De legenda/sleutel van het model maken en overeenkomen
Misbruik van traditionele kennis, geschiedenis en een soms verbrokkelde relatie tussen inheemse volkeren en regeringen in Australië, heeft ervoor gezorgd dat Aboriginals vaak terughoudend zijn om hun kennis over cultureel erfgoed te delen of bloot te geven. De beslissingen over wat er in de modellegende moest komen te staan, werden genomen door de Mandingalbay Yidinji, via een zorgvuldig gefaciliteerd proces. De facilitator van de Autoriteit nam de deelnemers mee in een participatief brainstormproces om elk kenmerk (natuurlijk, cultureel, historisch enz.) van hun traditionele land en wateren op te sommen. Eén kenmerk per kaart. Als groep toonde de gemeenschap vervolgens de kaarten, groepeerde en sorteerde ze in thema's en nam de uiteindelijke beslissing over wat wel en niet in de legenda moest worden opgenomen. Zodra er overeenstemming was bereikt, bepaalden de deelnemers gezamenlijk de symbologie voor elk legenda-item. Een hardcopy legende werd gemaakt door ouderen en jongeren op de locatie en de facilitator vertaalde deze naar softcopy. Dit proces nam meerdere bijeenkomsten in beslag, zodat de deelnemers de tijd hadden om na te denken en zonder druk over uitsluitingen te discussiëren.
Betrokkenheid bij het Djunbunji-personeel voorafgaand aan de bijeenkomst. Vertrouwen tussen de facilitator van de Autoriteit en de Mandingalbay Yidinji-gemeenschap. Echte en zinvolle daadwerkelijke participatie door leden van de gemeenschap. Vakkundige begeleiding en begrip van de manier waarop Aboriginals het landschap 'zien'. Gebruik van beproefde participatietechnieken zoals het sorteren van kaarten, brainstormen enz. Goede briefing vooraf van de gemeenschap door Djunbunji-personeel om 'buy-in' te stimuleren.
Het gebruik van participatieve technieken was van vitaal belang voor de ontwikkeling van de modellegende. Het participatieve proces zorgt voor verantwoordelijkheid voor en eigenaarschap van de Mandingalbay Yidinji over het project en de resultaten. Ervoor zorgen dat de deelnemers zoveel mogelijk kennis hebben over waarom de legende belangrijk is, leidt tot een uitgebreidere legende die het eigendom is van de gemeenschap.