Technische en GIS-voorbereiding
Kaartgegevens met hoogtecontouren vormen de sleutel tot het creëren van een 3D-model, aangezien elke laag van het model correspondeert met een hoogtecontour. Op het kantoor van de Autoriteit werden twee sets kaarten op schaal 1:10.000 afgedrukt die de hoogten met intervallen van 20 m en de kustlijn weergeven, zodat ze precies in de tabellen van het model passen. Op verzoek van de gemeenschap hebben we ook grootformaat topografische/satellietbeelden van het gebied afgedrukt. Deze fase omvatte ook de inkoop en aanschaf van materialen voor de constructie en weergave van de modellen. Er werd eerst onderzoek gedaan naar wat lokaal verkrijgbaar was en hoeveel het zou kosten. We gebruikten foamcore karton voor het model, acrylverf voor scholen, acrylwolgaren en punaises om informatie op het model af te beelden. De hoeveelheid schuimkarton of karton die werd aangeschaft, is afhankelijk van het aantal contourlagen dat op de maquette wordt afgebeeld. Deze fase werd vanwege tijdgebrek volledig uitgevoerd door de facilitator van de Autoriteit. Tegelijkertijd bouwde de Djunbunji organisatie de tafels voor de modellen, met behulp van specificaties die zijn aangepast van Rambaldi, G (2010) Participatory 3 Dimensional Modelling: Richtlijnen en toepassingen
Kennis van GIS en in kaart gebrachte informatiesystemen. Toegang tot GIS-informatie op de juiste schaal en een grootformaat printer - Toegang tot geschikte bouw- en afbeeldingsmaterialen. Assistentie van andere ervaren P3DM facilitators bij het vaststellen van de hoeveelheden benodigde materialen.
Toegang tot en vroegtijdige contacten met karteringsdeskundigen en nauwkeurige GIS-gegevens zullen ervoor zorgen dat de basiskaarten geschikt zijn voor de P3DM-oefening en dat eventuele fouten vroegtijdig worden aangepakt. Vertegenwoordigers van de inheemse gemeenschap betrekken bij de ontwikkeling van de basislagen in het kantoor van de Autoriteit zou hun capaciteit en vermogen om het proces met andere groepen te herhalen verder hebben vergroot Het gebruik van schuimkarton was gebaseerd op de structurele duurzaamheid in tropische klimaten, maar veel uitvoerders zullen die optie niet hebben vanwege de beschikbaarheid of de kosten. Karton bouwt modellen van dezelfde kwaliteit. De tafels voor de modellen moeten goede steunrails voor de modellen bevatten, zodat kromtrekken en buigen wordt voorkomen.