Effectief beheer op zee kan in grote mate worden ondersteund door verschillende technologische hulpmiddelen; voorbeelden zijn: - Global Positioning System (GPS) - een satellietnavigatiesysteem dat toegankelijk is voor iedereen met een GPS-ontvanger (inclusief de meeste mobiele telefoons). Als er ongehinderde toegang is tot vier of meer GPS-satellieten, kan een GPS overal op aarde driedimensionale positie, snelheid en tijd weergeven. - Vessel Monitoring System (VMS) - een elektronisch volgsysteem dat door regelgevende instanties wordt gebruikt om de activiteiten van commerciële vissersvaartuigen te controleren. VMS kan een belangrijke rol spelen in het visserijbeheer, waaronder het voorkomen van illegale visserij en het beschermen van het mariene milieu. VMS vereist een GPS op het schip en communicatie tussen het schip en de wal, meestal via satelliet. Het heeft bredere toepassingen (bijv. het vermijden van aanvaringen) en kan worden gebruikt om schepen tot 200 nm uit de kust van de meeste landen te volgen. - Automatic Identification System (AIS) - een radiozendsysteem waarmee AIS uitgeruste schepen en walstations de positie, koers en snelheid van schepen kunnen identificeren en lokaliseren. Vessel Traffic Services (VTS) gebruikt AIS om schepen te monitoren in havens, op drukke waterwegen en in kustwateren, voornamelijk voor de veiligheid en efficiëntie.

De grenzen van een MPA (of zones binnen een MPA) moeten op het water herkenbaar zijn. Traditioneel werden MPA-begrenzingen voor de kust gerelateerd aan een voor de hand liggend natuurlijk kenmerk of door gebruik te maken van een afstand tot een kenmerk zoals de kustlijn. In sommige gevallen vond de fysieke afbakening van mariene grenzen plaats met behulp van vaste markeringen op het land of drijvende markeringsboeien, maar er zijn aanzienlijke kosten verbonden aan de installatie en het onderhoud van dergelijke infrastructuur. Voor diepwater, open zee of voor grote MPA's is de plaatsing van markeringsboeien extreem moeilijk, zo niet onmogelijk, en de kosten zijn onbetaalbaar. Om deze redenen bakenen MPA-beheerders dergelijke offshore grenzen af met behulp van GPS-coördinaten (zie Bronnen voor coördinaatgebaseerde zonegrenzen). De ervaring heeft geleerd dat onderwaterkenmerken (bijv. dieptecontouren, riffen, oevers, scheepswrakken, enz.) moeilijk te identificeren kunnen zijn en daarom niet moeten worden gebruikt voor mariene grenzen. Florida Keys National Marine Sanctuary heeft veel ervaring met het installeren van offshore infrastructuur voor mariene grenzen; medewerkers van FKNMS hebben >100 gele grensboeien geïnstalleerd die mariene zones markeren; meer dan 120 grensboeien en/of borden die Wildlife Management Areas markeren, en zijn verantwoordelijk voor > 500 meerboeien.

Een voor de hand liggende voorkeur van de meeste MPA-beheerders is een vloot van betrouwbare, veilige, goed onderhouden en operationele vaartuigen. Soms is het echter beter om vaartuigpatrouilles of bepaalde mariene beheerstaken te delen (bijv. met andere overheidsinstanties of door een vaartuig uit de particuliere sector te charteren). De exploitatie en het onderhoud van gespecialiseerde beheersvaartuigen kan een aanzienlijke uitdaging vormen, vooral als er binnen het agentschap onvoldoende personeel is met de nodige technische capaciteiten of als de bedrijfsmiddelen voor lopende reguliere werkzaamheden beperkt zijn. Om te bepalen of dure middelen moeten worden aangeschaft (bv. gespecialiseerde snelle patrouillevaartuigen voor de handhaving of een stabiel werkvaartuig voor het installeren van faciliteiten zoals meerpalen of no-anchoring markers) moet rekening worden gehouden met de doelstelling om het vereiste dienstverleningsniveau en de frequentie van het waarschijnlijke gebruik ervan op de meest kosteneffectieve manier te leveren. Het beheer van MPA's kan ook worden verbeterd door het delen van verantwoordelijkheid en informatie, zoals uitgelegd in de Blauwe Oplossing voor Gedeeld Bestuur in het GBR. Beheer kan ook het delen van andere fysieke middelen dan alleen boten inhouden; gedeelde middelen kunnen bijvoorbeeld bestaan uit operationele basissen, kantoren, voertuigen en zelfs vliegtuigen.

Veel problemen waarmee MPA's worden geconfronteerd, kunnen niet doeltreffend worden aangepakt door alleen het mariene gebied te beheren, bijv. havens - de meeste vallen buiten het bevoegdheidsgebied van een MPA - toenemende bevolkingsgroei en recreatie - marien beheer doet weinig om de groei in te perken of sommige gevolgen te verminderen - klimaatverandering - beheer kan veerkracht opbouwen, maar klimaatverandering is een wereldwijd probleem Het GBR Marine Park is beperkt tot de wateren zeewaarts van de laagwaterlijn en omvat dus geen getijdengebieden/getijdenwateren; belangrijke kustgebieden, zoals havens en 'binnenwateren' van de GBR.Een geïntegreerde beheerbenadering met andere agentschappen breidt de beheersinvloed uit tot buiten het mariene park, zodat de eilanden, getijdengebieden en vele activiteiten in de stroomgebieden effectief worden aangepakt. Het in kaart brengen van kustecosystemen, het identificeren van belangrijke gebieden binnen stroomgebieden en het samenwerken met boeren om hun impact op de waterkwaliteit te minimaliseren, zijn bijvoorbeeld specifiek gericht op het aanpakken van het grensvlak tussen land en zee en de aangrenzende kustgebieden en -wateren.

Zonering is slechts een van de vele ruimtelijke instrumenten die in het Groot Barrièrerif worden gebruikt. Andere ruimtelijke lagen worden afgebeeld in de onderstaande kaarten, die hetzelfde gebied van het GBR tonen met verschillende lagen boven de zonering. Een reeks multidimensionale beheersinstrumenten (ruimtelijk, niet-ruimtelijk en tijdelijk) wordt toegepast, waarvan sommige deel uitmaken van het wettelijk voorgeschreven GBR zoneringsplan, terwijl andere in andere wettelijk voorgeschreven documenten zijn opgenomen. Niet-ruimtelijk beheer omvat bag limits of size limits voor vissen, of een breed scala aan vergunningen; tijdelijk beheer omvat seizoenssluitingen op belangrijke paaitijden van de vis of tijdelijke sluitingen voor kortetermijnactiviteiten zoals militaire training. Dus in plaats van één enkel GBR-beheerplan bestaat er een uitgebreid driedimensionaal beheersysteem, dat plannen van federale instanties, plannen van staatsagentschappen en andere plannen (bijv. visserijbeheer, havens, enz.) omvat. Vandaag de dag bestaat dit volledige pakket beheersinstrumenten uit een alomvattend beheerskader, geïntegreerd en gecoördineerd tussen agentschappen en jurisdicties. Niet elk aspect van ruimtelijk beheer wordt echter weergegeven op de publiek beschikbare zoneringskaarten. Vergunningen (vaak gebonden aan specifieke zones of locaties binnen zones) maken een gedetailleerd niveau van terreinbeheer mogelijk dat niet mogelijk is met zonering alleen.

Wetenschappelijke monitoring maakt deel uit van het proces van regelmatige verificatie van sommige biodiversiteitsindicatoren in het veld. Dit gebeurt in vooraf geselecteerde transecten en op specifieke tijdstippen in het jaar. De selectie van de transecten en de timing zijn gebaseerd op onderzoek naar belangrijke soorten voor het gebied. Het team bestaat uit dorpsrangers en wetenschappers. Tijdens de transectwandelingen worden de waarnemingen en oproepen geregistreerd. De activiteit heeft twee resultaten: (a) een onafhankelijke set gegevens die de biodiversiteitsstatus in een kernzone van de PA aangeeft en een vergelijking oplevert met eerdere periodes en met de monitoringsgegevens van de rangers (b) een leerervaring voor de dorpsrangers over de methodologie van het monitoren van wilde dieren en een bevestiging van het belang van hun werk.

Overheidsmedewerkers en omliggende dorpelingen kunnen met elkaar communiceren als er een gemeenschappelijke taal voor geografische kenmerken is. Dorpelingen rondom het beschermde gebied zijn opgevoed met de lokale kennis van het gebied, waaronder lokale namen en kenmerken. Het vastleggen van deze informatie gebeurt in drie herhaalde stappen. De eerste stap is het organiseren van dorpsbijeenkomsten met behulp van algemene topografische kaarten waarop de dorpelingen paden binnen de NPA en namen van gebieden, rivieren/stromen, heuvels etc. aangeven. Waar mogelijk geven de dorpelingen gebieden aan die ze controleren. De tweede stap is het trainen van teams van rangers (dorpelingen & PA-medewerkers) in het gebruik van GPS-ontvangers en hen alle paden te laten bewandelen om locatiespecifieke namen en grenzen met GPS-coördinaten te verzamelen. De derde stap is het maken van bijgewerkte kaarten met alle paden en met locatiespecifieke namen. De informatie op deze kaart wordt vervolgens geverifieerd in een dorpsbijeenkomst. Deze drie stappen kunnen meerdere keren herhaald worden. De resulterende kaarten worden vervolgens gebruikt in discussies over zonering en afbakening van het dorpsgebied, die bepalen in welk gebied de Village Rangers moeten patrouilleren en welke regels van toepassing zijn.

Er zijn 18 dorpen die traditionele landrechten hebben binnen de grenzen van het park. De eerste 4-5 rangers per dorp werden geselecteerd door de gemeenschap op basis van hun bereidheid om rangers te worden, kennis van het gebied en beschikbare tijd. De eerste teams werden opgezet en getraind om te beginnen met het in kaart brengen van de paden van de dorpelingen. De vergoeding voor het monitoren van de biodiversiteit en het patrouilleren werd via onderhandelingen overeengekomen en gebaseerd op een eerlijke compensatie voor het zware en gevaarlijke werk van het wandelen in de bergen. De verdeling van het park in verantwoordelijkheidsgebieden van de dorpen wijst de werkgebieden van de dorpsrangers aan. Vanwege de verschillende grootte, het terrein en de bedreigingen gaven sommige dorpen aan dat er veel meer rangers nodig waren en dat de dorpsmilitie of politie erbij betrokken moest worden. Nu zijn 110 dorpswachters getraind in het gebruik van GPS-apparatuur en in het registreren van waarnemingen in gecodeerde boekjes. Ze gaan regelmatig het park in om wildlife en bedreigingen te registreren (monitoring) en zijn betrokken bij patrouilles voor wetshandhaving. De patrouillefrequentie wordt aangepast aan de binnenkomende informatie. Omdat de dorpswachters het gebied goed kennen, zijn ze bereid om naar zeer afgelegen plaatsen en in zeer moeilijke omstandigheden te gaan waar andere rangers zich meestal niet wagen.

SMART is een gegevensverzamelingstool voor boswachters, specifiek voor het beheer van patrouilleactiviteiten. Omdat het een hulpmiddel is voor het verzamelen van ruimtelijke gegevens, werd de database opnieuw ontworpen om niet alleen te voldoen aan de behoeften voor patrouilles, maar ook voor het monitoren van wilde dieren en het verzamelen van locatiegegevens. Er werd training gegeven aan vrijwillig overheidspersoneel om met de software te werken en de database aan te passen, en aan rangers over het gebruik van het gegevensboekje. Er werden proeven gedaan en de database en het gegevensboekje werden aangepast aan de eisen van rangers en onderzoekers, d.w.z. kleine boekjes, wilde dieren per categorie (indicator, sleutel, bejaagd). Om systematisch gegevens te kunnen verzamelen en belangrijke kenmerken aan het management te kunnen rapporteren, is een hulpmiddel als SMART ideaal. Omdat de gegevens worden verzameld door personeel met beperkte lees- en schrijfvaardigheden, hebben we het boekje vereenvoudigd en gecodeerd, met de codes op de voor- en achterkant van het boekje. De gegevensinvoer (en rapportage) kan gedaan worden door een paar ervaren medewerkers. Omdat rangers tot 6 dagen in het veld blijven en elektronische apparatuur voor het verzamelen van gegevens niet over een dergelijke accu beschikt, is een geavanceerder systeem niet mogelijk. Voor geavanceerdere geografische analyse en kartering worden de gegevens overgebracht naar een GIS-systeem.

Om het park effectief te kunnen beheren, moet van tevoren duidelijk zijn welke gebieden voor de dorpsbewoners van belang zijn voor hun levensonderhoud, aangezien zij de gewoonterechten hebben op het gebruik van niet-houtige bosproducten (NTFP's), hout voor de bouw en de jacht voor voedselzekerheid. Bijeenkomsten in de afzonderlijke dorpen voor het in kaart brengen van de paden gaven bij benadering de grenzen tussen de dorpen aan. De bijgewerkte kaarten van het in kaart brengen van de paden worden gebruikt in dorpsgroepvergaderingen om gezamenlijk overeenstemming te bereiken over de grenzen tussen de dorpen. De participatieve zoneringsvergaderingen worden gehouden om verschillende gebruikszones en regels voor elke zone af te bakenen. De discussies op dorpsniveau gaan over: de kaarten en aangegeven locaties, het gebruik van NTFP's en hout, de locatie van gebruiksgebieden en de regels en voorschriften voor het verzamelen van NTFP's en hout. Het resultaat is een voorstel van de dorpsgemeenschap om een Total Protected Zone (TPZ) en Controlled Use Zone (CUZ) af te bakenen volgens de Laotiaanse wet, met specifieke regels en voorschriften voor toegang en gebruik. Vervolgens wordt een afsluitende bijeenkomst gehouden met omliggende dorpen om de betreffende gebieden en de regels en voorschriften uit te leggen, zodat buitenstaanders geen misbruik meer maken van deze gebieden. Deze regels zijn gebaseerd op bestaande wetten en voegen alleen extra details toe waar dat nodig is.