وتتمثل الأهداف المختلفة لخطة الإدارة البيئية لبلدية توهو في جرد ورسم خريطة للتنوع النباتي لأنواع المانغروف في جميع أنحاء البلدية، وتحديد أشجار المانغروف المتدهورة. وللقيام بذلك، تم تدريب أعضاء جمعية "هو-أوت" على تحديد أنواع نباتات المانغروف ونباتات المانغروف الخلفية، فضلاً عن تقنيات الجرد وتوصيف الحالة الصحية للمانغروف. تألفت المسوحات الميدانية من تسجيل نقطة على النظام العالمي لتحديد المواقع كل 50 متر تقريباً داخل غابات المانغروف في توهو. وفي كل نقطة، قام المشاركون بالدوران 360 درجة، ولاحظوا جميع أنواع النباتات الموجودة ووصفوا الحالة الصحية لغابات المانغروف. ثم تم إدخال الأوراق الميدانية المكتملة في الكمبيوتر قبل نقلها إلى الشركة الاستشارية المسؤولة عن رسم الخرائط. ثم قام هذا الأخير بإنتاج وتسليم خرائط توضح توزيع أنواع المانغروف وحالتها الصحية، بعد معالجة نظم المعلومات الجغرافية. ثم تولت جمعية هو-أوت مسؤولية تنظيم عرض هذا العمل على السلطات العرفية والسكان المحليين وإدارات المقاطعة الشمالية.
- إشراك السكان المحليين في عمليات مسح غابات المانغروف حول منازلهم.
- دعم وزارة التنمية الاقتصادية والبيئة للمسوحات الميدانية وتوفير النظام العالمي لتحديد المواقع.
- دعم السلطات التقليدية في نقل رسالة المشروع إلى قبائل التوهو مما سهل قبوله.
- استقلالية أعضاء الجمعية لضمان جمع البيانات الموثوقة.
- التدريب على تقنيات الجرد والتوصيف واستخدام النظام العالمي لتحديد المواقع.
- احرص على قضاء وقت كافٍ في غابات المانغروف مع دليل تحديد الهوية للتعرف على الأنواع.
- تأكد من أن لديك ما يكفي من وحدات النظام العالمي لتحديد المواقع.
- شجع على تشكيل فرق ثنائية تضم "خبيراً" خضع للتدريب، ومبتدئاً يمكن تدريبه على هذه الطريقة.
- التأكد من اتباع بروتوكول المسح الميداني بشكل صحيح لضمان موثوقية البيانات.
- التأكد من إدخال البيانات الميدانية بشكل يومي.
- تقديم البيانات في شكل جدول بيانات لتسهيل عمل مكتب التصميم.
- لا تتردد في أن تطلب من مكتب التصميم إجراء تصحيحات على الخرائط.