Sundarbans'ın 4 Orman Aralığında SMART devriyesi için 8 ekip oluşturuldu. Bir ana gemi, bir fiber gövdeli trol teknesi (kanallarda ve derelerde devriye gezmek için) ve kanal/derenin dar genişliği ve su derinliğinin az olması nedeniyle trol teknesinin erişemediği bölgelere gitmek ve suçluları kovalamak için bir sürat teknesi. Bir Ekip Liderinin liderliğinde, her ekip 10-14 gün boyunca sahada kalır ve suç noktalarında devriye gezer, önemli yaban hayatı türlerinin görüldüğü yerleri, yasadışı faaliyetleri kaydeder, izinleri ve gerekli belgeleri, balıkçıların aletlerini/donanımlarını kontrol eder, suçluları tutuklar, suçluları yakındaki Orman Ofislerine teslim eder, tüm verileri el cihazında yapılandırılan veri modeline (yani CyberTracker) kaydeder.
Gezinin tamamlanmasının ardından Ekip, el cihazını veri kalitesi kontrolü için 'Veri Yöneticisine' teslim eder ve verileri veri depolama platformuna boşaltır. Ekip Lideri ayrıca bir sonraki devriye ekibi için kapsama alanlarını, potansiyel suç noktalarını ve bir sonraki devriye ekibinin hedeflerini vurgulayan bir brifing notu hazırlar. Temizlenen veriler daha sonra 'Veri Koordinatörüne' gelir ve o da 4 Bölgeden gelen verileri derler, analiz eder ve farklı grafiklerdeki bulgularla raporlar oluşturur, eğilimleri, sıcak noktaları, suçlular ve tutuklananlar hakkındaki bilgileri vb. gösterir ve daha fazla karar verme ve uyarlanabilir yönetime yardımcı olmak için SMART uygulama komitesine sunar.
- İşlevsel SMART uygulama komitesi - Teknik Çalışma Grubunun (DP'ler) gözlemci olarak katılımı
- SOP ve El Kitabı - tüm hükümler ve düzenlemeler belgelendiği, kabul edildiği ve onaylandığı için daha az yanlış anlama/karışıklık ihtimali
- Yerleşik mentorluğun sağlanması, bireysel personelin sorunlarının en ince ayrıntısına kadar ele alınmasına ve araçları kullanma becerilerinin geliştirilmesine yardımcı olmuştur;
Özellikle veri yönetimi/analizi için yedek insan gücüne ihtiyaç vardır