技術およびGISの準備
モデルの各レイヤーが等高線の高さに対応しているため、高さの等高線を描いた地図データが3Dモデル作成の鍵となる。当局の事務所では、20m間隔の等高線と海岸線を描いた1万分の1縮尺の地図2セットを、モデルの表にぴったり合うように印刷した。また、コミュニティからの要望で、この地域の大判の地形／衛星画像も印刷した。この段階では、模型の製作と描写に必要な資材の調達と購入も行われた。地元で何が手に入り、いくらで買えるかを事前に調査した。模型にはフォームコアボード、アクリル絵の具、アクリル毛糸、模型に情報を描写するための画鋲を使用した。フォームコアやカートンボードの購入量は、模型に描かれる輪郭層の数によって決まる。この段階は、時間の制約があるため、当局のファシリテーターがすべて行った。同時に、Djunbunjiの組織は、Rambaldi, G (2010) Participatory 3 Dimensional Modelling：指針と応用
GISおよび地図情報システムの知識。適切な縮尺のGIS情報と大判プリンターへのアクセス - 適切な建物と描写資料へのアクセス。他の経験豊富なP3DMファシリテーターからの支援は、必要な資料の数量を確定するのに役立つ。
マッピングの専門家や正確なGISデータに早くからアクセスし、連携することで、ベースマップがP3DMの実施に適切なものとなり、間違いがあれば早期に対処することができる。先住民コミュニティの代表者が当局のオフィスで基本レイヤーの開発に参加することで、彼らの能力と他のグループとプロセスを再現する能力をさらに高めることができただろう。発泡スチロールボードの使用は、熱帯気候での構造的な寿命の長さに基づいていたが、多くの実務者は、入手可能性やコストの問題でその選択肢を持たないだろう。カートンボードは同等の品質の模型を作ることができる。模型を置くテーブルには、反りや曲がりが生じないよう、模型を支える適切なレールを入れるべきである。