توجه خطة إدارة الحفظ التنفيذ لكيفية استخدام الدخل الذي يتم جمعه على أفضل وجه. وتوفر الخطة، التي وافقت عليها المؤسسة، خطط عمل سنوية محددة التكاليف لتوجيه أعضاء المؤسسة والفريق المنفذ للمركز الدولي للخدمات المتكاملة، وتفاصيل التقارير السنوية المطلوبة عن نتائج الأنشطة القائمة.
قيام المنظمات غير الحكومية المختصة والمحترمة بتطوير خطة الإدارة وتنفيذها وإعداد التقارير عن أنشطتها.
اتخاذ قرارات واضحة: من أجل أن تكون إدارة الحفظ في الجزر فعالة، يجب أن ينتهي كل اجتماع من اجتماعات المؤسسة بقرارات واضحة قابلة للتنفيذ. يمكن أن يؤدي غموض القرارات إلى عدم اليقين بشأن كيفية المضي قدماً في الفترة الفاصلة بين الاجتماعات، خاصة من قبل موظفي الحفظ الميدانيين. إن دمج سكرتارية لإدارة عمليات المؤسسات (في حالتنا التي يديرها المركز الدولي للجزر) من شأنه أن يضمن ترجمة القرارات رفيعة المستوى إلى تنفيذ قائم على الأنشطة.