Katılımcı çalıştaylarda, ortak hedeflerin yanı sıra bireysel roller ve sorumluluklar da belirlenir. Bu, kamu görevlileri, özel teşebbüs temsilcileri, akademi, sivil toplum kuruluşları ve turizm hizmet sağlayıcıları gibi kilit paydaş grupları arasında koordinasyon ve işbirliğinin güçlendirilmesine yardımcı olur.