È stato redatto un Summary Science Case per fornire la base iniziale per il riconoscimento internazionale dell'ecosistema del Mar dei Sargassi e delle sue minacce. Questo studio a tavolino è stato integrato con analisi specifiche sul trasporto marittimo, sulle attività di pesca e sull'anguilla europea, per avviare discussioni di carattere scientifico con i governi interessati sulla necessità di stabilire misure di gestione e protezione adeguate nell'ambito del quadro giuridico esistente.

Il sostegno di più governi alla collaborazione internazionale è stato ottenuto dopo che il Mar dei Sargassi è stato riconosciuto a livello internazionale, attraverso organismi ufficiali, come un importante ecosistema. La designazione come area ecologicamente e biologicamente significativa (EBSA) e la menzione nella risoluzione annuale Omnibus dell'Assemblea generale delle Nazioni Unite sugli oceani e il diritto del mare hanno legittimato il coinvolgimento dei governi.

La combinazione tra la fornitura di dati scientifici solidi e credibili e la creazione di una rete di contatti con i governi (sia con gli scienziati che con i rappresentanti politici) consente di mantenere una questione all'ordine del giorno e di fornire i documenti di discussione necessari per farla avanzare attraverso i processi esistenti di ciascuna entità. La partecipazione regolare alle riunioni consente alla SSA di favorire i rapporti con gli scienziati degli enti di gestione e di fungere da risorsa credibile sul Mar dei Sargassi.

In assenza di uno strumento giuridicamente vincolante per la gestione del HS/SS, la cooperazione internazionale volontaria può esercitare un ruolo di gestione a livello regionale. La Dichiarazione di Hamilton del marzo 2014 sulla collaborazione per la conservazione del Mar dei Sargassi, firmata da cinque governi (Azzorre, Bermuda, Monaco, Regno Unito e Stati Uniti), ha istituito una Commissione per il Mar dei Sargassi che non ha alcuna autorità di gestione, ma che "terrà costantemente sotto controllo la salute, la produttività e la resilienza del Mar dei Sargassi".

Il fattore scatenante che ha dato il via al processo di aggiornamento del piano regolatore della Riserva è stata la preoccupazione degli abitanti per le inondazioni che li colpiscono. In risposta a ciò, il CECON sta conducendo un processo di raccolta, aggiornamento e analisi delle informazioni per proporre azioni e strategie di gestione da includere nel piano regolatore aggiornato. Inoltre, sono in corso le discussioni finali con le parti interessate e l'elaborazione della versione finale del piano regolatore aggiornato da presentare e approvare da parte del CONAP.

L'assegnazione delle parcelle si basa su una forte partnership tra un comune, l'associazione degli agricoltori della contea (o Gruppo pastorale) e il Parco Nazionale dei Pirenei. Il Comune, che è proprietario del terreno, estende e fornisce l'appezzamento. Il Gruppo pastorale è responsabile dell'appezzamento. Rifornisce l'area di sosta con le carcasse morte naturalmente nelle sue operazioni e la pulisce regolarmente. Il Parco Nazionale dei Pirenei segue la popolazione di avvoltoi, ha avviato il progetto e sostiene tecnicamente e finanziariamente lo sviluppo della piazzola.

Nel 2009 Conservation Volunteers Australia e Parks Victoria hanno firmato un Memorandum of Understanding (MOU) (un documento di accordo reciproco) che definiva il rapporto di lavoro, compresi i ruoli e le responsabilità di ciascuna organizzazione, la visione e gli obiettivi condivisi e un calendario stabilito. Il documento è stato essenziale per stabilire l'intesa tra le due organizzazioni e il personale all'interno del quale c'era il desiderio di lavorare insieme per raggiungere una visione condivisa. La visione e gli obiettivi condivisi sono stati definiti attraverso discussioni tra le organizzazioni che hanno incluso le priorità più alte, la migliore corrispondenza con gli obiettivi dell'organizzazione, ad esempio CVA è un'organizzazione di coinvolgimento della comunità e, soprattutto, ciò che aveva un potenziale di successo. Quest'ultimo criterio è stato particolarmente importante, in quanto era importante dimostrare il successo nei primi anni di collaborazione per ottenere la fiducia e l'impegno del personale. Il memorandum d'intesa indicava anche un arco temporale di 5 anni, essenziale per dare a entrambe le organizzazioni la certezza di avere il tempo di generare un successo, anziché essere soggette all'ambiguità di continuare o meno i programmi a seconda dei cicli di finanziamento.

Una delle sfide principali che la partnership intendeva superare era la mancanza di conoscenza dei processi di lavoro delle organizzazioni intersettoriali. Per questo motivo, è stato sviluppato un distacco o un tirocinio del personale in cui un membro del personale di CVA (no profit) ha lavorato all'interno di Parks Victoria (governo) per studiare le opportunità di espandere l'impegno, la consapevolezza e le attività della comunità. Il membro del personale della CVA è rimasto alle dipendenze della CVA, ma Parks Victoria ha provveduto a recuperare i costi della posizione. Questa è stata una componente essenziale del successo della partnership, in quanto ha permesso una visione unica delle politiche e delle pratiche di due settori diversi e continua a sviluppare una maggiore consapevolezza e comprensione delle opportunità e delle sfide che circondano ciascuno di essi per prepararsi e affrontare meglio le opportunità.

Viviamo in un mondo sempre più eterogeneo, con molti interessi diversi, distribuiti in vari paesaggi e con condizioni sanitarie e socioeconomiche diverse, per citarne alcune. La capacità di creare modelli di coinvolgimento della comunità che affrontino e accolgano la diversità è la chiave del successo. Il partenariato ha sviluppato diversi modelli di impegno pratico, ad esempio modelli di consegna diversificati: esperienze di un giorno, mezza giornata, notte e vacanze, modelli di sensibilizzazione mirati per le comunità, per la salute, per i disabili e per le comunità socioeconomiche più svantaggiate, modelli di sviluppo delle competenze, formazione e giovani, e l'elenco continua, tutti elementi che contribuiscono positivamente all'ambiente.

L'identificazione dei servizi idrologici che devono essere conservati o recuperati è una fase molto importante che aiuta a stabilire obiettivi chiari per il fondo, a identificare i principali soggetti interessati che dovrebbero essere coinvolti e a sviluppare strategie per raggiungere gli obiettivi stabiliti. La regolazione del ciclo dell'acqua, il controllo dei sedimenti e la qualità dell'acqua sono alcuni esempi di servizi idrologici che possono essere identificati come obiettivi per un fondo idrico.