Handboek voor oplossingsaanbieders

Denk je dat je een ervaring te delen hebt die voldoet aan de criteria voor PANORAMA Solutions? We willen er graag meer over weten!

Wat is een oplossing?
idea-sharing_0.png

Een oplossing is een specifiek aspect van je werk of een werkproces dat werd gedaan om een bepaald probleem of uitdaging op te lossen.

scales icon

Probeer bij het documenteren van je oplossing specifiek genoeg te zijn om betekenis te geven aan anderen die misschien niet bekend zijn met je werk en context, maar blijf tegelijkertijd algemeen genoeg zodat iemand anders geïnspireerd kan raken om onderdelen toe te passen op hun werk.

mind icon

Misschien moet je een mentale verschuiving maken van denken aan projecten waaraan je werkt naar denken aan oplossingen waaraan je hebt deelgenomen. Van daaruit moet je de herbruikbare componenten of "bouwstenen" van je project identificeren.

todo list icon

Criteria voor oplossingen
Niveau 1 (Kwalificatie): Om als oplossing in aanmerking te komen, moet aan de volgende criteria worden voldaan ("De Grote Drie"):

sustainability icon

1. Thematische relevantie:
Oplossingen reageren op uitdagingen voor natuurbehoud, duurzame ontwikkeling en menselijk welzijn en dragen bij aan het behoud of de verbetering van de gezondheid van biodiversiteit, ecosystemen en de diensten die zij leveren. Een oplossing moet relevant zijn voor een van de thematische gemeenschappen van PANORAMA, die aanvullende selectiecriteria kunnen hebben gedefinieerd.

right shoe icon

2. Impact:

Oplossingen:

  • een succesvolle aanpak bieden voor het oplossen van problemen.
  • hebben een impact die relevant is voor het behalen van de SDG's, Aichi-doelen en andere doelen onder VN-verdragen (bijv. klimaatverandering, rampenrisicovermindering) en andere mondiale beleidsagenda's.
  • ecologische, economische en/of sociale voordelen bevorderen.

(NB: Indien beschikbaar moet de impact van de oplossing worden geïllustreerd met gegevens en cijfers, bijv. uit monitoring en evaluatie, biodiversiteitsbeoordelingen, enz. Deze moeten worden opgenomen in het gedeelte "Effecten" van het sjabloon voor de oplossing).

replicate icon

3. Repliceerbaar en/of schaalbaar:

Elementen (bouwstenen) van de oplossing hebben het potentieel voor aanpassing, replicatie of opschaling in andere geografische, sociale of sectorale contexten.

eye icon

Thema-specifieke criteria:

Houd er rekening mee dat voor sommige van PANORAMA's thematische gemeenschappen aanvullende specifieke criteria gelden. Als u dus een oplossing voor deze thema's wilt indienen, zorg er dan voor dat ook aan deze aanvullende criteria wordt voldaan. Kijk op de pagina van de betreffende themagemeenschap voor meer informatie.

road closure icon

Wat is GEEN oplossing?

Als het een uur duurt om de essentie van je werk uit te leggen, dan kunnen er meerdere oplossingen in het werk zitten, maar het werk is geen geschikte oplossing.

Wat niet noodzakelijkerwijs een oplossing is (maar wel een grondstof of onderdeel kan zijn):

  • Publicatie, brochure, subsidierapport
  • Onderzoek
  • Certificaten
  • Netwerk
  • Product
  • Persoon
Wat is een volledige oplossing?

Volledige oplossingen worden gedocumenteerd met behulp van het sjabloon voor een volledige casestudy. Dit omvat een gedetailleerde beschrijving van de context waarin je oplossing wordt toegepast (regio, ecosysteem etc.) en verdere details over de oplossing (uitdagingen, begunstigden etc.).

Het belangrijkste is dat het sjabloon voor een volledige oplossing het mogelijk maakt om de belangrijkste componenten van de oplossing, of "bouwstenen", te beschrijven . Deze informatie met betrekking tot de bouwstenen is cruciaal voor het vergemakkelijken van het opnieuw toepassen en aanpassen van uw ervaringen, gezien het feit dat oplossingen als geheel meestal contextspecifiek zijn, terwijl hun individuele componenten overdraagbaar kunnen zijn naar andere contexten.

Bovendien kunt u met het sjabloon voor een volledige oplossing een persoonlijk "verhaal" toevoegen , dat beschrijft hoe de oplossing werkt, mogelijk vanuit het perspectief van een begunstigde en met gebruik van minder technische, meer subjectieve taal. Met het verhaal kunnen we uw oplossing promoten via verschillende communicatiekanalen, zoals sociale media.

Doorgaans kost het u 1-2 uur om de eerste versie van een volledige oplossing te schrijven.

Wat is een Snapshot-oplossing?

Door een Snapshot-oplossing in te dienen, kunt u gemakkelijk en snel bijdragen aan PANORAMA en de toegevoegde waarde van het formaat verkennen.

Het Snapshot Solution sjabloon is een verkorte versie van het Full Solution case study sjabloon. Het bevat een korte beschrijving of samenvatting van de oplossing; een paragraaf over de effecten; en informatie over de betrokken organisaties en personen en links naar verdere informatie.

Normaal gesproken kost het u 5-10 minuten om de eerste versie van een Snapshot Solution te schrijven.

Wat is een bouwsteen?
  • Bouwstenen zijn de belangrijkste onderdelen van een oplossing, niet het stapsgewijze proces van je oplossing.
  • Bouwstenen kunnen opnieuw worden gecombineerd en gerepliceerd (waar nodig aangepast) door andere behandelaars.
  • Bouwstenen zijn de (paar geselecteerde; maximaal 6) belangrijkste componenten van uw oplossing die echt het verschil maakten en uw inspanningen succesvol maakten.
  • Een bouwsteen moet worden beschreven op een manier die iemand in staat stelt de relevantie te begrijpen die verder gaat dan het gebruik ervan in uw oplossing en zo een aanpassing en hergebruik van de bouwsteen aanmoedigt.

Wat is de relatie tussen een oplossing en een bouwsteen?

Een oplossing bestaat uit twee tot zes bouwstenen, die in hun unieke combinatie en aanpassing aan de specifieke context hebben bijgedragen aan het succes van de oplossing.

Hoe publiceer ik een oplossing op het PANORAMA platform?

Denk je dat je een ervaring te delen hebt die voldoet aan de criteria voor PANORAMA oplossingen? We willen er graag meer over weten!

Voer uw oplossing direct in op het webplatform door te klikken op de groene knop Oplossing bijdragen in de header van de website.

Zodra u alle verplichte onderdelen van het sjabloon hebt ingevuld, kunt u uw oplossing indienen. Deze zal dan ter beoordeling worden doorgestuurd naar de coördinator van het betreffende thematische portaal waaronder u uw oplossing hebt ingediend. (Merk op dat je kunt voorstellen om je oplossing te publiceren onder andere thematisch relevante portalen, naast het "hoofdportaal" waar je het indient).

De coördinator van het belangrijkste thematische portaal zal ervoor zorgen dat uw oplossing wordt beoordeeld. Om te zorgen voor een consistente kwaliteitsnorm in PANORAMA en om u te ondersteunen bij het produceren van een beknopte, logische en kwalitatief hoogstaande beschrijving van uw oplossing.

Na de beoordeling kunt u uw tekst herzien op basis van de opmerkingen van de beoordelaar. In totaal worden 2-3 beoordelings- en revisierondes verwacht. Zodra beide partijen het eens zijn over een definitieve beschrijving van uw oplossing, wordt deze gepubliceerd en verschijnt deze op het PANORAMA platform.

Waar u aan moet denken bij het schrijven van uw oplossing

Niveau 2 (kwaliteit): Checklist met kwaliteitscriteria voor het opstellen en beoordelen van oplossingen (als aan "De Grote Drie" is voldaan):

1. Zijn alle verplichte secties voltooid?

Alle onderdelen van de oplossing en bouwstenen moeten zijn ingevuld.

2. Staat de informatie in de juiste sectie?

Bijvoorbeeld "gevolgen" beschrijft de positieve veranderingen van de oplossing (idealiter voor de samenleving, ecosystemen/milieu en economie).

3. Is de locatie correct gemarkeerd op de kaart?

De speld markeert ofwel de directe locatie van de oplossing of de locatie van oplossingsaanbieders in het land. In het geval van meer dan één locatie markeert de speld één locatie, maar wordt het regionale karakter van de oplossing uitgelegd in de tekstbeschrijving en in het veld "extra locaties".

4. Zijn de affiliatie en het contact van de auteur actueel? Is er nog een institutioneel contact vermeld? (Belangrijk als de auteur de organisatie verlaat!) (alleen volledige oplossing)

Zorg ervoor dat de contactgegevens van de leverancier van de oplossing volledig zijn (e-mail) en dat er een verder institutioneel contact is opgegeven.

5. Zijn de relevante tags correct ingesteld (inclusief SDG's en Aichi-doelen) (alleen volledige oplossing)?

De tags weerspiegelen de informatie in de tekstbeschrijving van de oplossing en de bouwstenen. Zorg ervoor dat de Aichi-doelen en SDG's correct zijn gemarkeerd.

6. Is de oplossing actueel (alleen relevant voor herziening van reeds gepubliceerde oplossingen)?

De oplossing is herzien of bijgewerkt in de afgelopen 12 maanden

7. Is de grammatica en spelling correct?

De tekst bevat geen grammaticale en spelfouten > Spellingcontrole

8. Is het taalgebruik duidelijk en begrijpelijk voor een breed publiek?

De tekst is begrijpelijk en goed geschreven; zinnen zijn niet te lang of ingewikkeld; BELANGRIJK: de taalstijl van anderstaligen moet getolereerd worden om het eigenaarschap van de oplossingsaanbieders te behouden.

9. Is de inhoud in alle secties duidelijk en beknopt en wordt redundantie waar mogelijk vermeden?

De inhoud is begrijpelijk voor niet-technische lezers die niet vertrouwd zijn met de context en de details van de oplossingen. Herhalingen worden vermeden.

10. Worden alle afkortingen goed uitgelegd wanneer ze voor het eerst worden gebruikt?

Alle afkortingen worden uitgelegd, bijv. GIS (Geografisch Informatiesysteem)

11. Worden specifieke termen (bijv. lokale soortnamen, technische termen) waar nodig uitgelegd?

Alle termen die onbekend zijn voor een breed internationaal publiek moeten worden uitgelegd wanneer ze voor het eerst worden gebruikt. Bijvoorbeeld Avicennia ssp. (mangrovesoort). Waar mogelijk moeten internationaal erkende termen worden gebruikt in plaats van lokale namen.

12. Is de beschrijving van de oplossing en de bouwstenen logisch verantwoord en wordt duidelijk uitgelegd hoe het proces heeft gewerkt, wat de belangrijkste uitdagingen waren en hoe en welke effecten zijn bereikt?

Tekstinformatie over "samenvatting", "uitdagingen", het proces ("beschrijving van de bouwstenen"; "faciliterende factoren" en "geleerde lessen" voor de bouwstenen) en "gevolgen" zijn logisch met elkaar verbonden: bijv. de belangrijkste essentie van de oplossing wordt beschreven onder "samenvatting"; de positieve "gevolgen" gaan rechtstreeks in op de "uitdagingen". Voor de bouwstenen beschrijft "geleerde lessen" de belangrijkste resultaten van het proces om deze specifieke bouwsteen te ontwikkelen en toe te passen, en de meest relevante elementen voor verdere replicatie; terwijl "faciliterende factoren" de voorwaarden beschrijven die de bouwsteen überhaupt mogelijk hebben gemaakt.

13. Zijn de bouwstenen duidelijk geïdentificeerd, hebben ze de juiste naam en vertegenwoordigen ze de kerncomponenten van de oplossing?

(alleen volledige oplossing)

Bouwstenen zijn afzonderlijke elementen met een duidelijke titel; hun onderlinge verband is uitgelegd in de respectieve sectie van het sjabloon en ze volgen een logische volgorde.

14. Is het verhaal inspirerend en betekenisvol? Geeft het een ander of verrijkend perspectief om de oplossing te begrijpen?

(alleen volledige oplossing)

Het verhaal is idealiter geschreven vanuit een lokaal, mogelijk subjectief perspectief (bijv. begunstigden), op een meer conversationele toon, richt zich op de belangrijkste uitdagingen, processen en gevolgen van een oplossing en vermijdt te technisch taalgebruik.

15. Zijn de foto's en video's betekenisvol, van goede kwaliteit en verrijken ze de beschrijving van de oplossing?

Foto's en video's visualiseren belangrijke elementen van de oplossing en de bouwstenen ervan en kunnen een combinatie zijn van beeldmateriaal dat de locatie, actoren, processen en gevolgen van een oplossing laat zien; ze worden goed beschreven en de bron/copyrightinformatie wordt verstrekt.

16. Zijn er aanvullende bronnen vermeld? Helpen deze om meer inzicht te krijgen in de oplossing en bevatten ze technische en achtergrondinformatie over hoe de oplossing kan worden nagebootst?

De oplossing bevat geüploade achtergronddocumenten zoals rapporten, brochures, factsheets, nieuwsartikelen, scripties, wetenschappelijke publicaties enz. of hyperlinks naar deze documenten en naar websites. Alle hyperlinks werken.

17. Zijn alle instellingen en personen die betrokken zijn bij de oplossing erkend?

Neem contact op met de leverancier van de oplossing om er zeker van te zijn dat de dankbetuigingen volledig zijn.

Woordenlijst

Oplossing - Succesvolle aanpak van een probleem op het gebied van natuurbehoud en duurzame ontwikkeling met een bewezen impact.

PANORAMA - Oplossingen voor een gezonde planeet - Een samenwerkingsinitiatief om voorbeelden van inspirerende, herhaalbare oplossingen voor een reeks onderwerpen op het gebied van natuurbehoud en duurzame ontwikkeling te documenteren en te promoten, zodat sectoroverschrijdend leren en inspiratie mogelijk wordt.

PANORAMA-webplatform - online platform waar gebruikers hun eigen oplossing kunnen aandragen en kunnen bladeren door een groeiend aantal succesvolle benaderingen die worden gepresenteerd in de vorm van casestudies van oplossingen en bouwstenen.

Bouwstenen - Kernelementen van een oplossing, zoals instrumenten, hulpmiddelen, benaderingen, partnerschappen of processen, die het succes ervan bepalen. Bouwstenen kunnen worden aangepast en, indien nodig, opnieuw gecombineerd met andere om specifieke uitdagingen in verschillende sociaal-culturele en ecologische contexten, sectoren of regio's aan te pakken.

Solution provider - Persoon die nauw betrokken is bij de implementatie van de oplossing en die de oplossing documenteert in het PANORAMA case study template. Deze persoon heeft diepgaande kennis van de oplossing. De aanbieder van de oplossing zal zichtbaar worden genoemd met zijn/haar naam, contactgegevens en affiliatie op het webplatform en neemt de volledige verantwoordelijkheid op zich voor de beschrijving van de oplossing die zal worden gepubliceerd, inclusief het zorgen voor de juiste erkenning van alle relevante instellingen en personen. Aanbieders van oplossingen stemmen er ook mee in dat andere gebruikers van het platform contact met hen opnemen en deelnemen aan uitwisselingen.

Oplossingszoeker - Persoon die geconfronteerd wordt met een uitdaging in zijn of haar werkcontext en op zoek is naar inspiratie over hoe deze uitdaging aan te pakken zonder "het wiel opnieuw uit te vinden".

Oplossingssjabloon / PANORAMA-sjabloon - Standaardformaat dat wordt gebruikt voor de documentatie van case studies over oplossingen, met de nadruk op de identificatie, beschrijving en interactie van bouwstenen van een oplossing. Het doel is om een oplossing op een duidelijke en beknopte manier te beschrijven die inspirerend en nuttig is voor "oplossingszoekers".

PANORAMA Community - We clusteren oplossingen volgens thema's die relevant zijn voor verschillende gebruikersgroepen. Deze thema's zijn de PANORAMA Community's. Elke community wordt gecoördineerd door één of meerdere PANORAMA partnerorganisaties.

PANORAMA Community coördinator - Een of meerdere PANORAMA partnerorganisaties coördineren elke Community, met toegewijd personeel dat als aanspreekpunt fungeert. Community coördinatoren waarborgen de kwaliteit van oplossingen door middel van ons beoordelingsproces. Ze zoeken ook actief naar oplossingen, promoten deze en gaan een dialoog aan met de praktijkgemeenschap op hun thematisch gebied.

Volledige oplossing - Volledige oplossingen worden gedocumenteerd met behulp van het sjabloon voor een volledige casestudy. Dit omvat een gedetailleerde beschrijving van de context waarin de oplossing wordt toegepast (regio, ecosysteem, enz.) en verdere details over de oplossing (uitdagingen, begunstigden, enz.). Het belangrijkste is dat het sjabloon voor een volledige oplossing de mogelijkheid biedt om het proces en de herhaalbare hoofdcomponenten of "bouwstenen" van de oplossing te beschrijven. Bovendien bevat het sjabloon voor een volledige oplossing een gedeelte voor een persoonlijk "verhaal", dat beschrijft hoe de oplossing werkt, mogelijk vanuit het perspectief van een begunstigde en met gebruik van minder technische, meer subjectieve taal.

Snapshot oplossing - Oplossingen gedocumenteerd in een verkorte versie van het oplossingssjabloon, waardoor aanbieders van oplossingen gemakkelijk en snel kunnen bijdragen aan PANORAMA en de toegevoegde waarde van het formaat kunnen verkennen. Het snapshot oplossingssjabloon bevat secties voor samenvatting, effecten; en informatie over de betrokken organisaties en personen evenals links naar verdere informatie.