Persiapan teknis dan GIS
Data yang dipetakan yang menggambarkan kontur ketinggian adalah kunci untuk membuat model 3D, karena setiap lapisan model berhubungan dengan ketinggian kontur. Di kantor Otoritas, dua set peta skala 1:10.000 yang menggambarkan ketinggian kontur dengan interval 20m, dan garis pantai, dicetak agar sesuai dengan tabel model. Atas permintaan masyarakat, kami juga mencetak citra satelit topografi format besar dari area tersebut. Tahap ini juga melibatkan pencarian dan pembelian bahan konstruksi model dan penggambaran. Penelitian dilakukan untuk memastikan apa saja yang tersedia secara lokal dan berapa biayanya. Kami menggunakan papan foamcore untuk model, cat sekolah akrilik, benang wol akrilik dan peniti untuk menggambarkan informasi pada model. Jumlah papan foamcore atau karton yang dibeli tergantung pada berapa banyak lapisan kontur yang akan digambarkan pada model. Tahap ini dilakukan sepenuhnya oleh fasilitator Otorita karena keterbatasan waktu. Pada saat yang sama, organisasi Djunbunji membuat tabel-tabel untuk model-model tersebut, dengan menggunakan spesifikasi yang diadaptasi dari Rambaldi, G (2010) Pemodelan Partisipatoris 3 Dimensi: Prinsip-prinsip Panduan dan Aplikasi
Pengetahuan tentang SIG dan sistem informasi yang dipetakan. Akses terhadap informasi GIS dengan skala yang tepat dan printer format besar - akses terhadap bahan bangunan dan penggambaran yang sesuai. Bantuan dari fasilitator P3DM yang berpengalaman untuk membantu menentukan jumlah bahan yang dibutuhkan
Akses ke, dan berhubungan lebih awal dengan, para ahli pemetaan dan data GIS yang akurat akan memastikan bahwa peta dasar sesuai untuk kegiatan P3DM dan setiap kesalahan dapat diatasi lebih awal. Melibatkan perwakilan masyarakat adat dalam pengembangan lapisan dasar di kantor Otorita akan semakin meningkatkan kapasitas dan kemampuan mereka untuk mereplikasi proses tersebut dengan kelompok-kelompok lain. Penggunaan papan foamcore didasarkan pada daya tahan strukturalnya yang lama di iklim tropis, namun banyak praktisi yang tidak memiliki pilihan tersebut karena alasan ketersediaan atau biaya. Papan karton membangun model-model dengan kualitas yang sama. Tabel untuk model harus menyertakan rel penyangga yang tepat untuk model agar tidak terjadi pembengkokan dan pembengkokan