Güçlü, güvenilir bilim sağlama ve hükümetlerle (hem bilim insanları hem de siyasi temsilciler) ağ kurma kombinasyonu, bir konuyu gündemde tutar ve her bir kuruluşun mevcut süreçlerinde ilerletmek için gerekli tartışma belgelerini sağlar. Toplantılara düzenli katılım, SSA'nın yönetim biriminden bilim insanlarıyla ilişkilerini geliştirmesine ve Sargasso Denizi konusunda güvenilir bir kaynak olarak hizmet etmesine olanak tanır.

HS/SS'nin yönetimi için yasal olarak bağlayıcı herhangi bir aracın yokluğunda, gönüllü uluslararası işbirliği bölgesel ölçekte bir yönetim rolü üstlenebilir. Beş hükümet (Azor Adaları, Bermuda, Monako, Birleşik Krallık ve Amerika Birleşik Devletleri) tarafından imzalanan Mart 2014 tarihli Sargasso Denizi'nin Korunması için İşbirliği Hamilton Deklarasyonu, yönetim yetkisi olmayan ancak "Sargasso Denizi'nin sağlığını, üretkenliğini ve direncini sürekli olarak gözden geçirecek" bir Sargasso Denizi Komisyonu kurmuştur.

Rezervin ana planının güncellenmesi sürecini başlatan tetikleyici faktör, bölge sakinlerinin kendilerini etkileyen sellerle ilgili endişeleriydi. Buna cevaben CECON, güncellenmiş master plana dahil edilecek yönetim eylemleri ve stratejileri önermek üzere bilgi toplama, güncelleme ve analiz etme sürecine liderlik etmektedir. Ayrıca, paydaşlarla son görüşmeler ve CONAP tarafından sunulacak ve onaylanacak güncellenmiş ana planın son halinin detaylandırılması devam etmektedir.

Arsa sunumu, bir belediye, ilçedeki çiftçiler birliği (veya pastoral Grup) ve Pireneler Ulusal Parkı arasındaki güçlü bir ortaklığa dayanmaktadır. Arazinin sahibi olan belediye, araziyi genişletir ve sağlar. Araziden Pastoral Grup sorumludur. Araziyi doğal olarak faaliyetleri sırasında ölü leşlerle besler ve düzenli olarak temizler. Pireneler Ulusal Parkı akbabaların popülasyonunu takip etmekte, projeyi başlatmakta ve arazinin gelişimini teknik ve finansal olarak desteklemektedir.

Kapsamlı stratejik değerlendirme şunları içeriyordu: GBRMPA tarafından yönetilen ve deniz bileşenini inceleyen GBR Bölgesi değerlendirmesi; ve Queensland Hükümeti tarafından yönetilen ve Bölgeye bitişik kıyı alanlarına odaklanan GBR Kıyı Bölgesi değerlendirmesi. Değerlerin durumu, değerler üzerindeki etkiler, yönetim etkinliği ve risk değerlendirmelerini standartlaştırmak için derecelendirme ifadeleri kullanılmıştır. Stratejik değerlendirme, bilimsel veriler, uzman görüşü ve Geleneksel Sahip ve paydaş bilgisi dahil olmak üzere Haziran 2013 itibariyle mevcut en iyi bilgilere dayandırılmıştır. Yönetimin etkinliği, korunan alan yönetimi konusunda kapsamlı bilgiye sahip 3 değerlendiriciden oluşan bir ekip tarafından bağımsız olarak değerlendirilmiştir. Buna ek olarak, bağımsız danışmanlar taslak stratejik değerlendirme ve program raporunu akran değerlendirmesine tabi tutmuştur

Değerlendirmelerin sonuçları şu anda bir dizi yönetim aracıyla operasyonel hale getirilmekte ve Büyük Set Resifi Dünya Mirası alanı için uzun vadeli bir sürdürülebilirlik planının (Reef 2050 Planı) geliştirilmesine bilgi sağlamaktadır.

2009 yılında Conservation Volunteers Australia ve Parks Victoria, her bir kuruluşun rolleri ve sorumlulukları, ortak vizyon ve hedefler ve belirlenmiş bir zaman çerçevesi de dahil olmak üzere çalışma ilişkisini tanımlayan bir Mutabakat Zaptı (MOU) (karşılıklı anlaşma belgesi) imzaladı. Bu belge, iki kurum ve personel arasında ortak bir vizyona ulaşmak için birlikte çalışma arzusu olduğu anlayışının yerleşmesi açısından çok önemliydi. Ortak vizyon ve hedefler, kuruluşlar arasında yapılan tartışmalar sonucunda belirlenmiştir; en yüksek öncelikler, kuruluşun hedeflerine en uygun olanlar, örneğin CVA'nın bir toplumsal katılım kuruluşu olması ve daha da önemlisi başarı potansiyeline sahip olanlar. İkinci kriter özellikle önemliydi çünkü güven ve personel bağlılığı kazanmak için ilk ortaklık yıllarında başarı göstermek önemliydi. Mutabakat Zaptı aynı zamanda 5 yıllık bir zaman dilimini belirtmekteydi ki bu da her iki kuruluşa da programların fon döngülerine bağlı olarak devam edip etmeyeceği konusunda belirsizliğe maruz kalmak yerine başarı elde etmek için zamana sahip olduklarına dair güven sağlamak için gerekliydi.

Ortaklığın üstesinden gelmeyi amaçladığı temel zorluklardan biri, sektörler arası kuruluşların çalışma süreçlerine ilişkin bilgi eksikliğiydi. Bu nedenle, bir CVA (kar amacı gütmeyen) personelinin Parks Victoria (Hükümet) bünyesinde çalışarak toplum katılımını, farkındalığını ve faaliyetlerini genişletme fırsatlarını araştırdığı bir personel geçici görevlendirmesi veya yerleştirmesi geliştirilmiştir. CVA personeli hala CVA tarafından istihdam ediliyordu ancak Parks Victoria bu pozisyon için bir miktar maliyet geri kazanımı sağladı. Bu, iki farklı sektördeki politika ve uygulamalara ilişkin benzersiz bir kavrayış sağladığından ve fırsatları daha iyi hazırlamak ve ele almak için her birini çevreleyen fırsatlar ve zorluklar hakkında daha yüksek bir farkındalık ve anlayış geliştirmeye devam ettiğinden, ortaklık başarısının önemli bir bileşeni olmuştur.

Farklı ilgi alanlarına sahip, farklı coğrafyalara yayılmış, farklı sağlık ve sosyo ekonomik koşullara sahip, giderek çeşitlenen bir dünyada yaşıyoruz. Çeşitliliği ele alan ve hoş karşılayan toplum katılım modelleri oluşturabilmek başarının anahtarıdır. Ortaklık, çeşitli pratik katılım modelleri geliştirdi; örneğin çeşitli teslimat modelleri; bir gün, yarım gün, gece ve tatil deneyimleri, hedeflenen toplum sosyal yardım modelleri; sağlık, engellilik ve düşük sosyo ekonomik topluluklar, beceri geliştirme modelleri; eğitim ve gençlik ve liste uzayıp gidiyor, hepsi de çevreye olumlu katkıda bulunuyor.

Korunması veya geri kazanılması gereken hidrolojik hizmetlerin belirlenmesi, fon için net amaç ve hedeflerin belirlenmesine, dahil olması gereken kilit paydaşların belirlenmesine ve belirlenen hedeflere ulaşmak için stratejiler geliştirilmesine yardımcı olan çok önemli bir adımdır. Su Döngüsünün Düzenlenmesi, Sediman Kontrolü ve Su Kalitesi, bir su fonu için hedef olarak belirlenebilecek hidrolojik hizmetlere bazı örneklerdir.