Het beheer van natuurlijke hulpbronnen en het mobiliseren van gemeenschappen vereist een samenspel van belanghebbenden die zeer bepalend zijn voor het succes van het community conservancy model. Er zijn mensen die betrokken zijn bij belangenbehartiging en gemeenschapseducatie en hun inbreng is erg belangrijk bij het creëren van bewustzijn en het faciliteren van informatie-uitwisseling. Dit maakt het mogelijk voor de gemeenschap om vertrouwen te ontwikkelen en hun bijdrage aan milieubehoud en uiteindelijk aan economische ontwikkeling te waarderen. De NGO's spelen een belangrijke rol bij het delen van informatie en het werven van internationale steun voor onderzoek en onderwijs. Andere belangrijke medewerkers zijn de lokale en nationale overheden die een kader ontwikkelen voor samenwerking met gemeenschappen en richtlijnen opstellen voor beheer en management van wilde dieren in gebieden buiten de conventionele nationale parken en reservaten. Het landoffice van de overheid is van cruciaal belang omdat alle zaken betreffende de toewijzing van land bij hen berusten en zij richtlijnen opstellen voor pachtcontracten en wetten die daarop van toepassing zijn. Het belangrijkste is dat alle sectoren van de gemeenschap, inclusief jongeren en vrouwen, betrokken worden bij het beheer van de conservancy en het delen van voordelen om ervoor te zorgen dat ze geïntegreerd worden in het natuurbehoud en om de duurzaamheid van het initiatief te garanderen.