L'autorità nazionale avvia il processo di creazione di un comitato di gestione dell'area protetta invitando i soggetti locali interessati. I membri vengono registrati e l'assemblea generale elegge un consiglio e un presidente. Il comitato di gestione stesso diventa uno spazio di dialogo e permette di discutere le questioni prima che le tensioni si trasformino in conflitti. Inoltre, facilita il sostegno degli stakeholder locali all'autorità di gestione dell'area protetta per lo svolgimento di attività specifiche. Anche l'Associazione dei pescatori e i collettivi sono membri del comitato di gestione e partecipano attivamente all'assemblea generale. Un rappresentante dell'Associazione dei pescatori è stato eletto presidente del Comitato di gestione, legittimando l'associazione come uno degli attori più potenti e rilevanti dell'area protetta. Ciò ha reso più fluide le comunicazioni tra pescatori e autorità governative e le decisioni di gestione sono state prese sulla base di processi formali.

Poiché l'Autorità di gestione dei tropici umidi lavora con più di 20 comunità aborigene nella regione dei tropici umidi, era importante utilizzare un processo trasparente ed equo per selezionare un gruppo che intraprendesse un P3DM. È stata elaborata e distribuita una manifestazione di interesse che illustrava i parametri del progetto, i suoi potenziali benefici e ciò che sarebbe stato richiesto alla comunità. Le candidature scritte sono state valutate e i candidati sono stati intervistati sulla base di una serie di domande. La selezione si è basata su una combinazione di domande scritte e colloqui.

Le attività di piantumazione e gli eventi di manutenzione del giardino sono progettati per aprire spazi in cui diversi soggetti interessati, così come singoli individui e rappresentanti di gruppi, si riuniscono per lavorare fianco a fianco verso un obiettivo comune. Nell'atto di scavare buche, lavorare la terra e piantare, le percezioni degli individui possono essere modificate, in quanto le persone si impegnano l'una con l'altra in una conversazione e arrivano a riconoscere la loro umanità condivisa. Questo può essere un processo potente per abbattere le barriere e gli antagonismi che possono esistere tra gruppi o individui a causa di precedenti giudizi generalizzati, ignoranza o incomprensione.

I dati cartografici che rappresentano le curve di livello sono la chiave per la creazione di un modello 3D, in quanto ogni strato del modello corrisponde a una curva di livello. Presso gli uffici dell'Autorità sono state stampate due serie di mappe in scala 1:10.000 che raffigurano le curve di livello a intervalli di 20 m e la linea di costa, per adattarsi esattamente alle tavole del modello. Su richiesta della comunità abbiamo anche stampato immagini topografiche/satellitari di grande formato dell'area. Questa fase ha comportato anche il reperimento e l'acquisto dei materiali per la costruzione e la rappresentazione del modello. Sono state effettuate ricerche preliminari per verificare cosa fosse disponibile a livello locale e quanto sarebbe costato. Per il modello abbiamo utilizzato del cartone espanso, colori acrilici per la scuola, filo di lana acrilico e puntine per la rappresentazione delle informazioni sul modello. La quantità di cartone o foamcore acquistata dipende dal numero di strati di contorno da rappresentare sul modello. Questa fase è stata svolta interamente dal facilitatore dell'Autorità per motivi di tempo. Contemporaneamente, l'organizzazione Djunbunji ha costruito le tavole per i modelli, utilizzando le specifiche adattate da Rambaldi, G (2010) Participatory 3 Dimensional Modelling: Principi guida e applicazioni

Durante il primo anno del progetto, abbiamo sviluppato una partnership con una serie di gruppi e individui interessati alla valutazione economica e alla conservazione marina in Belize. I nostri partner principali sono stati il WWF America Centrale e la World Conservation Society, ma abbiamo lavorato anche con più di 10 ONG del Belize, organizzazioni di cogestione di AMP e dipartimenti governativi, oltre che con docenti delle università del Belize. Nel 2007 abbiamo tenuto un workshop in Belize per introdurre la valutazione economica e nell'anno successivo abbiamo organizzato diversi workshop di follow-up, concentrandoci separatamente sulla protezione delle coste, sulla pesca e sul turismo. Il partenariato del progetto ha rappresentato i punti di vista e le competenze di un'ampia gamma di stakeholder primari, secondari ed esterni. Il partenariato ha contribuito in modo determinante alla progettazione dello studio di valutazione, all'identificazione di potenziali applicazioni politiche e opportunità di sensibilizzazione, alla raccolta dei dati e alla comunicazione dei risultati ai decisori.

L'appropriazione indebita delle conoscenze tradizionali, la storia e le relazioni talvolta incrinate tra le popolazioni indigene e i governi australiani hanno fatto sì che gli aborigeni siano spesso riluttanti a condividere o esporre le conoscenze del loro patrimonio culturale. Le decisioni su cosa includere nel modello di leggenda sono state prese dal popolo Mandingalbay Yidinji, attraverso un processo attentamente facilitato. Il facilitatore dell'Autorità ha guidato i partecipanti in un processo di brainstorming partecipativo per elencare ogni caratteristica (naturale, culturale, storica, ecc.) delle loro terre e acque tradizionali. Una caratteristica per scheda. Come gruppo, la comunità ha poi esposto le carte, le ha raggruppate e ordinate in temi e ha preso le decisioni finali su cosa includere ed escludere dalla legenda. Una volta raggiunto l'accordo, i partecipanti hanno deciso collettivamente la simbologia per ogni elemento della leggenda. Gli anziani e i giovani del sito hanno creato una legenda cartacea, che è stata poi tradotta dal facilitatore in versione cartacea. I siti sono stati elencati come riferimento per la creazione di etichette sul modello. Questo processo si è svolto nell'arco di diverse riunioni, lasciando ai partecipanti il tempo di pensare e discutere le esclusioni senza pressioni.

Il Club P.A.N. è stato creato su ispirazione del Club Ebobo, il club naturalistico della Wild Conservation Society. Il Primate Conservation Group si è rivolto alla Wild Chimpanzee Foundation perché lavorava in Costa d'Avorio dal 2000 e aveva già buoni collegamenti con la "Cellule des Projets Environnementaux" (CPE). La CPE è il partner chiave in questo caso, con collegamenti diretti con i ministeri del governo. Si occupa di ottenere le autorizzazioni e di implementare il Club P.A.N. sin dall'inizio. Insieme alla WCF e al Primate Conservation Group, il CPE conduce la formazione degli insegnanti, pianifica il programma in base al curriculum scolastico, conduce le sessioni, le valutazioni, le "Giornate dei genitori" e i microprogetti.

La costruzione del modello 3D si è svolta nell'arco di 3-4 giorni sia in una sala della comunità sia "in loco" presso gli uffici di Djunbunji. Anziani, giovani, Ranger, uomini, donne e bambini e il facilitatore dell'Autorità hanno partecipato alla costruzione del modello. I partecipanti hanno utilizzato mappe di contorno, cartoncino espanso, carta da lucido, matite e coltelli artigianali per tracciare e tagliare ogni contorno di 20 metri. Ogni strato di contorno è stato poi incollato sui tavoli e costruito per creare un modello "vuoto". Al termine della costruzione, carta crespa e carta igienica sono state incollate sul modello per attenuare le pendenze e ammorbidire la forma. La sala della comunità è stata utilizzata per due giorni interi, durante i quali è stata completata la maggior parte della costruzione. In seguito, diversi membri della comunità hanno continuato a lavorare sul modello presso l'ufficio di Djunbunji e nelle loro case fino al completamento.

Il fattore scatenante che ha dato il via al processo di aggiornamento del piano regolatore della Riserva è stata la preoccupazione degli abitanti per le inondazioni che li colpiscono. In risposta a ciò, il CECON sta conducendo un processo di raccolta, aggiornamento e analisi delle informazioni per proporre azioni e strategie di gestione da includere nel piano regolatore aggiornato. Inoltre, sono in corso le discussioni finali con le parti interessate e l'elaborazione della versione finale del piano regolatore aggiornato da presentare e approvare da parte del CONAP.

L'assegnazione delle parcelle si basa su una forte partnership tra un comune, l'associazione degli agricoltori della contea (o Gruppo pastorale) e il Parco Nazionale dei Pirenei. Il Comune, che è proprietario del terreno, estende e fornisce l'appezzamento. Il Gruppo pastorale è responsabile dell'appezzamento. Rifornisce l'area di sosta con le carcasse morte naturalmente nelle sue operazioni e la pulisce regolarmente. Il Parco Nazionale dei Pirenei segue la popolazione di avvoltoi, ha avviato il progetto e sostiene tecnicamente e finanziariamente lo sviluppo della piazzola.