Transparansi sangat penting untuk membangun kepercayaan di antara semua pemangku kepentingan. Informasi dan dokumentasi mengenai proses panel, pengaturan kerja, laporan, kesimpulan dan rekomendasi, serta tanggapan perusahaan, tersedia untuk umum di situs web IUCN, tanpa perubahan. Nama-nama anggota panel, biografi dan kerangka acuan panel juga dipublikasikan.
Peran dan tanggung jawab setiap orang yang terlibat dalam panel, serta pengawasannya, didefinisikan dengan jelas sejak awal, termasuk para pemangku kepentingan IUCN yang berbeda dan pihak yang mengontrak.
Pertemuan WGWAP dihadiri oleh perwakilan perusahaan, kontraktor teknis, ilmuwan, perwakilan pemberi pinjaman, serta pengamat dari LSM, pemerintah, perusahaan lain, lembaga penelitian lokal, dan lainnya, yang semuanya dapat mengajukan pertanyaan dan memberikan data dan informasi.
Semua langkah yang dilakukan untuk memastikan independensi dan transparansi panel telah membangun keyakinan dan kepercayaan di antara para pemangku kepentingan dan kredibilitas operasi dan temuan panel.
Sebagai contoh, sebagai bagian dari Rencana Pemantauan dan Mitigasi (MMP) perusahaan, seorang pengamat independen yang dikontrak oleh IUCN hadir selama survei seismik tahun 2010, 2015, dan 2018 untuk menyusun laporan langsung mengenai pelaksanaan MMP dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan di masa mendatang. Pengamat tersebut membantu panel dan perusahaan dalam mengevaluasi efektivitas upaya mitigasi, memberikan wawasan yang berguna bagi WGWAP, dan pada akhirnya bagi perusahaan. Sakhalin Energy adalah satu-satunya perusahaan energi yang beroperasi di Sakhalin yang mengizinkan kehadiran pengamat independen sebagai bagian dari program pemantauan dan mitigasi survei seismiknya, dan hal ini sebagian disebabkan oleh kerja sama jangka panjang dengan WGWAP.