
Outil de gestion de projet Grasshopper pour la gestion des espèces envahissantes

En 1995, l'Afrique du Sud a lancé l'une de ses initiatives les plus progressistes en matière de création d'emplois : le programme " Working for Water". Ce programme visait à protéger les écosystèmes en éliminant la végétation envahissante des bassins versants montagneux, tout en créant des emplois et en réduisant la pauvreté dans les communautés vulnérables. Depuis, le programme a permis de créer des milliers d'emplois et de soutenir des familles dans divers paysages. Toutefois, le transfert limité de compétences commerciales, financières et technologiques aux participants a constitué un défi majeur. L'outil Grasshopper - uneapplication web et mobile - contribue à résoudre ce problème en permettant aux entrepreneurs de gérer des projets, des équipes de terrain, des outils et des équipements. Il leur permet également de générer des devis et des factures pour les travaux en cours et les nouvelles opportunités de travail, réduisant ainsi la dépendance au papier. En outre, l'outil est également destiné à aider les agences de conservation à gérer efficacement les équipes et les projets de grande envergure.
Prix Tech4Nature
Cette technologie est une solution logicielle conçue pour simplifier la gestion de projets pour les entrepreneurs du secteur de la gestion de la végétation, qui est en grande partie sous-traitée à des MPME issues de communautés défavorisées. Ces entrepreneurs ont souvent un niveau d'éducation limité et n'ont pas accès aux outils numériques ou aux logiciels de comptabilité, ce qui complique la gestion des contrats et des projets. L'outil Grasshopper comble cette lacune en offrant une plateforme web et mobile facile à utiliser. Il intègre un système d'apprentissage automatique qui utilise des données historiques pour aider à établir des devis précis pour l'élimination de la végétation exotique. Il prend également en charge le suivi du flux de travail, le contrôle de l'avancement et l'analyse des performances, mettant en évidence les performances des équipes en termes de jours-personnes et de coûts.
En outre, l'outil permet aux utilisateurs de générer des factures, de gérer les actifs et de travailler de manière plus indépendante. Il convient également aux agences de conservation qui gèrent des équipes et des projets de grande envergure. Les prochaines mises à jour incluront des fonctions de cartographie et de gestion du temps, ainsi que la mesure de l'impact écologique de leur travail, qui pourrait être utilisé pour générer des revenus supplémentaires pour les MPME participantes. Grasshopper fait partie d'un programme plus large de développement des MPME dans le domaine de la conservation, dirigé par Contour Enviro Group et soutenu par le Table Mountain Fund (WWF-SA), CATHSSETA et le ministère des forêts, de la pêche et de l'environnement, visant à fournir un mentorat et un soutien numérique aux MPME dans le domaine de la gestion des espèces envahissantes.
La solution a été financée par Contour Enviro Group, mais le programme de développement des PME a été soutenu par les organisations suivantes :
- The Table Mountain Fund (2022-2025)
- WWF-SA (2022-2023)
- CATHSSETA (2025)
- Département de la pêche, des forêts et de l'environnement
- Département du développement des petites entreprises
Contexte
Défis à relever
Environnement : Grasshopper soutient la gestion des espèces envahissantes en mettant l'accent sur l'efficacité de la réalisation des projets. L'un des principaux problèmes qu'il aborde est le manque de cohérence dans l'établissement des devis et l'estimation du temps nécessaire à l'élimination des blocs de végétation, ce qui entraîne souvent des différends entre le personnel chargé de la conservation et les entrepreneurs des MPME. L'outil standardise ce processus, améliorant ainsi la planification et la transparence.
Social : Le programme " Working for Water" visait à élever les communautés pauvres, mais n'a pas réussi à développer les MPME, dont beaucoup dépendent encore de systèmes basés sur le papier. Grasshopper fournit à ces entrepreneurs des outils numériques faciles à utiliser pour gérer les projets, les devis et les factures, ce qui favorise l'inclusion et le renforcement des capacités.
L'économie : Les organisations de conservation bénéficient d'une meilleure surveillance et d'une meilleure intelligence opérationnelle, tandis que les MPME améliorent leurs processus commerciaux, leur compétitivité et leur durabilité grâce à des flux de travail rationalisés et à l'accès à des opportunités de travail en temps réel.
Emplacement
Traiter
Résumé du processus
Le succès de la solution repose sur trois éléments interconnectés : (1) le programme de développement des MPME de conservation, (2) la facilitation des opportunités de travail inclusives, (3) l'établissement de nouveaux partenariats avec les organisations de conservation, (4) la plateforme verte pour les opportunités vertes et enfin l'adoption par les MPME.
La formation et le mentorat seuls seraient inefficaces sans l'obtention de contrats réels pour les MPME, et vice versa. Contour Enviro Group comble cette lacune en dotant les entrepreneurs de compétences, puis en les mettant en relation avec des projets des secteurs public et privé. La plateforme d'opportunités vertes a été conçue et développée pour faciliter et créer une base de données pour les MPME vertes et les mettre en relation avec les opportunités disponibles dans le secteur.
Grasshopper Technology renforce ce système en fournissant aux MPME un réseau numérique qui leur permet de gérer efficacement ces projets, réduisant ainsi les obstacles à l'échelle et à la participation à long terme. Les MPME reçoivent une formation structurée et sont intégrées au système. Par la suite, une fois que leur profil a été établi, elles reçoivent toute l'aide nécessaire par l'intermédiaire d'une équipe spécialisée qui les aide à naviguer dans le système et à relever tous les défis auxquels elles peuvent être confrontées.
Blocs de construction
Conservation Programme de développement des MPME
Comme mentionné dans les sections précédentes, ce programme est destiné à atteindre les objectifs suivants : "développer, autonomiser, soutenir et professionnaliser les MPME du secteur de la conservation en Afrique du Sud".
Le programme a permis de former plus de 20 MPME et de créer plus de 400 emplois par an depuis 2022. Ce programme est la pierre angulaire de l'outil de gestion de projet Grasshopper, car on s'est rendu compte que les MPME avaient besoin d'un certain soutien et d'une consolidation de leurs efforts de gestion de projet, d'un accès à des outils financiers de base tels que l'établissement de devis et la facturation. En outre, elles ont besoin de gérer leurs actifs, etc.
Facteurs favorables
Les organisations qui ont contribué à la réussite du programme ont déjà été mentionnées, mais elles sont à nouveau énumérées ci-dessous :
- The Nature Conservancy - Afrique du Sud
- The Table Mountain Fund
- WWF-Afrique du Sud
- Département de la pêche, des forêts et de l'environnement
- Département du développement des petites entreprises
- Autorité chargée de l'éducation et de la formation dans le secteur du tourisme et de la conservation
Le programme se concentre sur les points suivants
- Mentorat et coaching
- Soutien et développement des entreprises
- Formation aux affaires, à la finance et aux ressources humaines
Leçon apprise
- Les MPME doivent gérer leurs projets de manière efficace.
- Les partenaires gouvernementaux mentionnés ci-dessus ont besoin d'aide pour gérer leurs équipes de végétations exotiques et cette solution sera un excellent outil pour y parvenir.
- Gaspillage des ressources
Facilitation des opportunités de travail inclusives
Contour Enviro Group coordonne et crée des opportunités d'emploi pour les MPME qui ont suivi le programme de formation afin qu'elles puissent mettre en pratique les compétences qu'elles ont acquises. Toutes nos MPME ont trouvé du travail depuis le début du programme, ce qui a permis de pérenniser le modèle.
Facteurs favorables
Les opportunités de travail des MPME ont été offertes par Contour Enviro Group, qui coordonne les opportunités de travail dans le secteur.
Les organisations qui ont rendu ce projet possible sont, entre autres, les suivantes :
- Ville du Cap
- Association de protection contre les incendies de Cape Winelands
- Réserve de biosphère de Kogelberg
- Conservancies
Leçon apprise
Une fois de plus, on s'est rendu compte que leur travail est inondé de tâches administratives qu'ils effectuent principalement sur des livres sur le terrain qui se perdent souvent. L'outil de gestion de projet Grasshopper a donc été développé pour les aider dans leur travail sur le terrain.
Des partenariats stratégiques pour un impact à grande échelle
Contour Enviro Group a établi des partenariats avec certaines autorités clés en matière de conservation dans le pays, qui comprennent également des zones protégées locales et provinciales, où Contour a accès à des sites de conservation pour ses programmes de formation et pour exposer les MPME à des projets de conservation. D'autres discussions avec d'autres autorités de gestion d'aires protégées en dehors de la province du Cap-Occidental sont en cours.
Facteurs favorables
Cela permet d'offrir les facilités que Contour Enviro Group et Grasshopper n'ont pas en utilisant les zones de conservation suivantes à des fins de formation : Helderberg Nature Reserve, et 3x Protected Areas sous la gestion d'une autorité provinciale de conservation.
- CapeNature (autorité provinciale de conservation)
- Ville du Cap (autorité locale de conservation)
- Département des forêts, de la pêche et de l'environnement (autorité nationale)
- Département du développement des entreprises
Leçon apprise
Le personnel de conservation de ces sites permet aux participants d'accéder à la formation et aux sites à des fins pratiques.
Outil numérique Grasshopper pour les PME du secteur de la conservation
Une plateforme de gestion de projets basée sur le web et sur les mobiles, conçue spécifiquement pour les petits entrepreneurs travaillant dans le domaine de la conservation. Elle permet aux utilisateurs de gérer des équipes, de suivre le travail sur le terrain, de générer des devis et des factures et de contrôler la performance des projets. L'outil est optimisé pour une faible culture numérique, une fonctionnalité hors ligne et une accessibilité par smartphone, ce qui permet aux MPME d'opérer de manière professionnelle et indépendante dans le secteur de la conservation.
- Outil de cotation : cet outil n'a pas encore été intégré à Grasshopper, mais un prototype a été développé qui utilise des données historiques basées sur des projets défrichés dans le passé avec des caractéristiques similaires, par exemple un bloc/unité de végétation avec Acacia mearnsii sur une pente de montagne avec une densité de 100 % et des arbres adultes. Cette information guidera donc la MPME sur la base de milliers de points de données collectés à partir de données historiques. Elles ne fournissent pas de prix aux MPME, car ceux-ci sont affectés par l'inflation, les ajustements de prix du gouvernement, etc. Cependant, elles donnent des indications sur le nombre de jours nécessaires à chaque bloc de défrichement pour éliminer toute la végétation. Le nombre de jours-personne est normalement le facteur déterminant du devis ou du prix du site, compte tenu de certaines variables clés telles que l'emplacement du site, le transport, la composition de l'équipe, la densité de la végétation, etc.
Facteurs favorables
Les MPME doivent avoir acquis des projets par elles-mêmes ou par le biais du programme de développement des MPME. Toutefois, les organisations de protection de la nature pourraient également, par le biais du partenariat, créer ces opportunités pour les MPME. Les institutions de conservation, en particulier le gouvernement, bénéficieront grandement d'une telle solution car elles pourront remplir certaines de leurs obligations en matière de développement des MPME dans le pays, créant ainsi des emplois et réduisant le taux de chômage de près de 40 % dans le pays. Le meilleur scénario serait que le gouvernement adopte cette plateforme pour ses propres MPME qui sont situées dans tout le pays et qui ont besoin de tels outils. Il faut cependant noter que les coupes budgétaires, en particulier pour les programmes de conservation, ont beaucoup affecté le secteur et que le gouvernement n'a pas les fonds nécessaires pour soutenir ses MPME en matière d'accès numérique.
Leçon apprise
Les organisations de conservation qui sont responsables de l'environnement et du développement des PME ne disposent d'aucun budget pour de telles initiatives.
Ressources
Une plateforme verte pour des opportunités vertes
Grasshopper Technologies a également constaté un manque de coordination en ce qui concerne l'affichage des emplois verts en Afrique du Sud. La plateforme Green Jobs Connect a donc été créée pour aider les diplômés verts et les PME vertes à postuler à des offres d'emploi dans le secteur de la conservation en Afrique du Sud. La plateforme se compose de trois éléments principaux :
- Les MPME vertes à la recherche d'opportunités
- Les clients cherchant à nommer des MPME et des diplômés verts et vérifiés
- Les diplômés à la recherche d'opportunités de travail
La plateforme est gérée par Grasshopper et est gratuite pour tous. Elle cherche à relier les trois composantes ci-dessus.
Facteurs favorables
Cela permet de coordonner les opportunités écologiques dans le secteur.
Leçon apprise
Cette solution a été lancée récemment, il n'y a donc pas encore beaucoup d'enseignements à en tirer.
Ressources
Adoption de la sauterelle par les MPME
Actuellement, la plupart des MPME sont parrainées par CATHSSETA dans le cadre d'un programme de développement structuré. La version de base de l'outil Grasshopper est facturée 43,70 USD (environ R800) par mois, ce qui permet à chaque MPME d'intégrer jusqu'à 10 utilisateurs et de gérer jusqu'à 50 projets. Bien que l'outil n'ait pas encore été activement commercialisé, il a déjà suscité de l'intérêt, plusieurs MPME autofinancées ayant demandé à y avoir accès et l'ayant intégré avec succès.
Bien que l'outil ne soit pas encore disponible sur les magasins d'applications, il est entièrement accessible via les navigateurs web sur les smartphones et les ordinateurs, que toutes les MPME participantes utilisent actuellement.
Facteurs favorables
L'adoption de l'outil Grasshopper dépend en grande partie des possibilités de travail des MPME dans le secteur de la conservation. L'adoption durable est étroitement liée au fait que les MPME sont formées non seulement au travail technique sur le terrain, mais aussi en tant que chefs d'entreprise compétents. À cette fin, la plateforme Green Jobs Connect a été créée pour consolider et faciliter l'accès aux opportunités disponibles dans l'ensemble du secteur. En outre, les partenariats avec les organisations de protection de la nature et les parties prenantes jouent un rôle crucial dans l'obtention de financements qui permettent aux MPME de participer au programme plus large de développement des MPME.
Leçon apprise
L'abonnement mensuel de base à l'outil Grasshopper est de 800 rands sud-africains, ce qui est généralement abordable pour les MPME. Cependant, cette accessibilité peut devenir un défi pendant les périodes où les opportunités de travail sont limitées. C'est pourquoi les partenariats stratégiques et l'intégration d'autres composantes - telles que le mentorat, la facilitation du travail et le soutien institutionnel - sont essentiels au succès et à la durabilité de l'intervention.
Bien que quelques MPME soient autofinancées et aient opté pour des primes personnalisées, la capacité et la maturité des MPME varient considérablement. Certains entrepreneurs, en particulier ceux âgés de plus de 50 ans, sont confrontés à des difficultés liées à leur faible niveau d'alphabétisation, car beaucoup d'entre eux n'ont pas pu terminer leurs études secondaires. En revanche, les "MPME vertes" plus jeunes possèdent souvent des qualifications de niveau baccalauréat ou post-maîtrise et sont capables de naviguer facilement dans l'outil.
Les MPME ayant un niveau d'éducation limité bénéficient d'un soutien pour les aider à saisir les données de base dans le système. Dans le cadre de leur développement, ils sont encouragés à s'appuyer sur des superviseurs ou des chefs d'équipe plus jeunes - qui sont généralement plus à l'aise avec l'informatique - pour les aider à utiliser la plateforme de manière efficace.
Impacts
Grasshopper a été développé dans le cadre du Conservation MSME Development Programme, lancé en 2022 avec le soutien du Table Mountain Fund. Le projet pilote initial comprenait quatre MPME dirigées par des femmes, ce qui a permis de créer plus de 300 emplois entre 2022 et 2024 et d'augmenter considérablement les revenus des entreprises. Au cours du mentorat, la nécessité d'un outil de gestion de projet évolutif et convivial est apparue clairement, ce qui a conduit à la création de Grasshopper.
Le projet s'est depuis étendu à 10 autres MPME grâce à un partenariat avec une autorité nationale d'éducation et de formation sectorielle (SETA), en mettant l'accent sur le renforcement des capacités numériques. Grasshopper améliore l'efficacité, la précision des devis et l'indépendance financière, permettant aux MPME de participer de manière plus compétitive à l'économie de la conservation.
L'outil soutient la cible 1 du GBF en améliorant la planification spatiale et le suivi de l'élimination des espèces envahissantes, et la cible 2 du GBF en permettant directement la restauration des écosystèmes. Il fait également progresser la cible 20 du FBG en fournissant aux MPME des outils numériques pratiques et une formation.
Grasshopper contribue aux principaux ODD, notamment l'ODD 1 par la création d'emplois et la croissance des revenus, l'ODD 8 par la promotion du travail décent et le développement des compétences, et l'ODD 15 par la restauration des écosystèmes et de la biodiversité.
Environnemental : Amélioration de la santé des écosystèmes par la lutte contre les espèces envahissantes.
Social : Création d'emplois et autonomisation des MPME.
Économique : Augmentation de la stabilité des revenus et de l'efficacité opérationnelle.
Bénéficiaires
À ce jour, seules 10 MPME ont bénéficié de la solution. Chaque MPME emploie un minimum de 12 personnes et actuellement plus de 380 personnes sont employées et leurs projets sont gérés par le biais de la solution.
75 % de nos MPME sont des femmes issues de communautés pauvres.
En outre, expliquez le potentiel d'évolutivité de votre solution. Peut-elle être reproduite ou étendue à d'autres régions ou écosystèmes ?
Bien qu'elle soit actuellement mise en œuvre dans la province du Cap-Occidental, la solution est hautement extensible. L'Afrique du Sud compte plus de 10 000 PME engagées dans la gestion de la végétation, et le gouvernement et les ONG dépensent chaque année des milliards pour la restauration des terres. La conception flexible et modulaire de Grasshopper permet de l'adapter à diverses activités de conservation (par exemple, l'érosion des sols, le reboisement, la surveillance de la faune et de la flore). Grâce à des partenariats stratégiques, en particulier avec les autorités nationales chargées de la conservation, comme le Département des forêts, de la pêche et de l'environnement, l'outil peut être déployé au niveau national et dans toute l'Afrique australe et orientale. Il est prévu que d'ici à la fin de 2025, 80 PME supplémentaires soient ajoutées en partenariat avec CATHS-SETA (Culture, Arts, Tourism, Hospitality, Sport, Sector Education and Training Authority).
Certains défenseurs de l'environnement en Sierra Leone ont manifesté leur intérêt et les partenaires potentiels sont en train de tester la pertinence de la solution et d'évaluer comment elle pourrait être adaptée à des projets locaux.
Cadre mondial pour la biodiversité (CMB)
Objectifs de développement durable
Histoire

Mon histoire commence dans la petite ville côtière de Port Alfred, en Afrique du Sud, où je suis née dans une famille pauvre. J'ai été la première de ma famille à aller à l'université, grâce à une bourse qui m'a permis d'étudier la conservation de la nature. Cette opportunité a changé le cours de ma vie et m'a permis d'apprécier profondément l'environnement et les défis auxquels sont confrontés ceux qui ont pour mission de le protéger.
Après avoir obtenu mon diplôme, j'ai travaillé pour des agences de conservation de premier plan telles que les parcs nationaux d'Afrique du Sud et CapeNature, avant de devenir responsable de la conservation. Pendant 15 ans, j'ai géré des programmes à grande échelle, notamment Working for Water, qui s'attaque à la végétation exotique envahissante. Pendant cette période, j'ai constaté que les petites entreprises (MPME) des communautés pauvres étaient impliquées dans le travail sur le terrain, mais qu'elles restaient piégées dans la pauvreté. Bien qu'ils aient participé à des programmes publics de création d'emplois, ces entrepreneurs manquaient de formation et d'outils pour développer des entreprises durables. Ils dépendent de projets gouvernementaux, n'ont pas accès aux systèmes numériques et ont des difficultés avec la gestion de projet, l'établissement de devis et la facturation.
En 2017, j'ai fondé Contour Enviro Group pour changer cette réalité. L'un de nos objectifs était de soutenir le développement professionnel des MPME dans le domaine de la conservation. En 2021, nous avons été mandatés par l'Agulhas Biodiversity Initiative - une coalition de plus de 20 organisations de protection de la nature - pour évaluer un programme d'élimination des espèces exotiques qui durait depuis dix ans. Nos conclusions ont confirmé ma préoccupation de longue date : alors que des emplois étaient créés, le développement à long terme des MPME faisait défaut.
J'ai intégré ces enseignements dans mes recherches de maîtrise en gestion d'entreprise et j'ai sollicité le soutien du Table Mountain Fund (WWF-Afrique du Sud). Avec leur aide, nous avons lancé un programme pilote de développement des MPME dans le domaine de la conservation en 2022, axé sur quatre entrepreneurs dirigés par des femmes. Nous leur avons fourni un mentorat, une formation et des opportunités de travail. Les résultats ont été transformateurs : plus de 300 emplois ont été créés, les revenus se sont améliorés et les entrepreneurs ont gagné en confiance et en indépendance.
Cependant, les inefficacités administratives ont persisté. De nombreux entrepreneurs s'appuyaient encore sur des systèmes papier, ce qui entraînait des retards, une mauvaise planification et des occasions manquées. C'est ce qui a inspiré la création de l'outil Grasshopper, unsystème de gestion de projet mobile et en ligne conçu spécifiquement pour les MPME actives dans le domaine de la conservation. Grasshopper leur permet de gérer leurs équipes, leurs projets, leurs équipements, leurs devis et leurs factures en un seul endroit. Il leur permet de travailler de manière professionnelle, de se développer durablement et de devenir des agents actifs dans la restauration des écosystèmes.