Durante qualsiasi esercizio di pianificazione, alcuni messaggi o informazioni chiave possono essere deliberatamente (o inavvertitamente) distorti o mal rappresentati da coloro che si oppongono al processo. Molte persone credono a tutto ciò che sentono (senza verificarne sempre l'accuratezza) e sono anche sospettose di qualsiasi cambiamento proposto dai burocrati. Ogni volta che queste preoccupazioni vengono trasmesse ad altri, vengono abbellite, portando a distorsioni rispetto ai fatti originali. Inoltre, alcuni stakeholder citano in modo selettivo le "ricerche" quando fanno comodo alle loro preoccupazioni, ignorando le prove che dimostrano una posizione contraria. Alcuni stakeholder hanno aspettative irrealistiche e non capiscono cosa sia possibile o impossibile fare nell'ambito del processo di pianificazione. Se non si interviene su questa disinformazione, il pubblico può ascoltare solo messaggi distorti o poco chiari, che possono poi essere rafforzati da altri con prospettive simili. Tale disinformazione, e la conseguente paura e incertezza, ha portato ad alcuni dei più grandi incontri pubblici durante il processo di pianificazione della GBR. Per contrastare alcuni di questi problemi e rispondere alle aspettative irrealistiche, la GBRMPA ha prodotto una scheda informativa intitolata "Correggere la disinformazione", che è stata ampiamente distribuita, soprattutto in occasione dei grandi incontri pubblici.

Non si deve presumere che tutti coloro che hanno un interesse in un'area o nel processo di pianificazione forniscano necessariamente un contributo scritto. Circa 1 milione di persone vive nelle vicinanze della GBR e molti milioni di persone in Australia e a livello internazionale sono preoccupati per il futuro della GBR. Tuttavia, i 31.600 contributi pubblici scritti rappresentano solo una piccola parte di tutti i cittadini interessati (considerando che molti contributi individuali sono stati preparati per conto di gruppi che rappresentano molte centinaia di membri). In molti eventi pubblici durante la pianificazione o nei media, è stata una piccola "minoranza rumorosa" a dominare le discussioni. Sono state quindi applicate diverse tecniche per determinare le opinioni della "maggioranza silenziosa", molti dei quali erano interessati o preoccupati ma non si sono presi la briga di scrivere un documento pubblico. A tal fine sono stati commissionati sondaggi telefonici nei principali centri abitati dell'Australia per determinare il livello "reale" di comprensione e sostegno del pubblico in generale. Inoltre, gli atteggiamenti e la consapevolezza della comunità sono stati monitorati attraverso sondaggi pubblici. Da questi è emerso che molte parti interessate erano male informate sui problemi e sulle pressioni principali e su ciò che si poteva o si doveva fare per rispondere alle loro preoccupazioni.

Poiché la GBRMPA non aveva mai ricevuto un numero così elevato di contributi pubblici (> 10.190 nella prima fase e 21.500 nella seconda fase di commenti alla bozza di piano regolatore), per analizzare tutti i contributi è stato utilizzato il seguente processo in più fasi:

1. I dati di contatto di ciascun contributo sono stati registrati in un database, è stato assegnato un numero di identificazione univoco ed è stata inviata una scheda di riconoscimento a chi ha presentato il contributo.
2. Tutti i contributi sono stati scansionati singolarmente e i file elettronici sono stati salvati in un database Oracle.
3. Il personale del GBRMPA, opportunamente formato, ha analizzato ogni proposta utilizzando un quadro di codifica costituito da parole chiave per una serie di temi e attributi. Il quadro di riferimento è stato sviluppato a partire da un campione casuale stratificato di contributi in base al luogo di origine e al settore. Il database ha collegato il PDF scansionato con i dettagli di contatto e le informazioni analitiche pertinenti (cioè le parole chiave).
4. Una funzione di ricerca e recupero basata sulle parole chiave ha permesso ai pianificatori di ricercare e recuperare i PDF di specifici documenti o di eseguire varie interrogazioni su tutte le informazioni contenute nei documenti.
5. Molte proposte riguardavano informazioni spaziali, tra cui circa 5.800 mappe nelle fasi di presentazione formale; queste mappe sono state digitalizzate o scansionate.

Questo blocco si riferisce alla proprietà e all'analisi in situ dei dati di monitoraggio raccolti. Nel sito pilota, sono stati reclutati e formati quattro studenti dei villaggi per registrare i dati sulle catture di polpo in ciascuno dei due siti di sbarco. Sono stati addestrati a pesare e misurare le catture di 30 pescatori al giorno nei 16 giorni di pesca principali del mese lunare (maree primaverili). I registri dei dati sono stati poi consegnati mensilmente all'addetto alla registrazione dei dati, un insegnante di scuola locale che è stato addestrato all'uso di excel con un computer portatile. I responsabili del progetto si sono tenuti in contatto regolare con i registratori di dati e i risultati sono stati controllati per identificare tempestivamente i problemi. Dopo 8 mesi di registrazione, sono stati scelti due parametri per esaminare i risultati dell'esercizio con il team di registrazione: le catture totali per periodo di pesca per entrambi i siti di sbarco e la dimensione media dei polpi per periodo di pesca. Ai registratori è stato mostrato come realizzare grafici a barre per visualizzare i risultati. Una discussione dettagliata con i responsabili del progetto ha esplorato ciò che i dati e le tendenze potevano suggerire. I registratori si sono poi recati presso la sede del Dipartimento per lo sviluppo della pesca e hanno presentato i loro risultati. La discussione che ne è seguita ha esplorato le implicazioni per la gestione e le eventuali modifiche suggerite.

I risultati e i dati scientifici sono spesso pubblicati in formati a cui i gestori non possono accedere o che trovano difficili da elaborare e da cui estrarre informazioni direttamente utili (ad esempio, le pubblicazioni scientifiche). Una volta che i gestori sanno di quali dati hanno bisogno per informare la gestione (hanno pensato agli obiettivi e agli indicatori), possono creare un modulo di richiesta dati che chieda ai ricercatori i dati specifici più rilevanti per la gestione dell'AMP e nel formato utilizzato dai gestori per consentire una rapida comprensione e integrazione nei database esistenti.

Abbiamo tre programmi di sviluppo delle capacità per perseguire pratiche di pesca legali, sostenibili e competitive:

1. Sviluppo delle capacità dei leader: Identifichiamo i leader della comunità e forniamo gli strumenti e le conoscenze per rafforzare la loro leadership per il bene comune. I leader sviluppano progetti di pesca sostenibile e di conservazione dell'ambiente marino, ai quali il COBI fornisce un follow-up. Abbiamo avuto 38 borsisti provenienti da 18 comunità.

2. Sviluppo di capacità per le cooperative di pescatori: fornisce assistenza legale e formazione alle cooperative dipescatori per migliorare le loro attività.

formazione alle cooperative di pesca per migliorare le loro operazioni, essere più competitive e garantire la sostenibilità finanziaria a medio e lungo termine. 26 cooperative hanno partecipato al programma.

3. Sviluppo delle capacità dei comitati e delle alleanze per la pesca: è stato progettato per aumentare l'azione collettiva dei gruppi di lavoro che rappresentano le diverse parti interessate e gli interessi di una determinata area o risorsa.

e interessi all'interno di una determinata area o risorsa. Il programma fornisce indicazioni per definire obiettivi comuni, regole per il processo decisionale e le operazioni, piani di lavoro e una strategia di follow-up. Quattro comitati e un'alleanza hanno partecipato al programma.

Oltre a definire gli obiettivi di conservazione, il Piano di attuazione e monitoraggio illustra anche gli obiettivi strategici e le attività da attuare in un determinato periodo di tempo per raggiungere tali obiettivi. Inoltre, il piano identifica i potenziali rischi e difficoltà e fornisce indicatori per il monitoraggio e la valutazione.