Il rafforzamento delle istituzioni è fondamentale per garantire il successo e la sostenibilità dell'iniziativa CCA. Il Comitato di gestione della CCA (CCAMC) si basa sul principio dell'appartenenza universale, ossia ogni adulto del villaggio (o dei villaggi, se l'area conservata ricade in due o più villaggi) ne è membro. Il processo di formazione della CCAMC segue il suo corso; l'assemblea generale seleziona un organo esecutivo. Nella maggior parte dei casi, il comitato di gestione è composto da 20 membri esecutivi che rappresentano diversi segmenti della comunità e da un comitato di base (composto da sette membri). Il comitato di base, in consultazione con il comitato di gestione e l'assemblea generale, è responsabile della stesura delle norme e dei regolamenti per la gestione dell'area conservata, della pianificazione di adeguati interventi di sostentamento, della preparazione del piano di gestione e della sua attuazione. I membri dell'esecutivo sono selezionati per un periodo di tre anni.

Informazioni accurate e aggiornate sono fondamentali per la gestione delle risorse. La formazione di gruppi tecnici consente una collaborazione scientifica per il processo decisionale. Questi gruppi sono composti da partecipanti provenienti da istituzioni pubbliche e accademiche che si riuniscono regolarmente per condividere informazioni rilevanti per la gestione della pesca.

Impiegare personale locale e investire nella formazione e nello sviluppo delle sue competenze è un modo importante per includere le comunità nel turismo dei PA. I posti di lavoro disponibili sono tuttavia limitati dalle dimensioni dell'operazione, per cui è importante utilizzare anche fornitori locali. L'occupazione turistica fornisce benefici diretti alle famiglie locali e ha un impatto significativo sul reddito familiare complessivo e sul benessere sociale. La maggior parte del personale del campo (oltre il 75%) proviene dal Torra Conservancy, con membri della comunità che sono stati formati per ricoprire posizioni dirigenziali, come ad esempio Lena Florry. Un sistema di formazione online, Lobster Inc, ha fornito un'ampia formazione ai membri della comunità. La costruzione del campo ha richiesto 20-30 operai non qualificati e occasionali, alcuni dei quali hanno poi trovato un impiego permanente nel campo e in altri campi WS in Namibia. L'occupazione ha contribuito a ridurre l'emigrazione dei giovani che altrimenti sarebbero stati attratti dalle città in cerca di un impiego remunerativo. Poiché ogni membro dello staff del campo di Damaraland sostiene in media sei persone (Snyman, 2012a), il campo beneficia indirettamente circa 139 membri del Torra Conservancy, ovvero il 12% della popolazione totale, escludendo l'esternalizzazione di servizi (come la manutenzione delle strade e la lavanderia) che hanno un impatto anche sui membri della comunità locale.

Viene attuato un programma di educazione e sensibilizzazione (ad esempio, teatro comunitario, campagna radiofonica, eventi comunitari) per aumentare la consapevolezza della gestione dei rifiuti, stimolare il dialogo iniziale e influenzare i cambiamenti di atteggiamento e di comportamento. Il teatro comunitario è uno strumento di grande successo per raggiungere questo obiettivo. Fino a 5 membri della comunità vengono formati come raccoglitori di dati e trascorrono una settimana intervistando i cittadini e le principali parti interessate per raccogliere "dati" su atteggiamenti, comportamenti e percezioni nei confronti della gestione dei rifiuti I dati vengono analizzati e tradotti in una serie di storie. Un secondo gruppo di cittadini (fino a 15) viene formato come "artisti" e partecipa a una settimana di formazione (narrazione, giochi di ruolo e sceneggiatura) e prove. Alla fine della settimana ha luogo la rappresentazione teatrale. Nei momenti critici dello spettacolo, un MC invita il pubblico a porre domande, scambiare idee ed esperienze e discutere le soluzioni alle sfide della gestione dei rifiuti. Il teatro comunitario è seguito da attività pratiche di sensibilizzazione come la pulizia delle spiagge per introdurre il concetto delle quattro R (rifiutare, ridurre, riutilizzare, riciclare). I leader dei villaggi sono incoraggiati a partecipare alle attività pratiche per promuovere il buon governo e una forte leadership.

Vengono elencate tutte le specie, gli habitat, gli ecosistemi e i servizi ecosistemici con valore di conservazione (ad es. Lista Rossa IUCN, piani nazionali di biodiversità, ecc.). Il Parco Nazionale di Gorgona ha adottato come obiettivi di conservazione 6 ecosistemi costieri e marini e 22 specie; questi obiettivi sono anche pienamente considerati nel processo di conservazione intelligente del clima, includendoli nelle valutazioni tecniche e nella pianificazione dell'adattamento al clima.

Negli incontri dei gruppi di interesse, i rappresentanti del governo e della società civile analizzano e valutano le politiche ambientali esistenti e gli strumenti di pianificazione territoriale per determinare le competenze e le responsabilità di ciascuno. Particolare enfasi viene data all'identificazione di interessi e preoccupazioni condivise per arrivare a obiettivi comuni.

L'ICCA è stata creata dalla comunità stessa, attraverso l'associazione dei pescatori della comunità rurale di Mangagoulack (APCRM).

Formazione di gruppi comunitari e formazione sulla gestione delle risorse e sui mezzi di sussistenza alternativi. Nell'ambito del progetto, i pastori hanno formato gruppi comunitari di 10-15 membri. Questi gruppi hanno ricevuto formazione e sostegno finanziario sotto forma di piccoli prestiti e sovvenzioni per sostenere la gestione sostenibile delle risorse e diversificare i mezzi di sussistenza dei pastori. 64 comunità di pastori sono state registrate ufficialmente e hanno ricevuto certificati comunitari.

Il "Collettivo di Comunicazione Puja" è stato creato attraverso workshop e laboratori di formazione per incoraggiare la partecipazione della comunità nei processi di pianificazione territoriale del comune di Nuquí. Durante la creazione del Collettivo, è iniziata la formulazione del piano di gestione della regione, che è stato documentato fin dall'inizio dal lavoro del Collettivo di Comunicazione. I giovani delle comunità, precedentemente formati, si sono dedicati al processo di produzione di video, interviste ai partecipanti e audio per la radio locale. Ciò ha reso possibile la partecipazione della comunità al processo. La diffusione degli accordi del processo e dei punti di vista della comunità ha generato maggiore interesse e le persone si sono recate nei luoghi in cui si svolgevano le attività e sono state coinvolte nelle dinamiche. Con telecamera, videoregistratore e registratore audio in mano, il Collettivo ha reso possibile la condivisione delle opinioni e la presentazione del processo in modo dinamico e partecipativo. Un crescente entusiasmo e la partecipazione della comunità sono stati i risultati del processo, che ha incluso altre questioni comunitarie, come l'assistenza medica e le inondazioni.

Attraverso attività basate sulla comunità viene dimostrata l'importanza delle conoscenze tradizionali per aumentare la resilienza delle persone ai cambiamenti climatici. 6 villaggi sono stati coinvolti fin dall'inizio del progetto e gli abitanti hanno avuto l'opportunità di condividere le loro opinioni durante l'attuazione del progetto. Questo include: (1) L'organizzazione di un workshop sulla vulnerabilità climatica e la valutazione delle capacità per definire le principali minacce legate al clima che le comunità devono affrontare (siccità, inondazioni, intrusione salina) e le tecniche locali (bund anti-sale e rigenerazione naturale assistita - ANR) che possono essere implementate per rispondere a queste sfide. (2) Questo costituisce la base per definire le attività sul campo in ogni villaggio. (3) Vengono creati comitati di villaggio per coordinare l'attuazione e fungere da consiglieri. (4) Vengono effettuate missioni di monitoraggio periodiche per seguire il lavoro sul campo. (5) In ogni villaggio vengono organizzati incontri annuali per valutare i risultati delle attività e pianificare i passi successivi.