Çoğulcu yönetişim kurulunun etkin bir şekilde ortak kararlar alabilmesi için, ilgili tüm paydaşların ortak yönetim ortaklığına duyulan ihtiyacı anlaması önemlidir. Örneğin, yetkililer topluluklara eşit ve stratejik ortaklar olarak davranmalı ve bunun tersi de geçerli olmalıdır. Ortak yönetim normalde en iyi sonuçları, ortaklığa herkesin gönüllü olarak katılması halinde verecektir. Ancak, gücün aynı zamanda para anlamına geldiği bazı durumlarda, üst düzeylerden gelen siyasi destekler veya farklı paydaşlar arasında güç paylaşımı uygulamasını teşvik eden ulusal politikalar yardımcı olabilir. Yönetim kurulu üyelerinin de yaparak öğrenme uygulamasını anlamaları ve buna alışmaları gerekir. Bir bütün olarak, daha iyi sonuçlar elde etmeyi hedeflemeli ancak aynı zamanda başarısızlıkları kabul etmeyi ve hataları yapıcı bir şekilde eleştirmeyi de öğrenmelidirler.

Ortak yönetim anlaşması, yaparak öğrenme süreci boyunca değişikliğe tabidir. Ortak yönetişime dahil olan kilit aktörler, uygulama sırasında öğrenilen derslere dayanarak anlaşmayı değiştirme ihtiyacını anlamalıdır. Ortak yönetim anlaşması, kilit aktörler arasındaki ortak yönetim ortaklığı için temel ilkeleri sağlar, ancak ortak kararlar alma konusundaki işbirliğini anlaşmada belirtilen belirli şartlar ve sorunlarla sınırlamaz. Yetkililer ve topluluklar gibi ortaklar, ortaklıkları sırasında ortaya çıkan herhangi bir konuyu tartışmaya ve ele almaya devam etmelidir. Ortak yönetim anlaşması, insanlar tarafından hangi kaynakların toplanabileceğini ve ormanların korunmasındaki sorumluluklarını belirten bölümlerden oluşsa da, sabit bir fayda paylaşım mekanizması formuyla aynı değildir. Bunun yerine, bir ortak yönetim anlaşması müzakerelerin sonucudur ve uyarlanabilir yönetim ve yönetişim konularıyla çok ilgisi vardır.