Жители Араквала и сотрудники NPWS обязались работать вместе над реализацией согласованных действий. NPWS включила мероприятия в ежегодный операционный план и работала с жителями Араквала, чтобы создать для них возможности для связи с орхидеей и ее вересковой средой обитания. Они признали, что это важная часть поддержания и укрепления культурных ценностей. До этого проекта вереск не выжигали в течение 30 лет из-за трудностей с получением разрешения на культурное выжигание кустарниковых зарослей рядом с пригородным районом. Несмотря на то, что для проведения культурного выжигания требовалось много ресурсов, NPWS подготовила и утвердила план выжигания, а жители Араквала провели культурные мероприятия, такие как сбор семян перед выжиганием. К счастью, в 2018 году все условия были подходящими для небольшого культурного выжигания. Сотрудники Arakwal NPWS обследовали состояние вереска после пожара и сообщили о дополнительных случаях обнаружения орхидеи Байрон-Бей.

В результате этого проекта был составлен календарь сезонного планирования, который показывает, как планируются действия по управлению в течение года, с учетом времени года, возможностей, погоды и традиционных практик. Календарь объединяет культуру, экологию и действия по управлению в простой для понимания форме, которая является одновременно инструментом коммуникации и планирования.