Herhangi bir planlama çalışması sırasında, bazı kilit mesajlar veya bilgiler, sürece karşı olanlar tarafından kasıtlı olarak (veya kasıtsız olarak) çarpıtılabilir veya yanlış sunulabilir. Birçok insan duydukları her şeye inanır (doğruluğunu her zaman kontrol etmeden) ve bürokratlar tarafından önerilen değişikliklere de şüpheyle yaklaşır. Bu endişeler ne zaman başkalarına aktarılsa, süslenerek asıl gerçeklerin çarpıtılmasına yol açmaktadır. Ayrıca bazı paydaşlar, kendi endişelerine uygun olduğunda 'araştırmalardan' seçici bir şekilde alıntı yaparken, aksi yöndeki kanıtları görmezden gelmektedir. Bazı paydaşların gerçekçi olmayan beklentileri vardır ve planlama sürecinin bir parçası olarak neyin mümkün ya da imkansız olduğunu anlamamaktadırlar. Bu yanlış bilgi ele alınmadığı sürece, kamuoyu sadece çarpıtılmış veya net olmayan mesajları duyabilir ve bunlar daha sonra benzer bakış açılarına sahip başkaları tarafından pekiştirilebilir. Bu tür yanlış bilgilendirme ve bunun sonucunda ortaya çıkan korku ve belirsizlik, GBR planlama sürecinde en büyük halk toplantılarından bazılarının yapılmasına neden olmuştur. Bu sorunların bazılarına karşı koymak ve gerçekçi olmayan beklentileri ele almak için GBRMPA 'Yanlış bilgilerin düzeltilmesi' başlıklı bir bilgi notu hazırladı - bu özellikle büyük halk toplantılarında yaygın olarak dağıtıldı.

Bir bölge veya planlama süreci ile ilgilenen herkesin mutlaka yazılı bir görüş bildireceği varsayılmamalıdır. GBR'ye komşu yaklaşık 1 milyon insan yaşamaktadır ve Avustralya'nın başka yerlerinde ve uluslararası düzeyde milyonlarca insan GBR'nin geleceğinden endişe duymaktadır. Ancak 31.600 yazılı kamuoyu başvurusu, tüm bu endişeli vatandaşların yalnızca küçük bir bölümünü temsil etmektedir (birçok bireysel başvurunun yüzlerce üyeyi temsil eden gruplar adına hazırlandığını belirtmek gerekir). Planlama sırasında veya medyada yer alan birçok kamuya açık etkinlikte, tartışmalara hakim olan küçük bir 'gürültülü azınlık' olmuştur. Bu nedenle, birçoğu konuyla ilgilenen veya endişe duyan ancak kamuya açık bir görüş bildirme zahmetine katlanmayan 'sessiz çoğunluğun' görüşlerini belirlemek için farklı teknikler uygulanmıştır. Bu kapsamda, Avustralya'nın başka yerlerindeki büyük nüfus merkezlerinde telefonla anketler yaptırılarak daha geniş halk kitlelerinin anlayış ve desteğinin 'gerçek' düzeyi belirlenmiştir. Buna ek olarak, toplumun tutumları ve farkındalığı kamuoyu anketleri yoluyla izlenmiştir. Bunlar, birçok paydaşın temel sorunlar/baskılar ve endişelerini gidermek için neler yapılabileceği veya yapılması gerektiği konusunda yanlış bilgilendirildiğini göstermiştir.

GBRMPA'nın daha önce hiç bu kadar çok kamu başvurusu almadığı göz önüne alındığında (1. aşamada 10.190'dan fazla ve 2. aşamada taslak imar planı hakkında yorum yapan 21.500'den fazla), tüm başvuruları analiz etmek için aşağıdaki çok aşamalı süreç kullanılmıştır:

1. Her bir başvurunun iletişim bilgileri bir veri tabanına kaydedilmiş, benzersiz bir kimlik numarası verilmiş ve başvuruyu yapan kişiye bir teşekkür kartı gönderilmiştir.
2. Tüm başvurular tek tek taranmış ve elektronik dosyalar bir Oracle başvuru veritabanına kaydedilmiştir.
3. Eğitimli GBRMPA personeli, bir dizi tema ve özellik için anahtar kelimelerden oluşan bir kodlama çerçevesi kullanarak her bir başvuruyu analiz etmiştir. Çerçeve, menşe yeri ve sektöre dayalı olarak tabakalı rastgele bir örneklemden geliştirilmiştir. Veri tabanı, taranan PDF'yi ilgili iletişim bilgileri ve analitik bilgilerle (yani anahtar kelimelerle) ilişkilendirmiştir
4. Anahtar kelimelere dayalı arama ve geri getirme özelliği, planlamacıların belirli başvuruların PDF'lerini aramasına ve geri getirmesine veya başvurulardaki tüm bilgilerin çeşitli sorgularını çalıştırmasına olanak sağlamıştır.
5. Birçok başvuru, resmi başvuru aşamalarında yaklaşık 5.800 harita dahil olmak üzere mekansal bilgiler içeriyordu; bu haritalar sayısallaştırıldı veya tarandı.

Bu yapı taşı, toplanan izleme verilerinin sahiplenilmesi ve yerinde analizi ile ilgilidir. Pilot bölgede, dört köy okulu öğrencisi işe alınmış ve iki karaya çıkış alanının her birinde ahtapot avlarına ilişkin verileri kaydetmek üzere eğitilmiştir. Ayın 16 ana balıkçılık gününde (bahar gelgitleri) günde 30 balıkçının avını tartma ve ölçme konusunda eğitim verilmiştir. Veri defterleri daha sonra aylık olarak veri kaydediciye teslim edildi; bir dizüstü bilgisayar kullanarak excel eğitimi almış yerel bir okul öğretmeni. Proje liderleri veri kaydedicilerle düzenli olarak iletişim halinde olmuş ve sorunların erken aşamada tespit edilmesi için sonuçlar kontrol edilmiştir. 8 aylık kayıt sürecinin ardından, kayıt ekibiyle yapılan çalışmanın sonuçlarını incelemek için iki parametre seçilmiştir: her iki karaya çıkış bölgesi için avlanma dönemi başına toplam av miktarı ve avlanma dönemi başına ortalama ahtapot büyüklüğü. Kayıt ekiplerine sonuçları göstermek için nasıl çubuk grafikler yapılacağı gösterildi. Proje liderleriyle yapılan ayrıntılı bir tartışmada verilerin ve eğilimlerin neler gösterebileceği araştırıldı. Veri kayıtçıları daha sonra Balıkçılık Geliştirme Departmanı'nın merkezini ziyaret ederek elde ettikleri sonuçları sundular. Bunu takip eden tartışmada yönetim için çıkarımlar ve önerilen değişiklikler ele alındı.

Bilimsel sonuçlar ve veriler genellikle yöneticilerin erişemediği ya da işlemeyi ve doğrudan faydalı bilgileri çıkarmayı zor bulduğu formatlarda yayınlanır (örn. bilimsel yayınlar). Yöneticiler, yönetimi bilgilendirmek için hangi verilere ihtiyaç duyduklarını bildiklerinde (hedefler ve göstergeler üzerinde düşündüklerinde), araştırmacılardan MPA yönetimiyle en ilgili spesifik verileri isteyen bir veri talep formu oluşturabilir ve mevcut veri tabanlarının hızlı bir şekilde anlaşılmasını ve entegrasyonunu sağlamak için yöneticilerin kullandığı formatta veri talep edebilirler.

Yasal, sürdürülebilir ve rekabetçi balıkçılık uygulamalarını sürdürmek için üç kapasite geliştirme programımız var:

1. Liderler için kapasite geliştirme: Bireysel düzeyde insani gelişime odaklanır. Toplum liderlerini belirler ve kamu yararı için liderliklerini güçlendirecek araç ve bilgileri sağlarız. Liderler, COBI'nin takibini sağladığı sürdürülebilir balıkçılık ve deniz koruma projeleri geliştirmektedir. Bugüne kadar 18 topluluktan 38 bursiyerimiz oldu.

2. Balıkçılık kooperatifleri için kapasite geliştirme: Yasal rehberlik ve

Balıkçılık kooperatiflerine faaliyetlerini geliştirmeleri, daha rekabetçi olmaları ve orta ve uzun vadede finansal sürdürülebilirliklerini sağlamaları için eğitim. Programa 26 kooperatif katılmıştır.

3. Balıkçılık komiteleri ve ittifakları için kapasite geliştirme: Farklı paydaşları temsil eden çalışma gruplarında kolektif eylemi artırmak için tasarlanmıştır.

ve belirli bir alan veya kaynak içindeki çıkarlar. Program, ortak hedeflerin, karar alma ve operasyon kurallarının, çalışma planlarının ve bir takip stratejisinin tanımlanması için rehberlik sağlar. Programa dört komite ve bir ittifak katılmıştır.

Uygulama ve İzleme Planı, koruma hedeflerini belirlemenin yanı sıra, bu hedeflere ulaşmak için belirli bir süre boyunca uygulanacak stratejik hedefleri ve faaliyetleri de detaylandırır. Ayrıca, plan potansiyel riskleri ve zorlukları tanımlar ve izleme ve değerlendirme için göstergeler sağlar.