbA ke dalam proses perencanaan strategis. Dampak yang diharapkan termasuk peningkatan kerangka kerja peraturan untuk mengintegrasikan EbA ke dalam proses KLHS dan proses perencanaan di Vietnam.

Institusi provinsi (pejabat pemerintah dan lembaga pelatihan) mengembangkan kapasitas untuk mengarusutamakan EbA berdasarkan strategi pengembangan kapasitas (CDS) di sepanjang 4 dimensi: orang, organisasi, jaringan & kerja sama, dan kerangka kerja. CDS dan peluncurannya mencakup langkah-langkah berikut: 1. Penilaian kapasitas & kebutuhan a) kelompok sasaran tentang pengetahuan dan kebiasaan belajar EbA melalui wawancara b) 10 penyedia layanan pelatihan potensial dengan mempertimbangkan pengalaman pelatihan organisasi internasional (IUCN, WWF, UNDP). 2. Menguraikan materi pelatihan yang dibuat khusus tentang GIZ "Mengintegrasikan adaptasi perubahan iklim ke dalam pembangunan dengan fokus pada Adaptasi Berbasis Ekosistem" berdasarkan Metode Kasus Harvard dan diadaptasi ke dalam konteks Vietnam dengan terminologi laporan IPCC SREX. 3. Melaksanakan uji coba pelatihan untuk menghasilkan konsep didaktik yang peka terhadap budaya dan topik-topik utama. Melakukan ToT untuk penyedia layanan pelatihan untuk melembagakan pelatihan EbA dalam jangka panjang. Sebanyak 25 peserta dari 4 penyedia jasa pelatihan yang berpengalaman di Vietnam dilatih. 5. Melaksanakan pelatihan yang disesuaikan untuk staf teknis provinsi oleh penyedia layanan berdasarkan pengalaman TOT.

Penilaian kerentanan EbA memberikan gambaran umum mengenai titik-titik rawan perubahan iklim dan mengidentifikasi prioritas aksi di tingkat makro (tingkat Provinsi) dan mikro (skala komunitas atau lokal). VA tingkat makro menggunakan informasi yang ada mengenai aset ekologi, sosial dan ekonomi provinsi serta proyeksi perubahan iklim dan mengidentifikasi "titik-titik panas" tertentu yang membutuhkan perhatian lebih. Hal ini memungkinkan sebuah provinsi untuk mendapatkan gambaran umum yang komprehensif mengenai isu-isu perubahan iklim dan mengidentifikasi prioritas aksi. VA tingkat mikro berfokus pada titik-titik panas yang dipilih dan mengulangi analisis, dengan menerapkan metode yang lebih konvensional dari bawah ke atas yaitu kerja lapangan, pengumpulan data lokal, dan partisipasi pemangku kepentingan. Konsep utama di sini adalah VA untuk Sistem Sosial-Ekologi (SES) yang mencakup hal-hal berikut: Pelingkupan konteks provinsi untuk perubahan iklim untuk mengidentifikasi dan memprioritaskan isu-isu penting; Identifikasi SES dan aset ekonomi utama berdasarkan profil ekonomi, sosial dan ekologi, dan menggunakan penilaian ahli berdasarkan Google Earth untuk mengidentifikasi berbagai jenis tutupan lahan, infrastruktur dan kegiatan manusia; VA SES dan KEA termasuk penilaian dampak, kapasitas adaptasi dan kerentanan; Mengidentifikasi EbA dan Opsi Adaptasi lainnya.

Para pemangku kepentingan lokal belajar untuk menjadi pemimpin lingkungan. Mereka belajar tentang realitas air mereka. Ketika masyarakat memahami masalah lokal dan tanggung jawab komunitas mereka, mereka dapat bertemu dan terlibat dengan kelompok pemangku kepentingan yang sama dari komunitas lain yang berada di seberang konflik. Kesamaan dari pertemuan lintas konflik ini adalah perlindungan daerah aliran sungai bersama dan masyarakat terlibat dalam pertemuan yang produktif untuk mengidentifikasi solusi. Bersama-sama mereka mengidentifikasi proyek-proyek yang sesuai dengan kepentingan kedua belah pihak. Melalui proses ini, masyarakat mendapatkan kapasitas untuk memajukan solusi bahkan dalam lingkungan politik yang bergejolak. Dalam banyak kasus, kombinasi antara program pemuda yang kuat dan kepemimpinan orang dewasa yang blak-blakan menciptakan kemauan politik walikota dan pemimpin kota lainnya untuk terlibat.

Top-Down adalah proses untuk menciptakan kesadaran politik yang lebih luas tentang isu tersebut. Proses ini mencakup advokasi untuk mendapatkan dukungan nasional dan internasional. Umumnya, sebuah makalah konsep yang menjelaskan masalah tersebut mengawali proses ini dengan penelitian lebih lanjut untuk mendukung dan mendokumentasikan isu-isu tersebut. Penting untuk menarik perhatian media, karena perhatian mereka diperlukan untuk meningkatkan kesadaran politik terhadap isu tersebut dan untuk menyampaikan informasi kepada publik, yang pada akhirnya akan menciptakan permintaan publik yang lebih luas untuk bertindak. Perhatian media memobilisasi keterlibatan nasional dan internasional serta dapat mendorong mobilisasi sumber daya domestik dan internasional. Berdasarkan pengalaman kami, opini publik memainkan peran yang menentukan dalam mendikte agenda politik bagi para pemimpin lokal dan juga para pengambil keputusan di tingkat nasional.

Taman Nasional Trilateral Pasvik-Inari menerima sertifikasi EUROPARC sebagai kawasan lintas batas pada tahun 2008 dan diperbaharui pada tahun 2013. Tujuan dari sertifikasi ini adalah untuk 1) mengidentifikasi prioritas untuk pekerjaan lintas batas di masa depan, dan 2) meningkatkan profil nasional dan internasional dari taman nasional dan kawasan TB secara keseluruhan. Persyaratan pendaftaran meliputi visi jangka panjang bersama dan aturan panduan untuk kerja sama di masa depan bersama dengan rencana aksi (lihat Blok Bangunan 3), yang sangat penting untuk kelanjutan kerja sama lintas batas. Saran awal untuk visi dan aturan panduan diedarkan di antara anggota kelompok kerja sebelum Komite Pengarah menyepakati visi akhir: "Taman Trilateral Pasvik-Inari adalah tujuan wisata alam berkelanjutan yang diakui secara internasional yang dikenal dengan karakteristik hutan belantara dan nilai-nilai alam, budaya, dan sejarahnya. Promosi konservasi alam dan pariwisata alam berkelanjutan melestarikan nilai-nilai inti dan berkontribusi pada pembangunan yang baik di daerah tersebut." Perjanjian bilateral dan multilateral antara Finlandia, Norwegia dan Rusia juga diperlukan untuk sertifikasi TB, yang menggabungkan masukan dari ketiga negara dan disiapkan dalam bahasa Finlandia dan diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris dan kemudian ke dalam bahasa Norwegia dan Rusia.

Tujuan pengembangan rencana aksi lintas batas adalah untuk memastikan masa depan kerja sama di antara lima kawasan lindung lintas batas internasional demi kelangsungan perlindungan alam dan pariwisata alam yang berkelanjutan. Rencana ini tersedia dalam bahasa Inggris, Finlandia, dan Rusia, dan dibagi menjadi dua bagian utama. Bagian A menjelaskan karakteristik kawasan, termasuk informasi dasar tentang sejarah alam dan budaya, undang-undang, penggunaan lahan, dan pengelolaan kawasan. Informasi dasar ini berguna bagi mereka yang ingin tahu tentang kawasan lintas batas. Rencana pengelolaan, rencana kawasan, dan rencana regional diperlukan untuk mengkoordinasikan perlindungan alam dan pariwisata alam yang berkelanjutan antar dan di dalam negara. Pengetahuan tentang perjanjian internasional, legislasi, praktik dan perencanaan di setiap area juga diperlukan untuk kerjasama lintas batas. Pada bagian B, visi 10 tahun menggambarkan tujuan dan strategi bersama dari kerjasama tersebut. Strategi bersama meliputi: kerja sama, pemantauan alam, penyebaran informasi dan wisata alam. Akhirnya, tindakan konkret disarankan, dan rencana yang lebih konkret dapat dibuat untuk memandu perencanaan jangka pendek. Oleh karena itu, rencana ini dianggap sebagai rencana penasihat, dengan fokus pada panduan jangka panjang bersama.

Hambatan utama dalam pembangunan dataran rendah yang berkelanjutan adalah kurangnya integrasi kebijakan dan pendekatan pengelolaan wilayah pesisir, serta terbatasnya penerjemahan ke dalam praktik dan terbatasnya pelibatan masyarakat dalam proses perancangan dan implementasi rencana. Pemerintah Indonesia telah memulai berbagai proses perencanaan induk terpadu dan membentuk gugus tugas dan kelompok kerja untuk mengatasi tantangan-tantangan ini. Sebagian besar dari solusi ini didedikasikan untuk mendukung proses dialog kebijakan ini, menciptakan lingkungan yang mendukung. Di tingkat masyarakat, mitra proyek telah diundang oleh masyarakat sasaran untuk memfasilitasi pengembangan rencana pembangunan desa 10 tahun dan peraturan yang memandu pengelolaan sumber daya. Hal ini akan menentukan ambisi untuk budidaya perikanan berkelanjutan dan keamanan pesisir. Rencana masyarakat-desa akan berkontribusi pada implementasi rencana induk provinsi, yang membahas prioritas dan kebutuhan masyarakat. Penyelarasan ini sangat meningkatkan kepemilikan masyarakat dalam hal pengambilan keputusan dan keterlibatan dalam implementasi rencana pembangunan. Setelah proyek selesai, perwakilan dari 10 komunitas sasaran akan secara aktif terlibat dalam perencanaan yang dipimpin oleh pemerintah.

Peningkatan kapasitas dan kesadaran diperlukan untuk memungkinkan dan menstimulasi kelompok sasaran dan pelaku lainnya untuk mengambil peran aktif dalam perencanaan dan pelaksanaan langkah-langkah Pembangunan. Tiga kurikulum pelatihan yang berbeda akan dikembangkan dan diberikan, dengan target pemerintah, sektor swasta dan masyarakat. Pelatihan akan membahas hal-hal teknis (misalnya rehabilitasi hutan bakau, pembangunan bendungan permeabel), sosial-ekonomi (misalnya peningkatan budidaya perikanan; diversifikasi mata pencaharian) dan kelembagaan (ICZM, pengorganisasian kelompok, dll.).

Kerangka kerja umum untuk adaptasi terhadap perubahan iklim di Cartagena de Indias adalah "Rencana 4C. Cartagena: Kompetitif dan Sesuai dengan Perubahan Iklim" (2014). Ini adalah visi jangka panjang dan kerangka kerja untuk perencanaan dan tindakan untuk mencapai pembangunan yang sesuai dengan perubahan iklim pada tahun 2040. Proyek ini secara langsung mendukung komite teknis antar lembaga dengan memfasilitasi dialog di antara para anggotanya yang beragam, seperti perwakilan dari administrasi publik, sektor swasta, LSM, lembaga pendidikan dan penelitian. Kegiatan pengembangan kapasitas yang disesuaikan dengan kebutuhan meningkatkan pemahaman bersama tentang peluang dan keterbatasan EbA. Dengan mendukung implementasi langkah-langkah EbA yang dipilih sebagai proses pembelajaran bersama, temuan-temuan yang ada akan menjadi masukan bagi evolusi strategis Plan 4C serta kerangka kerja nasional untuk adaptasi (berbasis ekosistem) terhadap perubahan iklim. Dampak yang diharapkan dari langkah-langkah konkret EbA - seperti pemulihan kanal dan saluran - diharapkan dapat menunjukkan manfaat ekonomi, sosial dan lingkungan dalam jangka pendek dan menengah, sehingga dapat memberikan kontribusi pada bukti konsep yang praktis.