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Manuale del fornitore di soluzioni
Che cos'è una soluzione?
Una soluzione è un aspetto specifico del vostro lavoro o di un processo di lavoro che è stato fatto per risolvere una particolare questione, problema o sfida.
Quando documentate la vostra Soluzione, cercate di essere abbastanza specifici da fornire un significato ad altri che potrebbero non avere familiarità con il vostro lavoro e il vostro contesto, pur rimanendo abbastanza generici da ispirare qualcun altro ad applicare i componenti al proprio lavoro.
È possibile che si debba passare dal pensare ai progetti a cui si lavora al pensare alle soluzioni a cui si è partecipato. Da qui, è necessario identificare i componenti riutilizzabili, o "mattoni", del vostro progetto.
Criteri per le soluzioni
Livello 1 (qualificazione): Per qualificarsi come soluzione, devono essere soddisfatti i seguenti criteri ("The Big Three"):
1. Rilevanza tematica:
Le soluzioni rispondono alle sfide della conservazione della natura, dello sviluppo sostenibile e del benessere umano e contribuiscono a mantenere o migliorare la salute della biodiversità, degli ecosistemi e dei servizi che essi forniscono. Una soluzione deve essere pertinente a una delle comunità tematiche di PANORAMA, che possono definire ulteriori criteri di selezione.
2. Impatto:
Soluzioni:
- fornire un approccio efficace alla risoluzione dei problemi.
- hanno un impatto rilevante per il raggiungimento degli SDGs, degli obiettivi di Aichi e di altri obiettivi previsti dalle convenzioni ONU (ad esempio, cambiamento climatico, riduzione del rischio di catastrofi) e da altre agende politiche globali.
- promuovere benefici ecologici, economici e/o sociali.
(NB: Se disponibile, l'impatto della Soluzione deve essere illustrato con dati e cifre, ad esempio quelli provenienti dal monitoraggio e dalla valutazione, dalle valutazioni della biodiversità, ecc. Questi dovrebbero essere inclusi nella sezione "Impatti" del modello di soluzione).
3. Replicabile e/o scalabile:
Gli elementi (elementi costitutivi) della soluzione hanno il potenziale per essere adattati, replicati o scalati in altri contesti geografici, sociali o settoriali.
Criteri specifici del tema:
Si prega di notare che per alcune delle comunità tematiche di PANORAMA si applicano criteri specifici aggiuntivi. Pertanto, se si desidera presentare una Soluzione per questi temi, assicurarsi che anche questi criteri aggiuntivi siano soddisfatti. Per saperne di più, consultate la pagina della rispettiva comunità tematica.
Cosa NON è una soluzione?
Se ci vuole un'ora per spiegare l'essenza del vostro lavoro, potrebbero esserci più soluzioni contenute nel lavoro, ma il lavoro non è una singola soluzione appropriata.
Cosa non è necessariamente una soluzione (ma potrebbe essere una materia prima o un componente):
- Pubblicazione, brochure, relazione di sovvenzione
- Ricerca
- Certificazioni
- Rete
- Prodotto
- Persona
Che cos'è una soluzione completa?
Le soluzioni complete sono documentate utilizzando il modello di studio di caso delle soluzioni complete. Questo include una descrizione dettagliata del contesto in cui viene applicata la soluzione (regione, ecosistema, ecc.) e ulteriori dettagli sulla soluzione (sfide affrontate, beneficiari, ecc.).
Soprattutto, il modello di Soluzione completa consente di descrivere i componenti chiave replicabili della Soluzione, o "elementi costitutivi". Queste informazioni relative agli elementi costitutivi sono fondamentali per facilitare la riapplicazione e l'adattamento delle vostre esperienze, considerando che le soluzioni nel loro complesso sono solitamente specifiche per il contesto, mentre i loro singoli componenti possono essere trasferibili ad altri contesti.
Inoltre, il modello di Soluzione completa consente di aggiungere una "storia" personale, che descrive il funzionamento della Soluzione, possibilmente dal punto di vista di un beneficiario e utilizzando un linguaggio meno tecnico e più soggettivo. La storia ci permette di promuovere la vostra Soluzione attraverso vari canali di comunicazione, come i social media.
In genere sono necessarie 1-2 ore per scrivere la prima bozza di una Soluzione completa.
Che cos'è una soluzione istantanea?
L'invio di una soluzione istantanea consente di contribuire a PANORAMA in modo semplice e rapido e di esplorare il valore aggiunto del formato.
Il modello di Soluzione Istantanea è una versione ridotta del modello di studio di caso della Soluzione Completa. Contiene una breve descrizione o un riassunto della Soluzione, un paragrafo sugli impatti e informazioni sulle organizzazioni e gli individui coinvolti, oltre a link per ulteriori informazioni.
In genere, per scrivere la prima bozza di una Soluzione Istantanea occorrono 5-10 minuti.
Che cos'è un blocco di costruzione?
- I blocchi di costruzione sono i componenti chiave di una soluzione, non il processo passo dopo passo della soluzione.
- Gli elementi costitutivi possono essere ricombinati e replicati (adattandoli se necessario) da altri professionisti.
- Gli elementi costitutivi sono i (pochi e selezionati, fino a 6) componenti chiave della vostra soluzione che hanno fatto la differenza e hanno portato al successo i vostri sforzi.
- Un elemento costitutivo deve essere descritto in modo tale da permettere a qualcuno di comprenderne la rilevanza al di là dell'uso nella vostra soluzione, incoraggiando così l'adattamento e il riutilizzo dell'elemento costitutivo.
Qual è il rapporto tra una soluzione e un blocco di costruzione?
Una soluzione è composta da due-sei blocchi di costruzione che, con la loro combinazione unica e il loro adattamento al contesto specifico, hanno contribuito a rendere la soluzione un successo.
Come pubblicare una soluzione sulla piattaforma PANORAMA?
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Inserite la vostra soluzione direttamente sulla piattaforma web, cliccando sul pulsante verde Contribuisci alla soluzione nell'intestazione del sito.
Una volta completate tutte le sezioni obbligatorie del modello, potete inviare la vostra soluzione, che sarà poi condivisa per la revisione dal coordinatore del rispettivo portale tematico in cui avete inserito la soluzione. (Si noti che è possibile proporre la pubblicazione della soluzione in altri portali tematici, oltre al "portale principale" a cui è stata inviata).
Il coordinatore del portale tematico principale della vostra soluzione ne garantirà la revisione. Per garantire uno standard di qualità coerente in tutto PANORAMA e per aiutarvi a produrre una descrizione concisa, logica e di alta qualità della vostra soluzione.
Dopo la revisione, potrete rivedere il vostro testo in base ai commenti del revisore. In totale, sono previsti 2-3 cicli di revisione. Una volta che entrambe le parti avranno concordato la descrizione finale della soluzione, questa verrà pubblicata e apparirà sulla piattaforma PANORAMA.
Cosa dovete tenere a mente quando scrivete la vostra Soluzione
Livello 2 (Qualità): Lista di controllo dei criteri di qualità per la stesura e la revisione della soluzione (se i "Tre Grandi" sono soddisfatti):
1. Sono state completate tutte le sezioni obbligatorie?
Tutte le sezioni della soluzione e gli elementi costitutivi devono essere completati.
2. Le informazioni sono elencate nella sezione corretta?
Ad esempio, "impatti" descrive i cambiamenti positivi della soluzione (idealmente su società, ecosistemi/ambiente ed economia).
3. La posizione è segnata correttamente sulla mappa?
Lo spillo indica la posizione diretta della soluzione o la posizione dei fornitori di soluzioni nel Paese. In caso di più sedi, lo spillo indica una sola sede, ma il carattere regionale della soluzione è spiegato nella descrizione del testo e nel campo "sedi aggiuntive".
4. L'affiliazione e il contatto dell'autore sono aggiornati? È stato fornito un ulteriore contatto istituzionale? (Importante se l'autore lascia l'organizzazione!) (solo soluzione completa)
Assicurarsi che le informazioni di contatto del fornitore della soluzione siano complete (e-mail) e che sia fornito un ulteriore contatto istituzionale.
5. I tag pertinenti sono stati impostati correttamente (compresi gli SDG e gli obiettivi di Aichi)? (solo soluzione completa)
I tag riflettono le informazioni fornite nella descrizione testuale della soluzione e dei suoi elementi costitutivi. Assicurarsi che i target di Aichi e gli SDG siano contrassegnati correttamente.
6. La soluzione è aggiornata? (rilevante solo per la revisione di soluzioni già pubblicate)
La soluzione è stata rivista o aggiornata negli ultimi 12 mesi.
7. La grammatica e l'ortografia sono corrette?
Il testo non presenta errori grammaticali e ortografici > Spellchecker
8. Il linguaggio è chiaro e comprensibile per un pubblico ampio?
Il testo è comprensibile e ben scritto; le frasi non sono troppo lunghe o complicate; IMPORTANTE: lo stile linguistico dei non madrelingua deve essere tollerato per mantenere la titolarità dei fornitori di soluzioni.
9. Il contenuto di tutte le sezioni è chiaro e conciso ed evita, ove possibile, la ridondanza?
Il contenuto è comprensibile per i lettori non tecnici che non conoscono il contesto e i dettagli delle soluzioni. Le ripetizioni sono evitate.
10. Tutte le abbreviazioni sono spiegate correttamente la prima volta che vengono utilizzate?
Tutte le abbreviazioni sono spiegate, ad esempio GIS (Geographic Information System).
11. I termini specifici (ad es. nomi di specie locali, termini tecnici) sono spiegati dove necessario?
Tutti i termini sconosciuti a un vasto pubblico internazionale devono essere spiegati la prima volta che vengono utilizzati. Ad esempio, Avicennia ssp. (specie di mangrovia). Ove possibile, si devono usare termini riconosciuti a livello internazionale piuttosto che nomi locali.
12. La descrizione della soluzione e dei suoi elementi costitutivi è logicamente solida e fornisce una chiara spiegazione di come il processo ha funzionato, descrive le principali sfide e come e quali impatti sono stati raggiunti?
Le informazioni testuali su "sintesi", "sfide", processo ("descrizione dei blocchi di costruzione"; "fattori abilitanti" e lezioni apprese" per i blocchi di costruzione) e "impatti" sono logicamente interconnessi: ad esempio, l'essenza chiave della soluzione è descritta nella sezione "sintesi"; gli "impatti" positivi affrontano direttamente le "sfide". Per i building block, le "lezioni apprese" descrivono i risultati chiave del processo di sviluppo e applicazione di questo particolare building block e gli elementi più rilevanti per un'ulteriore replica; mentre i "fattori abilitanti" descrivono le condizioni che hanno reso possibile il building block in primo luogo.
13. Gli elementi costitutivi sono stati chiaramente identificati, denominati in modo appropriato e rappresentano i componenti fondamentali della soluzione?
(solo soluzione completa)
Gli elementi costitutivi sono elementi distinti con un titolo chiaro; la loro interconnessione è stata spiegata nella rispettiva sezione del modello e seguono una sequenza logica.
14. La storia è stimolante e significativa? Fornisce una prospettiva diversa o arricchente per la comprensione della soluzione?
(solo soluzione completa)
La storia è idealmente scritta da una prospettiva locale, possibilmente soggettiva (ad esempio i beneficiari), con un tono più colloquiale, affronta le principali sfide, i processi e gli impatti di una soluzione ed evita un linguaggio troppo tecnico.
15. Le foto e i video sono significativi, di buona qualità e arricchiscono la descrizione della soluzione?
Le foto e i video visualizzano gli elementi chiave della soluzione e i suoi elementi costitutivi e possono essere una combinazione di filmati che mostrano il luogo, gli attori, il processo e gli impatti di una soluzione; sono descritti in modo appropriato e sono fornite le informazioni sulla fonte/copyright.
16. Sono elencate le risorse aggiuntive? Aiutano a comprendere meglio la soluzione e includono informazioni tecniche e di base su come la soluzione può essere replicata?
La soluzione contiene documenti di base caricati, come relazioni, brochure, schede informative, articoli di giornale, tesi di laurea, pubblicazioni scientifiche ecc. o collegamenti ipertestuali a questi documenti e a siti web. Tutti i collegamenti ipertestuali sono funzionanti.
17. Sono state riconosciute tutte le istituzioni e le persone coinvolte nella soluzione?
Verificare con il fornitore della soluzione che i riconoscimenti siano completi.
Glossario
Soluzione - Approccio di successo che affronta una sfida di conservazione e sviluppo sostenibile con un impatto comprovato.
PANORAMA - Soluzioni per un pianeta sano - Un'iniziativa di partenariato per documentare e promuovere esempi di soluzioni stimolanti e replicabili in una serie di argomenti legati alla conservazione e allo sviluppo sostenibile, consentendo l'apprendimento e l'ispirazione intersettoriale.
Piattaforma web PANORAMA - Piattaforma online che consente agli utenti di contribuire con la propria soluzione e di sfogliare un numero crescente di approcci di successo presentati sotto forma di casi di studio di soluzioni e blocchi di costruzione.
Elementi costitutivi - Elementi fondamentali di una soluzione, come strumenti, approcci, partnership o processi, che ne determinano il successo. Gli elementi costitutivi possono essere adattati e, se opportuno, ricombinati con altri per affrontare sfide specifiche in diversi contesti socio-culturali ed ecologici, settori o geografie.
Fornitore della soluzione - Persona strettamente coinvolta nell'implementazione della soluzione, che documenta la soluzione nel modello di studio di caso PANORAMA. Questa persona ha una conoscenza approfondita della soluzione. Il fornitore della soluzione sarà visibilmente riconosciuto con il suo nome, i dettagli di contatto e l'affiliazione sulla piattaforma web, e si assume la piena responsabilità della descrizione della soluzione che sarà pubblicata, assicurando anche il riconoscimento appropriato di tutte le istituzioni e le persone pertinenti. I fornitori di soluzioni accettano inoltre di essere contattati da altri utenti della piattaforma e di partecipare allo scambio.
Cercatore di soluzioni - Persona che si trova ad affrontare una sfida nel proprio contesto lavorativo e che cerca ispirazione su come affrontare questa sfida senza "reinventare la ruota".
Modello di soluzione / modello PANORAMA - Formato standard utilizzato per la documentazione di casi di studio di soluzioni, con particolare attenzione all'identificazione, alla descrizione e all'interazione degli elementi costitutivi di una soluzione. L'obiettivo è quello di descrivere una soluzione in modo chiaro e conciso, che sia di ispirazione e di aiuto per i "cercatori di soluzioni".
Comunità PANORAMA - Raggruppiamo le soluzioni per temi, rilevanti per diversi gruppi di utenti. Questi temi sono le Comunità PANORAMA. Ogni Comunità è coordinata da una o più organizzazioni partner di PANORAMA.
Coordinatore della Comunità PANORAMA - Una o più organizzazioni partner PANORAMA coordinano ogni Comunità, con personale dedicato che funge da punto di riferimento. I coordinatori della Comunità assicurano la qualità delle soluzioni attraverso il nostro processo di revisione. Inoltre, si occupano attivamente di reperire e promuovere le soluzioni e si impegnano con la comunità di pratica legata alla loro area tematica.
Soluzione completa - Le soluzioni complete sono documentate utilizzando il modello di studio di caso delle soluzioni complete. Questo include una descrizione dettagliata del contesto in cui la soluzione è applicata (regione, ecosistema, ecc.) e ulteriori dettagli sulla soluzione (sfide affrontate, beneficiari, ecc.). Soprattutto, il modello di soluzione completa consente di descrivere il processo e i componenti chiave replicabili della soluzione, o "elementi costitutivi". Inoltre, il modello di soluzione completa include una sezione per una "storia" personale, che descrive il funzionamento della soluzione, possibilmente dal punto di vista di un beneficiario e utilizzando un linguaggio meno tecnico e più soggettivo.
Soluzione istantanea - Soluzioni documentate in una versione abbreviata del modello di soluzione, che consente ai fornitori di soluzioni di contribuire a PANORAMA in modo semplice e rapido e di esplorare il valore aggiunto del formato. Il modello di soluzione istantanea include sezioni per l'abstract, gli impatti, le informazioni sulle organizzazioni e gli individui coinvolti e i link per ulteriori informazioni.