Structure pyramidale des institutions de gestion
Les comités de gestion de chaque village constituent la base de la pyramide ; ils sont responsables de la mise en oeuvre du plan d'action pour la gestion de la forêt tel qu'il a été décidé par les deux associations faîtières ; ils identifient les activités de gestion à soumettre à l'approbation de leur association faîtière ; ils sont également responsables de la conception et de la mise en oeuvre du plan de développement du village. Les deux associations faîtières coordonnent les programmes de travail des comités de gestion ; elles élaborent des lignes directrices pour la gestion de la forêt ; elles consolident les plans de développement des villages et sont également responsables de la collecte de fonds. L'association fédérale (au sommet de la pyramide) sera le gestionnaire officiel de la forêt de Tanoé au nom des villages de la zone du projet.
Tous les comités de gestion et les deux associations faîtières ont été créés conformément aux exigences et aux procédures de l'administration nationale. Leurs statuts et leurs schémas organisationnels ont été officiellement enregistrés par les autorités gouvernementales compétentes. Les mêmes procédures seront suivies pour la création de l'"association fédérale" qui sera l'interlocuteur officiel du gouvernement.
Il est important que les institutions locales soient créées dans le respect des lois et des procédures administratives du pays. Dans ce cas, le processus a pris du temps car les villageois devaient être bien informés des procédures et formés à l'élaboration des statuts de leurs associations. Le projet s'est également concentré sur le renforcement des capacités de gouvernance des associations locales afin que celles-ci deviennent définitivement fonctionnelles.