اتفاقيات الحفظ (CAs ) هي عقود منح ملزمة تم إنشاؤها والاتفاق عليها من قبل مجتمعات محلية محددة وصندوق البيئة الأوروبي. وتضع اتفاقيات الحفظ أهدافاً واضحة وواقعية وقابلة للتحقيق وواقعية للحفظ وتحدد نطاق تدابير الحفظ التي سيتم تنفيذها داخل المجتمعات المحلية التي تثبت أن لديها التنظيم والدافع والالتزام باتباع خطط إدارة الموائل لمدة 10 سنوات. يتم تحديد أهداف الحفظ من قبل الصندوق البيئي الأوروبي والمجتمع المحلي باستخدام الخبراء والمعرفة المحلية. ويتم تصميم كل اتفاقية وفقاً للاحتياجات المحددة في المجتمع المحلي المستهدف والمناظر الطبيعية المحلية. وتُلزم هذه العقود المجتمعات المحلية بحماية النظم الإيكولوجية، كما تساعد مستخدمي الأراضي التقليديين على استخدام الأراضي بطريقة مستدامة.
وقد تم اختيار المجتمعات المحلية التي توقع على اتفاقيات الحفظ للقيام بذلك لأنها تُظهر المبادرة والمشاركة المجتمعية والإمكانات من خلال عملية اتفاقية الحفظ وإنشاء منظمة مجتمعية. ومن أجل ضمان استدامة المشاريع، تتم مراقبة الامتثال لاتفاقيات الحفظ. يجب على كل مجتمع تقديم تقارير فنية سنوية. وفي حال فشلهم في تنفيذ الأنشطة المخطط لها، قد يتم تعليق المدفوعات بموجب الاتفاقية إلى أن يستوفوا المتطلبات، أو يتم إنهاؤها لاحقًا إذا لم يمتثلوا لأكثر من عام.
- التطبيق الناجح لاتفاق السلام المالي؛ ممارسة المجتمعات المحلية باستخدام الأدوات والنماذج والتمويل
- تطوير فلسفة الدعم والتثقيف وليس الرقابة
- الاختيار الدقيق للمجتمعات المحلية التي تظهر المهارات والتنظيم والمشاركة للبدء في تدابير الحفاظ على الطبيعة
- توفير التدريب والتثقيف لاتخاذ القرارات وإدارة المناظر الطبيعية بالتعاون مع مُثُل الحفاظ على الطبيعة
- التحديد الواضح للأنشطة التي يتم الدفع مقابلها يخلق إحساساً بالهدف لدى منظمات المجتمع المحلي
- مساعدة المجتمعات المحلية على تأمين تمويل إضافي
- هناك حاجة إلى الخبرة الفنية في حالات قليلة جداً لمسائل محددة تتعلق بالاتفاق على خطط إدارة الموائل.
- وقد تم وضع تقديرات التكاليف بالتعاون مع ممثلي المجتمع المحلي استناداً إلى معرفتهم بالأسواق المحلية. والنتيجة النهائية هي أن اتفاقيات الحفظ تحدد سداد التكلفة الكاملة العادلة التي تسمح لمنظمات المجتمع المحلي بتنفيذ اتفاقيات الحفظ وتأمين استدامتها الاقتصادية خلال الفترة المتعاقد عليها.
- وتتضمن التقارير المجتمعية السنوية ما يلي: مقارنة بين القيم المستهدفة والفعلية للتدابير المخطط لها؛ والتطورات في الأطر الزمنية للمشروع؛ والتقرير المالي العام؛ ومعلومات عن المشاكل وتحديد الحلول الممكنة.
- وفي كل عام يتم اختيار عينة من اتفاقيات الحفظ من أجل التدقيق المستقل للأداء من قبل صندوق البيئة أو طرف ثالث. وتعد هذه فرصة لفحص الرصد والإبلاغ كوسيلة لاختبار أداء عملية اتفاقيات الحفظ.
- ويساعد فحص الصلات بين هدف الحفظ ومرونة/سبل عيش السكان المحليين على توجيه المشاريع المستقبلية.