Odak grup toplantılarında, hükümet ve sivil toplum temsilcileri, her birinin yetki ve sorumluluklarını belirlemek için mevcut çevre politikalarını ve arazi kullanım planlama araçlarını analiz eder ve değerlendirir. Ortak amaç ve hedeflere ulaşmak için ortak çıkar ve endişelerin belirlenmesine özel önem verilmektedir.