首先，每个管辖区都制定了可持续融资计划，包括融资目标、战略和保护区网络 (PAN) 基金的创建。例如，帕劳设立了绿色费用，密克罗尼西亚联邦和马绍尔群岛正在制定金枪鱼许可证费用立法和旅游费用立法，以支持密克罗尼西亚挑战的可持续融资。波纳佩州和科斯雷州正在创建 PAN 基金，并正在评估机场税法修正案，以便将部分离境费纳入密克罗尼西亚联邦的密克罗尼西亚挑战捐赠基金。此外，已经和/或正在建立其他几个可持续融资计划（即耶拉保护捐赠基金、阿瓦克可持续社区发展循环基金、奈特水基金）。管委会捐赠基金是可持续筹资的另一个重要组成部分。约 5600 万美元（截至 2015 年为 1700 万美元）的捐赠基金的利息收入将用于补充所有五个辖区管委会长期可持续发展的本地资金来源。尽管捐赠基金是共同投资的，但每个辖区都有自己的子账户，并将为其利息收入制定自己的传播机制。

重要的是，要从规划过程一开始就让关键的政治人物参与进来，而不是等到规划过程接近尾声时才开始。在 GBR 规划进程开始后不久，一份正式的 "领导人指南 "就被送到了 GBR 海岸沿线的所有州和联邦政界人士手中，并且在可能的情况下，GBRMPA 的资深工作人员也会进行个人简报。这有助于确保所有的政治家都能获得正确的信息，有更多的材料可以提供给他们的选民，如果需要进一步的信息，还可以在大堡礁保护区内找到联系人。虽然一些决策者希望所有的规划决策都能以共识为基础，或实现相关各方的 "双赢"，但对于利益相关者来说，无论是共识还是 "双赢"，都不是可以实现的目标，因为大多数海洋保护区规划过程都涉及到如此巨大和复杂的问题。在 GBR，重要的是在规划过程的早期向政治家们解释妥协是预期的结果。在 GBR 重新分区结束时，没有一个利益相关者团体认为他们得到了自己想要的东西；但每个团体都知道他们有充分的机会参与其中并提供意见，而且大多数团体都理解所有部门做出的妥协。

在整个 GBR 规划项目中，我们准备并广泛分发了有针对性的教育材料。例如，整个 GBR 的 70 个生物区地图就是一份重要的基础文件，许多后续的公众参与活动都是在此基础上进行的。技术信息表（见下文）的编制有助于用通俗易懂的语言解释 "生物多样性 "等概念，因为许多人并不了解生物多样性及其重要性。同样，一张名为 "穿越蓝色公路 "的海报（见下文图片）也极大地增强了解释海洋环境中 "连通性 "的重要性。海报综合运用了数字艺术、图片和文字，解释了陆地与海洋之间以及 GBR 各栖息地内部连通性的重要性--这更加说明了采用 "代表性 "方法进行分区的必要性。不同的利益相关者群体有着不同的利益，因此，了解各行业的专家会对沟通信息进行适当的调整，例如，向渔民传达的信息与向研究人员或政治家传达的信息是完全不同的。

GBR 立法规定了规划时公众参与的两个正式阶段--一个是在制定规划草案之前征求意见，另一个是对规划草案提出意见。然而，GBR 先前的规划过程表明，如果在整个过程中都让公众参与进来，则会更加有效。这包括编制各种小册子、技术信息表（有些是为不同目标受众量身定制的）、定期更新（见下文资源）以及解释连通性等概念的图表。在整个规划过程中（1999-2003 年），公众通过报纸、广播、电视、网站等各种方式参与其中（参见下文 "资源 "部分）。规划人员知道需要修订规划。然而，传播专家指出，广大公众并不理解，既然已经有了一个现有的规划，为什么还需要一个新的分区规划。沟通专家建议规划人员不要继续推进新的规划草案，而是先暂停几个月，开展名为 "压力之下 "的宣传活动。一旦公众对 GBR 面临的问题有了更多的了解，他们就会更加接受制定新规划的必要性，同时也明白他们可以发表自己的意见。