
Инструмент управления проектами Grasshopper для борьбы с инвазивными видами

В 1995 году в Южной Африке была запущена одна из самых прогрессивных инициатив по созданию рабочих мест - программа Working for Water. Она была направлена на защиту экосистем путем удаления инвазивной растительности из горных водосборных бассейнов, а также на создание рабочих мест и сокращение бедности в уязвимых сообществах. С тех пор в рамках программы были созданы тысячи рабочих мест и оказана поддержка семьям в различных ландшафтах. Однако одной из главных проблем была ограниченная передача участникам навыков ведения бизнеса, финансов и технологий. Grasshopper Tool -веб-приложение и мобильное приложение - помогает решить эту проблему, позволяя подрядчикам управлять проектами, полевыми бригадами, инструментами и оборудованием. Оно также позволяет им генерировать котировки и счета для текущих и новых работ, что снижает зависимость от бумажных документов. Кроме того, этот инструмент призван помочь природоохранным агентствам эффективно управлять большими командами и проектами.
Премия Tech4Nature
Технология представляет собой программное решение, разработанное для упрощения управления проектами для подрядчиков в секторе управления растительностью, который в основном передается на аутсорсинг ММСП из неблагополучных сообществ. Эти подрядчики часто имеют ограниченное образование и не имеют доступа к цифровым инструментам или бухгалтерскому программному обеспечению, что затрудняет управление контрактами и проектами. Инструмент Grasshopper Tool устраняет этот пробел, предлагая простую в использовании веб-платформу и мобильную платформу. Она оснащена встроенной системой машинного обучения, которая использует исторические данные для составления точных расценок на расчистку от чужеродной растительности. Он также поддерживает отслеживание рабочего процесса, мониторинг хода работ и аналитику производительности, показывая, как работают команды с точки зрения количества человеко-дней и затрат.
Кроме того, инструмент позволяет пользователям генерировать счета-фактуры, управлять активами и работать более независимо. Он также подходит для природоохранных организаций, управляющих большими командами и проектами. В будущих обновлениях будут добавлены функции картографирования и управления временем, а также измерения экологического воздействия их работы, что может быть использовано для получения дополнительного дохода участвующими в проекте малым и средним бизнесом. Grasshopper является частью более широкой программы развития природоохранных ММСП под руководством Contour Enviro Group и при поддержке Фонда Столовой горы (WWF-SA), CATHSSETA и Департамента лесного хозяйства, рыболовства и окружающей среды, направленной на предоставление наставничества и цифровой поддержки ММСП в области управления инвазивными видами.
Решение было профинансировано компанией Contour Enviro Group, однако программа развития ММСП была поддержана следующими организациями:
- Фонд Столовой горы (2022-2025 гг.)
- WWF-SA (2022-2023)
- КЭТСЕТА (2025)
- Департамент рыболовства, лесного хозяйства и окружающей среды
- Департамент развития малого бизнеса
Контекст
Решаемые задачи
Экология: Grasshopper поддерживает борьбу с инвазивными видами, уделяя особое внимание эффективной реализации проектов. Ключевой проблемой, которую он решает, является несогласованность расценок и оценок времени, необходимого для расчистки растительных блоков, что часто приводит к спорам между сотрудниками природоохранных служб и подрядчиками из числа ММСП. Инструмент стандартизирует этот процесс, улучшая планирование и прозрачность.
Социальная сфера: Программа " Работа на благо воды" была направлена на улучшение положения бедных сообществ, но не смогла развить ММСП, многие из которых все еще полагаются на бумажные системы. Grasshopper предоставляет этим подрядчикам простые в использовании цифровые инструменты для управления проектами, расценками и счетами-фактурами, способствуя вовлечению и наращиванию потенциала.
Экономика: Организации, занимающиеся охраной природы, выигрывают от улучшения контроля и оперативной информации, а ММСП улучшают свои бизнес-процессы, повышают конкурентоспособность и устойчивость благодаря упорядоченным рабочим процессам и доступу к возможностям работы в режиме реального времени.
Расположение
Процесс
Краткое описание процесса
Успех решения обусловлен тремя взаимосвязанными элементами: (1) программа развития ММСП в области охраны природы, (2) содействие созданию рабочих мест для всех желающих (3) создание новых партнерств с природоохранными организациями (4) "зеленая" платформа для "зеленых" возможностей и, наконец, принятие решения самими ММСП.
Обучение и наставничество сами по себе были бы неэффективны без обеспечения реальных контрактов для ММСП, и наоборот. Contour Enviro Group устраняет этот пробел, предоставляя подрядчикам навыки, а затем связывая их с проектами государственного и частного секторов. Платформа "зеленых" возможностей была задумана и разработана для содействия созданию базы данных для "зеленых" ММСП и их связи с имеющимися возможностями в этом секторе.
Технология Grasshopper укрепляет эту систему, предоставляя ММСП цифровую основу для эффективного управления этими проектами, снижая барьеры для масштабирования и долгосрочного участия. Малые и средние предприятия проходят структурированное обучение и подключаются к системе. После этого, как только их профили будут созданы, они получат всю необходимую поддержку через специальную команду, которая поможет им сориентироваться в системе и решить все проблемы, с которыми они могут столкнуться.
Строительные блоки
Программа развития ММСП в области охраны природы
Как уже говорилось в предыдущих разделах, эта программа направлена на достижение следующих целей: "развитие, расширение возможностей, поддержка и повышение профессионализма ММСП в природоохранном секторе Южной Африки".
С 2022 года на основе этой программы было обучено более 20 ММСП и создано более 400 рабочих мест в год. Эта программа является основным строительным блоком для Grasshopper Project Management Tool, поскольку было осознано, что ММСП нуждаются в некоторой поддержке и консолидации усилий по управлению проектами, доступе к основным финансовым инструментам, таким как котировка и выставление счетов. Кроме того, для управления своими активами и т.д.
Благоприятные факторы
Организации, обеспечившие успех программы, уже упоминались, однако ниже мы еще раз приводим их список:
- The Nature Conservancy - Южная Африка
- Фонд Столовой горы
- WWF-Южная Африка
- Департамент рыболовства, лесного хозяйства и окружающей среды
- Департамент развития малого бизнеса
- Управление по образованию и подготовке кадров сектора туризма и охраны природы
Программа включает в себя следующие направления:
- Наставничество и коучинг
- Поддержка и развитие бизнеса
- Обучение по вопросам бизнеса, финансов и управления персоналом
Извлеченный урок
- ММСП необходимо эффективно управлять своими проектами.
- Правительственные партнеры, уже упомянутые выше, нуждаются в поддержке для управления своими командами по борьбе с чужеродной растительностью, и данное решение станет отличным инструментом для этого.
- Нерациональное использование ресурсов
Содействие инклюзивным возможностям работы
Contour Enviro Group также координирует и создает возможности трудоустройства для ММСП, прошедших программу обучения, чтобы они могли применить полученные навыки на практике. Все наши ММСП получили работу с момента начала программы, и это позволило придать модели определенную устойчивость.
Благоприятные факторы
На сегодняшний день возможности работы для ММСП предоставляются компанией Contour Enviro Group, которая координирует возможности работы в секторе.
Среди организаций, благодаря которым стало возможным создание этого блока, можно назвать следующие, но не ограничиваясь ими:
- Город Кейптаун
- Ассоциация пожарной охраны Кейп-Винелендс
- Когельбергский биосферный заповедник
- Консерватории
Извлеченный урок
В очередной раз было осознано, что их работа перегружена административной работой, которую они выполняют в основном на книгах в полевых условиях, которые часто теряются. Поэтому был разработан инструмент управления проектами Grasshopper, чтобы поддержать их во время работы на местах.
Стратегические партнерства для масштабного воздействия
Contour Enviro Group установила партнерские отношения с некоторыми ключевыми природоохранными органами страны, которые включают местные и провинциальные охраняемые территории, где Contour получает доступ к природоохранным объектам для своих обучающих программ и ознакомления представителей малого и среднего бизнеса с природоохранными проектами. В настоящее время обсуждаются дальнейшие переговоры с другими органами управления природоохранными зонами за пределами Западно-Капской провинции.
Благоприятные факторы
Это позволяет создать условия, которых нет у Contour Enviro Group и Grasshopper, используя для тренировок следующие природоохранные зоны: Природный заповедник Хелдерберг и 3x охраняемые территории под управлением провинциальных природоохранных органов.
- CapeNature (провинциальный природоохранный орган)
- Город Кейптаун (местный орган охраны природы)
- Департамент лесного хозяйства, рыболовства и окружающей среды (национальный орган)
- Департамент развития бизнеса
Извлеченный урок
Сотрудники природоохранных служб этих объектов предоставляют участникам доступ к ним для обучения и практических занятий.
Цифровой инструмент Grasshopper для природоохранных ММСП
Мобильная и веб-платформа для управления проектами, разработанная специально для небольших подрядчиков, работающих в сфере охраны природы. Она позволяет пользователям управлять командами, отслеживать ход полевых работ, формировать расценки и счета-фактуры, а также отслеживать эффективность проектов. Инструмент оптимизирован с учетом низкого уровня цифровой грамотности, автономной функциональности и доступности смартфонов, что позволяет ММСП профессионально и независимо работать в природоохранном секторе.
- Инструмент цитирования: пока не интегрирован в Grasshopper, однако разработан прототип, который использует исторические данные, основанные на проектах, расчищенных в прошлом, со схожими характеристиками, например, растительный блок/единица с акацией Мирниса на горном склоне со 100-процентной плотностью и взрослыми деревьями. Таким образом, эта информация будет служить ориентиром для ММСП на основе тысяч точек данных, собранных из исторических данных. В ней не указана цена для ММСП, поскольку на нее влияет инфляция, государственные корректировки цен и т. д. Однако он дает некоторые рекомендации по количеству дней, которые потребуются каждому участку для удаления всей растительности. Количество человеко-дней обычно является движущей силой фактического предложения или цены участка с учетом некоторых ключевых переменных, таких как местоположение участка, транспорт, состав команды, плотность растительности и т. д.
Благоприятные факторы
ММСП должны приобретать проекты самостоятельно или через программу развития ММСП. Однако природоохранные организации также могли бы через партнерство создать эти возможности для ММСП. Природоохранные организации, особенно правительство, получат большую выгоду от такого решения, поскольку они смогут выполнить часть своих обязательств по развитию ММСП в стране, создавая тем самым рабочие места и снижая уровень безработицы в стране, составляющий почти 40%. Лучшим сценарием будет, если правительство примет эту платформу для своих собственных ММСП, которые расположены по всей стране и нуждаются в таких инструментах. Однако следует отметить, что сокращение бюджета, особенно на программы по сохранению природы, сильно повлияло на сектор, и правительство не имеет финансирования для поддержки своих ММСП в цифровом доступе.
Извлеченный урок
У природоохранных организаций, отвечающих за охрану окружающей среды и развитие ММСП, нет бюджета на подобные инициативы.
Зеленая платформа для зеленых возможностей
Компания Grasshopper Technologies также выявила отсутствие координации в плане размещения информации о "зеленых" рабочих местах в Южной Африке. Поэтому была создана платформа Green Jobs Connect, которая помогает выпускникам "зеленых" вузов, а также "зеленым" малым и средним предприятиям подавать заявки на вакансии в природоохранном секторе страны. Платформа состоит из 3 основных компонентов:
- Зеленые ММСП, ищущие возможности
- Клиенты, желающие нанять "зеленых" и проверенных ММСП и выпускников
- Выпускники, ищущие возможности для работы.
Платформа управляется компанией Grasshopper, она бесплатна для всех и призвана объединить три вышеуказанных компонента.
Благоприятные факторы
Это помогает координировать "зеленые" возможности в секторе.
Извлеченный урок
Это решение было запущено недавно, поэтому еще не все уроки усвоены.
Ресурсы
Внедрение кузнечиков среди предприятий ММСП
В настоящее время большинство ММСП спонсируются CATHSSETA в рамках структурированной программы развития. Базовая версия Grasshopper Tool стоит 43,70 доллара США (около 800 рандов) в месяц, что позволяет каждому ММСП подключить до 10 пользователей и управлять до 50 проектами. Хотя инструмент еще не был активно представлен на рынке, он уже вызвал интерес: несколько самофинансируемых ММСП запросили доступ и успешно подключились к нему.
Хотя инструмент еще не доступен в магазинах приложений, он полностью доступен через веб-браузеры как на смартфонах, так и на компьютерах, которыми в настоящее время пользуются все участвующие ММСП.
Благоприятные факторы
Освоение инструмента "Кузнечик" в значительной степени зависит от наличия у ММСП постоянных возможностей для работы в природоохранном секторе. Устойчивое внедрение тесно связано с обучением ММСП не только техническим навыкам работы в полевых условиях, но и навыкам ведения бизнеса. Для поддержки этого процесса была создана платформа Green Jobs Connect, призванная консолидировать и облегчить доступ к имеющимся возможностям в секторе. Кроме того, партнерские отношения с соответствующими природоохранными организациями и заинтересованными сторонами играют решающую роль в обеспечении финансирования, которое позволяет ММСП участвовать в более широкой программе развития ММСП.
Извлеченный урок
Базовая месячная подписка на Grasshopper Tool составляет 800 рандов (южноафриканских рэндов), что в целом доступно для ММСП. Однако доступность может стать проблемой в периоды, когда возможности трудоустройства ограничены. Именно поэтому стратегические партнерства и интеграция других компонентов, таких как наставничество, содействие в работе и институциональная поддержка, имеют важное значение для успеха и устойчивости программы.
Хотя некоторые ММСП финансируют себя сами и выбирают индивидуальные пакеты премий, потенциал и зрелость ММСП существенно различаются. Некоторые подрядчики, особенно в возрасте старше 50 лет, сталкиваются с проблемами, связанными с низким уровнем грамотности, поскольку многие из них не смогли получить среднее образование. В отличие от них, более молодые "зеленые ММСП" часто имеют квалификацию бакалавра или магистра и могут с легкостью ориентироваться в этом инструменте.
Для ММСП с ограниченным образованием оказывается поддержка, чтобы помочь им ввести основные данные в систему. В рамках их развития им предлагается прибегать к помощи более молодых руководителей или руководителей групп, которые, как правило, более грамотны в цифровых технологиях, чтобы помочь им эффективно использовать платформу.
Воздействие
ПрограммаGrasshopper была разработана в рамках Программы развития ММСП в сфере охраны природы, запущенной в 2022 году при поддержке Фонда Столовой горы. Первоначальный пилотный проект включал четыре женских ММСП, которые создали более 300 рабочих мест в период с 2022 по 2024 год и значительно увеличили доходы бизнеса. Во время менторства стала очевидной необходимость в масштабируемом, удобном инструменте управления проектами, что привело к созданию Grasshopper.
С тех пор проект охватил еще 10 ММСП благодаря партнерству с национальным Управлением отраслевого образования и подготовки кадров (SETA) с упором на развитие цифрового потенциала. Grasshopper повышает эффективность, точность котировок и финансовую независимость, позволяя ММСП более конкурентоспособно участвовать в экономике сохранения.
Инструмент способствует достижению Цели 1 ГБФ за счет улучшения пространственного планирования и отслеживания удаления инвазивных видов, а также Цели 2 ГБФ за счет непосредственной возможности восстановления экосистем. Он также способствует достижению цели 20 ГБФ, предоставляя ММСП практические цифровые инструменты и обучение.
Grasshopper вносит вклад в достижение ключевых ЦУР, включая ЦУР 1 через создание рабочих мест и рост доходов, ЦУР 8 через содействие достойной работе и развитию навыков, а также ЦУР 15 через восстановление экосистем и биоразнообразия.
Экология: Улучшение состояния экосистем благодаря борьбе с инвазивными видами.
Социальные: Создание рабочих мест и расширение прав и возможностей ММСП.
Экономические: Повышение стабильности доходов и эффективности работы.
Бенефициары
На сегодняшний день решением воспользовались только 10 ММСП. В каждом ММСП работает минимум 12 сотрудников, и в настоящее время более 380 человек трудоустроены и управляют своими проектами с помощью решения.
75% наших ММСП - это женщины, выходцы из бедных общин.
Кроме того, объясните потенциал масштабируемости вашего решения. Можно ли его тиражировать или распространить на другие регионы или экосистемы?
Хотя в настоящее время решение реализуется в Западной Капской провинции, его можно масштабировать. В Южной Африке более 10 000 ММСП занимаются управлением растительностью, а правительство и НПО ежегодно тратят миллиарды на восстановление земель. Гибкая модульная конструкция Grasshopper позволяет адаптировать его к различным видам природоохранной деятельности (например, эрозия почвы, лесовосстановление, мониторинг дикой природы). Благодаря стратегическому партнерству, особенно с национальными природоохранными органами, такими как Департамент лесного хозяйства, рыболовства и окружающей среды, этот инструмент может быть распространен на национальном уровне и по всей Южной и Восточной Африке. Предполагается, что к концу 2025 года в партнерстве с CATHS-SETA (Управление по культуре, искусству, туризму, гостеприимству, спорту, отраслевому образованию и подготовке кадров) будет добавлено еще 80 ММСП.
Некоторые природоохранные организации в Сьерра-Леоне проявили интерес, и потенциальные партнеры проверяют пригодность решения и оценивают, как его можно адаптировать для местных проектов.
Глобальная рамочная программа по биоразнообразию (ГРП)
Цели устойчивого развития
История

Моя история началась в небольшом прибрежном городке Порт-Альфред, Южная Африка, где я родилась в бедной семье. Я стала первой в своей семье, кто поступил в университет, благодаря стипендии, которая позволила мне изучать охрану природы. Эта возможность изменила ход моей жизни и дала мне глубокое понимание окружающей среды и проблем, с которыми сталкиваются те, кто призван ее защищать.
После окончания учебы я работала в ведущих природоохранных агентствах, таких как South African National Parks и CapeNature, и в итоге стала менеджером по охране природы. В течение 15 лет я руководила крупномасштабными программами, в том числе программой Working for Water, направленной на борьбу с инвазивной чужеродной растительностью. За это время я увидел, как малые предприятия (ММСП) из бедных общин участвуют в полевых работах, но при этом остаются в ловушке бедности. Несмотря на участие в государственных программах по созданию рабочих мест, этим подрядчикам не хватало обучения и инструментов для развития устойчивого бизнеса. Они зависели от государственных проектов, не имели доступа к цифровым системам и испытывали трудности с управлением проектами, составлением смет и выставлением счетов.
В 2017 году я основал компанию Contour Enviro Group, чтобы изменить эту реальность. Одной из наших целей была поддержка профессионального развития ММСП в сфере охраны природы. В 2021 году мы были назначены Инициативой по сохранению биоразнообразия Агуласа - коалицией более 20 природоохранных организаций - для оценки десятилетней программы по уничтожению инопланетян. Наши выводы подтвердили мою давнюю озабоченность: хотя рабочие места создавались, долгосрочное развитие ММСП отсутствовало.
Я включил эти выводы в свою магистерскую работу по бизнесу и обратился за поддержкой в Фонд Столовой горы (WWF-Южная Африка). С их помощью в 2022 году мы запустили пилотную программу развития ММСП в сфере охраны природы, сосредоточив внимание на четырех женщинах-подрядчиках. Мы предоставили им наставничество, обучение и возможности для работы. Результаты оказались преобразующими: было создано более 300 рабочих мест, повысился доход, а подрядчики обрели уверенность и независимость.
Однако административная неэффективность сохранялась. Многие подрядчики по-прежнему полагались на бумажные системы, что приводило к задержкам, плохому планированию и упущенным возможностям. Это послужило толчком к созданию Grasshopper Tool -мобильной и веб-системы управления проектами, разработанной специально для природоохранных ММСП. С помощью Grasshopper они могут управлять своими командами, проектами, оборудованием, расценками и счетами в одном месте. Это дает им возможность работать профессионально, устойчиво развиваться и стать активными участниками процесса восстановления экосистем.