Criar e concordar com a legenda/chave do modelo
A apropriação indébita do conhecimento tradicional, a história e o relacionamento, às vezes fraturado, entre os povos indígenas e os governos da Austrália fizeram com que os aborígenes relutassem em compartilhar ou expor seu conhecimento sobre o patrimônio cultural. As decisões sobre o que incluir no modelo de legenda foram conduzidas pelo povo Mandingalbay Yidinji, por meio de um processo cuidadosamente facilitado. O facilitador da Autoridade conduziu os participantes por um processo participativo de brainstorming para listar todas as características (naturais, culturais, históricas etc.) de suas terras e águas tradicionais. Uma característica por cartão. Em seguida, a comunidade, em grupo, exibiu os cartões, agrupou-os e classificou-os em temas e tomou as decisões finais sobre o que incluir e excluir na legenda. Após chegarem a um acordo, os participantes decidiram coletivamente a simbologia de cada item da legenda. Uma legenda impressa foi criada pelos idosos e jovens do local, e o facilitador a traduziu para uma cópia eletrônica. Os locais foram listados como referência para a criação de rótulos no modelo. Esse processo ocorreu em várias reuniões, dando tempo para que os participantes pensassem e discutissem as exclusões sem pressão.
Envolvimento antes da reunião com a equipe de Djunbunji. Confiança entre o facilitador da Autoridade e a comunidade Mandingalbay Yidinji. Participação real e significativa dos membros da comunidade. Facilitação habilidosa e compreensão de como os aborígenes "veem" a paisagem. Uso de técnicas participativas testadas e comprovadas, como classificação de cartões, brainstorming etc. Bom pré-briefing da comunidade pela equipe de Djunbunji para incentivar a "adesão
O uso de técnicas participativas foi vital para o desenvolvimento do modelo de legenda. É o processo participativo que garante a responsabilidade e a apropriação do projeto e de seus resultados pelo povo Mandingalbay Yidinji. Garantir que os participantes tenham o máximo de conhecimento possível sobre a importância da lenda resulta em uma lenda mais abrangente e de propriedade da comunidade.