Jasa ekosistem yang teridentifikasi terkait dengan serangkaian pemangku kepentingan yang sangat penting bagi ketersediaan jasa tersebut. Sebagai langkah selanjutnya dalam membentuk dana air, perlu dilakukan analisis terhadap para pemangku kepentingan yang ada di wilayah tersebut yang pada akhirnya akan memiliki hubungan langsung atau tidak langsung dengan mekanisme tersebut. Kegiatan ini sangat penting karena akan membantu mengidentifikasi siapa saja yang paling tertarik untuk memelihara atau memulihkan jasa ekosistem dan, oleh karena itu, menjadi mitra dan menyumbangkan sumber daya keuangan untuk dana tersebut.

Sebuah kelompok kerja dibentuk untuk mulai menugaskan tugas-tugas khusus yang akan membantu memajukan pengembangan studi teknis dan memfasilitasi serta mempromosikan dana air. Fungsi utama dari kelompok kerja ini dapat berupa: menyiapkan rencana kerja yang mencakup jadwal rinci dengan pendirian dana secara hukum sebagai kegiatan akhir, mengadakan pertemuan untuk mengkoordinasikan strategi dan menentukan langkah selanjutnya, menganalisis alternatif untuk persiapan studi awal, menginformasikan lembaga pemangku kepentingan tentang status pendirian dana dan menganalisis serta memfasilitasi penggabungan anggota baru ke dalam kelompok kerja. Komposisi kelompok kerja harus diformalkan melalui Nota Kesepahaman atau instrumen serupa.

Transparansi, kemandirian, dan keabadian jangka panjang dana air harus dijustifikasi dalam sebuah studi yang menganalisis berbagai alternatif hukum dan kelembagaan untuk struktur dan operasinya. Berikut ini adalah beberapa topik yang paling penting untuk dianalisis dalam studi hukum dan kelembagaan: - Peraturan Perundang-undangan yang berlaku saat ini - Rencana Pengelolaan saat ini - Sifat Hukum Mitra Dana Air Potensial - Administrasi Sumber Daya

Fair Trade Tourism (FTT) menjalankan program sertifikasi Pariwisata Perdagangan yang Adil yang pertama dan satu-satunya di dunia. Program ini dikembangkan 10 tahun yang lalu dan menjadi program sertifikasi pariwisata pertama di Afrika yang diakui oleh Dewan Pariwisata Berkelanjutan Global pada bulan Desember 2011. Bisnis pariwisata yang mematuhi standar FTT menggunakan label FTT sebagai cara untuk menandakan komitmen mereka terhadap pariwisata yang adil dan bertanggung jawab. Proses perpindahan prosedur bisnis internal dan eksternal menuju sertifikasi berfungsi sebagai alat manajemen untuk meningkatkan praktik bisnis dan membuat mereka lebih sukses dan lebih bertanggung jawab. Bagi para kliennya, FTT menawarkan Layanan Pengembangan Bisnis (BDS) sesuai permintaan secara gratis melalui Manajer BDS, bersama dengan lokakarya dan pelatihan gratis, sumber daya dan perangkat online gratis. Setelah berada dalam sistem kami, Tim Penjualan dan Pemasaran kami secara aktif menghubungkan klien kami dengan pasar dan memberi saran kepada mereka tentang cara menggunakan asosiasi merek dengan FTT sebagai keuntungan kompetitif yang menandakan komitmen terhadap pariwisata yang adil dan bertanggung jawab. FTT menyediakan platform untuk mempromosikan bisnis yang bersertifikat FTT. Operator tur berkomitmen untuk memberikan eksposur istimewa kepada bisnis-bisnis yang bersertifikasi FTT, atau untuk mempromosikan liburan Perdagangan yang Adil.

Pada tahap ini, struktur dana air dan tanggung jawab masing-masing pemangku kepentingan ditentukan. Kontrak yang ditandatangani oleh para mitra berfungsi untuk memformalkan kesepakatan mereka untuk menyatukan upaya dalam melaksanakan kegiatan konservasi daerah aliran sungai. Kontrak ini juga merupakan jaminan bagi pihak ketiga yang ingin menyumbangkan sumber daya keuangan. Negosiasi kontrak harus sesuai dengan persyaratan hukum dasar dan tujuan perusahaan masing-masing mitra, dan mungkin harus diawasi oleh firma hukum khusus. Dewan direksi dana akan bertanggung jawab untuk mengawasi proses pengambilan keputusan. Oleh karena itu, sangat penting untuk menyiapkan pedoman internal yang menguraikan operasi dewan direksi, termasuk misalnya mekanisme pengambilan keputusan. Mekanisme pemungutan suara harus ditetapkan untuk menjamin keseimbangan antara sektor publik dan swasta, memastikan bahwa keputusan diambil dengan cara yang konsensus, independen dan transparan. Sebelum peluncuran, rencana strategis (Tujuan; Area Prioritas Konservasi; Analisis Biaya Kegiatan yang akan Dilaksanakan dan Desain Aliran Keuangan; Persiapan Rencana Strategis; Mempersiapkan Aliran Keuangan) dan strategi penggalangan dana perlu dirancang.

Agar kerja sama lintas batas dapat berjalan, penting bagi Taman Nasional lintas batas untuk bekerja sama dalam tugas dan kegiatan bersama. Hal ini dapat dicapai melalui pelaksanaan proyek bersama. Dalam kasus Taman Nasional Oulanka di Finlandia dan Taman Nasional Paanajärvi di Rusia, banyak proyek yang telah dilaksanakan untuk memantapkan kedua entitas ini menjadi satu unit fungsional yang nyata - taman kembar - yang berfungsi sebagai model kerja sama lintas batas. Proyek Bersama Interreg/Tacis "Oulanka-Paanajärvi - hutan belantara, pengalaman dan kesejahteraan" berkontribusi untuk memastikan keberlanjutan ekologi dan sosial ekonomi Taman Nasional Oulanka dan Paanajärvi sambil melestarikan dan meningkatkan daya tarik wilayah tersebut bagi para pengunjung serta menjadikan taman kembar ini sebagai tujuan wisata berorientasi alam yang paling penting dan menarik di wilayah tersebut. Pada gilirannya, hal ini menciptakan kemungkinan untuk berwirausaha dan melestarikan serta memperkuat peluang kerja bagi masyarakat lokal dan pengusaha. Pengelolaan dan pelaksanaan proyek bersama merupakan alat penting dalam menjadikan kerja sama lintas batas sebagai bagian dari pekerjaan sehari-hari dalam pengelolaan Taman Nasional lintas batas di kedua sisi perbatasan.

Alam merupakan dasar dari pariwisata yang berorientasi pada alam dan pemanfaatan alam untuk rekreasi, oleh karena itu pariwisata alam harus berkelanjutan: tidak mengancam nilai-nilai alam dan menghormati budaya lokal. Keberlanjutan kegiatan merupakan prasyarat untuk pemanfaatan TN, keberlanjutan pariwisata berbasis alam dan pemanfaatan alam untuk rekreasi, serta daya tarik kawasan. Penilaian keberlanjutan ekologi pariwisata dan pemanfaatan alam untuk rekreasi dilakukan di TN Oulanka dan Paanajärvi oleh lembaga penelitian. Metode 'Batas Perubahan yang Dapat Diterima' digunakan untuk menentukan batas-batas keberlanjutan ekologi sebagai bagian dari Strategi Pengembangan Pariwisata Berkelanjutan di TN Oulanka. Praktik pengelolaan sampah dan kesadaran masyarakat tentang pengelolaan sampah dikembangkan di TN Paanajärvi. Strategi Pengembangan Pariwisata Berkelanjutan (STDS) dikembangkan di TN Paanajärvi untuk menyelaraskan dengan strategi yang sudah ada di TN Oulanka. STDS merupakan instrumen untuk mencapai keberlanjutan jangka panjang dari pembangunan ekologi dan sosial-ekonomi di wilayah tersebut. Pekerjaan pada STDS memungkinkan penilaian yang obyektif terhadap situasi saat ini dari TN lintas batas dan daerah yang berdekatan dalam kaitannya dengan pengembangan pariwisata dan untuk mengembangkan rencana kegiatan di masa depan untuk seluruh wilayah.

Pemandu yang kompeten dan informasi spesifik lokasi akan memperdalam pengalaman dan pemahaman pengunjung tentang situs alam dan budaya. Ada kebutuhan untuk meningkatkan kualitas dalam berbagai produk pariwisata berbasis alam dan pemandu yang berspesialisasi dalam situs dan informasi spesifik lokasi untuk mengintensifkan pengalaman pengunjung. Proyek ini menjawab tantangan ini dengan mengembangkan sistem pelatihan untuk pemandu alam serta prinsip-prinsip yang mengatur sertifikasi pemandu untuk Taman Nasional Oulanka di Finlandia. Empat pemandu dari Taman Nasional Paanajärvi di Rusia berpartisipasi dalam pelatihan untuk pemandu alam untuk mempelajari pelatihan dan penerapannya di TN Paanajärvi dan untuk meningkatkan pengetahuan mereka tentang TN Oulanka serta membentuk hubungan pribadi dengan staf TN Oulanka. Peserta lain dari pelatihan ini adalah para pemandu dari bisnis pariwisata berbasis alam lokal. Untuk mendapatkan sertifikasi, para pemandu harus melewati tugas-tugas yang ditentukan dalam program pelatihan. Pelatihan ini diberikan oleh para ahli dari TN dan praktikumnya diselenggarakan oleh lembaga pendidikan yang bekerja sama.

Tujuan dari titik-titik informasi elektronik ini adalah untuk menyalurkan penggunaan pengunjung untuk membantu menghindari kemacetan di dalam Taman Nasional Paanajärvi dan Oulanka dan dengan demikian meningkatkan kemungkinan pengalaman alam bagi pengunjung dan untuk menjaga keanekaragaman hayati dan keberlanjutan ekologi Taman Nasional. Melalui titik-titik informasi, pengunjung dapat memperoleh informasi yang mudah diakses, menyenangkan dan menghibur tentang kemungkinan-kemungkinan untuk menikmati alam di Taman Nasional Oulanka dan Paanajärvi dan di daerah-daerah lain di sekitarnya, yang juga mendorong kunjungan lintas batas. Poin-poin informasi tersebut juga menjelaskan situs-situs yang jarang dikunjungi, sehingga menyalurkan pengunjung ke area-area yang dapat menampung lebih banyak pengunjung. Hal ini secara efektif dapat mengurangi kepadatan di area tertentu dan dengan demikian berkontribusi untuk melestarikan nilai-nilai ekologi di area yang lebih ramai. Sembilan titik informasi elektronik dalam berbagai bahasa dipasang: 7 di Finlandia dan 2 di Rusia. Kemitraan dibentuk dengan asosiasi dan bisnis pariwisata serta pemerintah daerah untuk menempatkan titik-titik informasi di tempat-tempat yang sering dikunjungi di luar Taman Nasional, serta di Pusat Pengunjung Taman Nasional. Penekanan diberikan pada penyajian situs-situs tersebut dengan foto-foto yang menarik dan teks yang menyenangkan.

Ketika melakukan tugas perencanaan atau zonasi, jarang sekali seorang perencana memiliki akses ke semua informasi atau pengetahuan yang mereka inginkan untuk seluruh wilayah perencanaan. Entah itu data ekologi yang lebih konsisten di seluruh wilayah perencanaan atau pemahaman yang lebih lengkap mengenai berbagai informasi sosial dan ekonomi, seorang perencana sering dihadapkan pada pilihan-pilihan berikut:

1. Menunggu hingga mereka memiliki lebih banyak data (dengan tujuan akhir untuk mengumpulkan informasi yang 'sempurna' di seluruh kumpulan data yang dibutuhkan); atau
2. Bekerja dengan pengetahuan ilmiah terbaik yang tersedia dan menerima bahwa meskipun tidak sempurna, data tersebut cukup memadai asalkan kekurangan data tersebut dipahami (oleh perencana dan pengambil keputusan) dan dijelaskan dengan jelas kepada publik dan pengambil keputusan. Pengetahuan yang tidak memadai tentang ekosistem laut dapat menghambat penetapan tujuan yang berarti atau hasil yang diinginkan saat perencanaan. David Suzuki pada tahun 2002 mempertanyakan bagaimana kita dapat merencanakan dan mengelola secara efektif ketika "... sampai saat ini yang benar-benar kita identifikasi adalah ... sekitar 10-20% dari semua makhluk hidup", dan "... kita memiliki inventaris konstituen yang buruk dan cetak biru yang hampir tidak berguna tentang bagaimana semua komponen berinteraksi?