在任何规划活动中，一些关键信息或资料都可能被反对者有意（或无意）歪曲或误导。许多人相信他们所听到的一切（但并不总是核实其准确性），而且对官僚提出的任何改变都心存疑虑。每当这些疑虑被转达给他人时，就会被美化，导致对原始事实的歪曲。此外，一些利益相关者会有选择性地引用 "研究 "结果来满足自己的需求，而忽略了与之相反的证据。一些利益相关者抱有不切实际的期望，不了解规划过程中哪些是可能的，哪些是不可能的。除非这些错误信息得到解决，否则公众可能只会听到被歪曲或不明确的信息，而这些信息可能会被持有类似观点的其他人所强化。这些错误信息，以及随之而来的恐惧和不确定性，导致了 GBR 规划过程中一些最大规模的公众集会。为了解决这些问题并消除不切实际的期望，大堡礁保护区管理局制作了一份题为 "纠正错误信 息 "的情况说明--该说明被广泛分发，尤其是在大型公众会议上。

不应该假定所有对某一区域或规划过程感兴趣的人都会提交书面意见。约有一百万人居住在 GBR 附近，澳大利亚其他地方和国际上也有数百万人关注 GBR 的未来。然而，31,600 份公众书面意见只代表了所有相关公民中的一小部分（注意到许多个人意见是代表数百名成员的团体准备的）。在规划期间的许多公共活动中，或在媒体上，只有少数 "喧闹的少数 "主导了讨论。因此，我们采用了不同的方法来确定 "沉默的大多数 "的意见，他们中的许多人对项目感兴趣或表示关注，但却不屑于撰写公开意见书。这包括委托对澳大利亚其他地方的主要人口中心进行电话民意调查，以确定广大公众理解和支持的 "真实 "程度。此外，还通过公众调查来监测社区的态度和认识。这些调查显示，许多利益相关者对关键问题/压力以及可以或应该采取什么措施来解决他们所关注的问题存在误解。

鉴于保护区管理局此前从未收到过如此多的公众意见书（第一阶段超过 10,190 份，第二阶段 21,500 份），因此采用了以下多阶段流程对所有意见书进行分析：

1. 将每份意见书的详细联系信息记录到数据库中，分配一个唯一的识别号码，并向提交意见书的人发送确认卡。
2. 对所有材料进行逐一扫描，并将电子文档保存到 Oracle 材料数据库中。
3. 经过培训的 GBRMPA 工作人员使用由一系列主题和属性的关键字组成的编码框架对每份材料进行分析。该框架是根据来源地和部门对呈文进行分层随机抽样后制定的。数据库将扫描的 PDF 文件与相关的详细联系信息和分析信息（即关键字）连接起来
4. 基于关键字的搜索和检索功能使规划人员能够搜索和检索特定呈件的 PDF 文件，或对呈件中的所有信息进行各种查询。
5. 许多呈件涉及空间信息，包括正式呈件阶段的约 5,800 幅地图；这些地图均已数字化或扫描。

这一组成部分涉及对收集到的监测数据的所有权和现场分析。在试点地点，招募并培训了四名村里的辍学者，让他们分别在两个上岸点记录章鱼捕获量数据。培训内容包括称重和测量农历月（春潮）16 个主要捕鱼日每天 30 名渔民的渔获量。然后，每月将数据簿提交给数据记录员；数据记录员是一名当地学校教师，他接受过使用笔记本电脑学习 excel 的培训。项目负责人与数据记录员保持定期联系，并对结果进行检查，以便及早发现问题。经过 8 个月的记录，选择了两个参数来检验记录小组的工作成果：两个登陆点每个捕鱼期的总捕获量和每个捕鱼期章鱼的平均大小。向记录员演示了如何制作条形图来显示结果。与项目负责人进行了详细讨论，探讨了数据和趋势可能表明的问题。数据记录员随后访问了渔业发展部总部，并介绍了他们的结果。随后进行的讨论探讨了对管理的影响以及建议做出的任何改变。

科学成果和数据通常以管理者无法访问或难以处理和提取直接有用信息（如科学出版物）的格式发布。一旦管理者知道他们需要哪些数据为管理提供信息（已考虑好目标和指标），他们就可以创建一份数据请求表，要求研究人员提供与海洋保护区管理最相关的具体数据，并采用管理者正在使用的格式，以便快速理解并整合到现有数据库中。

我们有三个能力建设计划，以追求合法、可持续和有竞争力的捕鱼方式：

1.领导者能力建设：它侧重于个人层面的人类发展。 我们确定社区领袖，并提供工具和知识，以加强他们的领导力，促进共同利益。这些领导人制定可持续渔业和海洋保护项目，而 COBI 将对这些项目采取后续行动。我们有来自 18 个社区的 38 名研究员。

2. 2.渔业合作社的能力建设：为渔业合作社 提供法律指导和培训， 以提高其能力 。

2. 渔业合作社的能力建设：该计划为渔业合作社提供法律指导和培训，以改善其经营状况，提高其竞争力，并确保中期和长期的财务可持续性。已有 26 个合作社参加了该计划。

3.渔业委员会和联盟的能力建设： 旨在加强代表特定区域或资源内不同利益相关者和利益的工作组的集体行动。

和利益的工作组采取集体行动。该计划为确定共同目标、决策和运作规则、工作计划以及后续战略提供指导。已有四个委员会和一个联盟参与了该计划。

除了设定保护目标外，实施和监测计划还详细说明了为实现这些目标而在一定时期内实施的战略目标和活动。此外，该计划还确定了潜在的风险和困难，并提供了监测和评估指标。