De Arakwal-bevolking en het personeel van NPWS hebben toegezegd samen te werken om de overeengekomen acties uit te voeren. NPWS nam acties op in het jaarlijkse operationele plan en werkte samen met de Arakwal-bevolking om mogelijkheden voor hen te creëren om in contact te komen met de orchidee en haar heidehabitat. Ze zagen dit als een belangrijk onderdeel van het behoud en de versterking van de culturele waarden. Voor dit project was de heide 30 jaar lang niet afgebrand, omdat het moeilijk was om toestemming te krijgen voor een culturele verbranding van struikgewas naast een voorstedelijk gebied. Hoewel de culturele verbranding veel middelen vergde, stelde NPWS een brandplan op en keurde het dit goed en ondernamen de Arakwal-bewoners culturele activiteiten zoals het verzamelen van zaad voordat de brand plaatsvond. Gelukkig waren in 2018 alle omstandigheden geschikt voor een kleine culturele brand. De gezondheid van de heide is na de brand onderzocht door Arakwal NPWS-medewerkers en er zijn extra waarnemingen van de Byron Bay orchidee gemeld.

Als resultaat van dit project is er samen een kalender voor seizoensplanning gemaakt die laat zien hoe beheeracties door het jaar heen gepland worden, rekening houdend met seizoenen, kansen, het weer en traditionele gebruiken. De kalender brengt cultuur, ecologie en beheersacties samen in een gemakkelijk te begrijpen vorm die zowel een communicatie- als een planningsinstrument is.