Um grupo de trabalho é formado para começar a atribuir tarefas específicas que ajudarão a avançar o desenvolvimento de estudos técnicos e facilitarão e promoverão o fundo de água. As principais funções desse grupo de trabalho podem ser as seguintes: preparar um plano de trabalho que inclua um cronograma detalhado com o estabelecimento legal do fundo como sua atividade final, realizar reuniões para coordenar estratégias e definir as próximas etapas, analisar alternativas para a preparação dos estudos iniciais, informar as instituições interessadas sobre o status do estabelecimento do fundo e analisar e facilitar a incorporação de novos membros ao grupo de trabalho. A composição do grupo de trabalho deve ser devidamente formalizada por meio de um Memorando de Entendimento ou instrumento similar.