إن بناء المؤسسات هو المفتاح لضمان نجاح واستدامة مبادرة التحفظ على المناطق المحمية. تستند لجنة إدارة لجنة إدارة المناطق المحمية إلى مبدأ العضوية الشاملة، أي أن كل شخص بالغ في القرية (أو القرى، إذا كانت المنطقة المحمية تندرج تحت قريتين أو أكثر) هو عضو فيها. وتستغرق عملية تشكيل لجنة إدارة المجلس المحمية للمناطق المحمية وقتاً طويلاً؛ حيث تختار الجمعية العامة هيئة تنفيذية. وتتألف لجنة الإدارة في معظم الحالات من 20 عضوًا تنفيذيًا يمثلون شرائح مختلفة من داخل المجتمع المحلي مع لجنة أساسية (تضم سبعة أعضاء). وتتولى اللجنة الأساسية بالتشاور مع لجنة الإدارة والجمعية العامة مسؤولية صياغة القواعد واللوائح الخاصة بإدارة المنطقة المحمية والتخطيط للتدخلات المناسبة لكسب العيش وإعداد خطة الإدارة وتنفيذها. يتم اختيار الأعضاء التنفيذيين لمدة ثلاث سنوات.