A avaliação estratégica abrangente incluiu: uma avaliação da região do GBR, que foi liderada pela GBRMPA e examinou o componente marinho; e uma avaliação da zona costeira do GBR, que foi liderada pelo governo de Queensland e se concentrou nas áreas costeiras adjacentes à região. Ela usou declarações de classificação para padronizar as avaliações da condição dos valores, dos impactos sobre os valores, da eficácia do gerenciamento e dos riscos. A avaliação estratégica foi baseada nas melhores informações disponíveis em junho de 2013, incluindo dados científicos, opinião de especialistas e conhecimento dos proprietários tradicionais e das partes interessadas. A eficácia da gestão foi avaliada de forma independente por uma equipe de três avaliadores com amplo conhecimento sobre gestão de áreas protegidas. Além disso, consultores independentes revisaram a versão preliminar da avaliação estratégica e do relatório do programa

Os resultados das avaliações estão agora sendo operacionalizados por meio de uma série de ferramentas de gerenciamento e estão informando o desenvolvimento de um plano de sustentabilidade de longo prazo (o Plano Reef 2050) para a área do Patrimônio Mundial da Grande Barreira de Corais.

Um Resumo do Caso Científico foi compilado para fornecer a base inicial para o reconhecimento internacional do ecossistema do Mar dos Sargaços e suas ameaças. Esse estudo documental foi complementado com análises específicas sobre as atividades de navegação e pesca, e sobre a enguia europeia, para iniciar discussões científicas com os governos interessados sobre a necessidade de estabelecer medidas adequadas de gerenciamento e proteção dentro da estrutura legal existente.

O apoio de vários governos para a colaboração internacional foi obtido depois que o Mar dos Sargaços foi reconhecido internacionalmente, por meio de órgãos formais, como um ecossistema importante. A designação como Área Ecologicamente e Biologicamente Significativa (EBSA) e a menção na Resolução Anual Omnibus da Assembleia Geral da ONU sobre Oceanos e Direito do Mar proporcionam legitimidade para o envolvimento do governo.

A combinação do fornecimento de ciência sólida e confiável e do trabalho em rede com os governos (tanto cientistas quanto representantes políticos) mantém uma questão na agenda e fornece os documentos de discussão necessários para levá-la adiante por meio dos processos existentes de cada entidade. A participação regular em reuniões permite que a SSA promova relacionamentos com cientistas da entidade de gerenciamento e sirva como um recurso confiável sobre o Mar dos Sargaços.

Na ausência de qualquer instrumento juridicamente vinculante para a gestão do HS/SS, a cooperação internacional voluntária pode exercer um papel de administração em escala regional. A Declaração de Hamilton sobre Colaboração para a Conservação do Mar dos Sargaços, de março de 2014, assinada por cinco governos (Açores, Bermudas, Mônaco, Reino Unido e Estados Unidos), estabeleceu uma Comissão do Mar dos Sargaços que não tem autoridade de gestão, mas que "manterá a saúde, a produtividade e a resiliência do Mar dos Sargaços sob revisão contínua".

Em 2009, a Conservation Volunteers Australia e a Parks Victoria assinaram um Memorando de Entendimento (MOU) (um documento de acordo mútuo) que definiu a relação de trabalho, incluindo as funções e responsabilidades de cada organização, a visão e os objetivos compartilhados e um cronograma indicado. O documento foi essencial para estabelecer o entendimento entre as duas organizações e a equipe de que havia um desejo de trabalhar em conjunto para alcançar uma visão compartilhada. A visão e os objetivos compartilhados foram definidos por meio de discussões entre as organizações, que incluíram as prioridades mais altas, a melhor adequação aos objetivos da organização, por exemplo, a CVA é uma organização de envolvimento comunitário e, principalmente, o que tinha potencial de sucesso. O último critério foi particularmente relevante, pois era importante demonstrar sucesso nos primeiros anos de parceria para ganhar confiança e comprometimento da equipe. O MOU também indicava um prazo de 5 anos, o que era essencial para dar às duas organizações a confiança de que teriam tempo para gerar sucesso, em vez de ficarem sujeitas à ambiguidade sobre se os programas continuariam ou não dependendo dos ciclos de financiamento.

Um dos principais desafios que a parceria pretendia superar era a falta de conhecimento dos processos de trabalho das organizações intersetoriais. Assim, foi desenvolvido um destacamento ou colocação de funcionários, no qual um membro da equipe da CVA (sem fins lucrativos) se sentou no Parks Victoria (governo) para investigar oportunidades de expandir o envolvimento, a conscientização e as atividades da comunidade. O membro da equipe da CVA ainda era empregado da CVA, mas a Parks Victoria forneceu alguma recuperação de custos para o cargo. Esse tem sido um componente essencial para o sucesso da parceria, pois permitiu uma visão única das políticas e práticas de dois setores diversos e continua a desenvolver uma maior conscientização e compreensão das oportunidades e desafios que cercam cada um deles para melhor se preparar e abordar as oportunidades.

Vivemos em um mundo cada vez mais diversificado, com muitos interesses diferentes, espalhados por paisagens e condições socioeconômicas e de saúde variadas, para citar alguns exemplos. A capacidade de criar modelos de envolvimento comunitário que abordem e acolham a diversidade é fundamental para o sucesso. A parceria desenvolveu diversos modelos práticos de envolvimento, por exemplo, modelos de entrega variados; experiências de um dia, meio dia, noite e feriados, modelos de alcance comunitário direcionados; saúde, deficiência e comunidades socioeconômicas mais baixas, modelos de desenvolvimento de habilidades; treinamento e juventude e a lista continua, todos contribuindo positivamente para o meio ambiente.

Nessa etapa, são determinadas a estrutura do fundo de água e as responsabilidades de cada parte interessada. Um contrato assinado pelos parceiros serve para formalizar seu acordo de unir esforços para realizar atividades de conservação da bacia hidrográfica. Ele também é uma garantia para terceiros que desejam contribuir com recursos financeiros. A negociação do contrato deve atender às exigências legais fundamentais e ao objeto social de cada parceiro e, possivelmente, deve ser supervisionada por um escritório de advocacia especializado. O conselho de administração do fundo será responsável por supervisionar o processo decisório. Portanto, é fundamental preparar diretrizes internas que descrevam as operações do conselho, incluindo, por exemplo, mecanismos de tomada de decisão. Um mecanismo de votação deve ser definido para garantir o equilíbrio entre os setores público e privado, assegurando que as decisões sejam tomadas de forma consensual, independente e transparente. Antes do lançamento, o plano estratégico (metas; áreas prioritárias para conservação; análise de custo das atividades a serem implementadas e projeto de fluxo financeiro; preparação do plano estratégico; preparação do fluxo financeiro) e a estratégia de captação de recursos precisam ser projetados.