La transparence est essentielle pour instaurer la confiance entre toutes les parties prenantes. Les informations et la documentation sur le processus du groupe, ses modalités de travail, ses rapports, ses conclusions et ses recommandations, ainsi que les réponses des entreprises, sont mises à la disposition du public sur le site web de l'UICN, sans modification. Les noms et biographies des membres du panel ainsi que les termes de référence du panel sont également publiés.
Les rôles et les responsabilités de toutes les personnes impliquées dans le groupe, ainsi que sa supervision, ont été clairement définis dès le départ, y compris pour les différentes parties prenantes de l'UICN et la partie contractante.
Les réunions du WGWAP rassemblent des représentants des entreprises, des sous-traitants techniques, des scientifiques, des représentants des prêteurs, ainsi que des observateurs issus d'ONG, du gouvernement, d'autres entreprises, d'instituts de recherche locaux et autres, qui peuvent tous poser des questions et fournir des données et des informations.
Toutes les mesures mises en place pour garantir l'indépendance et la transparence du panel ont renforcé la confiance des parties prenantes et la crédibilité des activités et des conclusions du panel.
Par exemple, dans le cadre du plan de surveillance et d'atténuation (MMP) de l'entreprise, un observateur indépendant, engagé par l'UICN, était présent lors des études sismiques de 2010, 2015 et 2018 afin d'élaborer un rapport de première main sur la mise en œuvre du MMP et de fournir des recommandations d'amélioration pour l'avenir. L'observateur aide le panel et l'entreprise à évaluer l'efficacité des efforts d'atténuation, en fournissant des informations utiles au WGWAP et, en fin de compte, à l'entreprise. Sakhalin Energy est la seule compagnie d'énergie opérant à Sakhaline qui autorise la présence d'un observateur indépendant dans le cadre de son programme de surveillance et d'atténuation des effets des études sismiques, ce qui est en partie dû à la collaboration à long terme avec le WGWAP.