ياوي سوماك: الدراجة الهوائية، أداة تواصل بيئية.

عقد اجتماعات تنسيقية بين مجموعات الدراجات الهوائية ومجموعة مروجي ممر الربط CPY لتحديد الميزانية والمسار وخريطة الطريق والمسؤوليات والرسالة التي سيتم نقلها في النسخة الحالية، على سبيل المثال: المجموعات العرقية والدببة المنظورة - دببة الأنديز (Tremarctos Ornatus) والتابير الجبلية (Tapirus pinchaque) وموارد المياه أو غيرها.

في لحظة ثانية، تجتمع جميع الجهات الفاعلة: السلطة البيئية، الشركة الخاصة والمؤسسات الإغاثية للاتفاق على الخدمات اللوجستية وقضايا الدعم وخطة الطوارئ لضمان سلامة راكبي الدراجات.

إن الهيكلية والتواصل في الفضاء الحكومي أمران أساسيان لنجاح الحدث، وأحياناً يكون من الصعب التعامل مع بعض النزاعات في بعض الأحيان من أجل القيادة المؤسسية والخصومة.

يجب أن تكون استراتيجية الاتصال لنشر أهمية وأعمال البرنامج القطري للدراجات الهوائية شاملة ومبتكرة، من خلال إنشاء علامة تجارية ورسائل رئيسية لنقلها كل عام إلى راكبي الدراجات، يجب أن يتعرف المشاركون بسهولة على الهدف الرئيسي للمبادرة.
من هذا المنطلق، نبتكر منتجات إعلانية مثل: مؤتمر صحفي، وإعلانات، ورسوم بيانية، وخرائط، وملصقات، وملصقات، وقمصان، وبرتقالي، وميداليات يتم الكشف عنها أثناء الترويج وتطوير الفعاليات من خلال المنصات الرقمية والشبكات الاجتماعية: الموقع الإلكتروني، الفيسبوك، تويتر، إلخ.)
ومن المساحات الأخرى لنشر مفهوم ركوب الدراجات الهوائية هو أنه خلال الجولة هناك محطات استراتيجية للتوقف لتناول الماء والوجبات الخفيفة الصحية والطبيعية لراكبي الدراجات الهوائية؛ وتستخدم الحكومات والمجتمعات المحلية هذه المساحات للترويج لمنتجات التنوع البيولوجي الزراعي والبيولوجي.
ولإضفاء الطابع الاجتماعي على مفهوم الاستدامة، يُشار خلال الحملة الإعلانية على شبكات التواصل الاجتماعي إلى أن الطعام سيُقدم في حاويات مستدامة (أوراق الموز) وأن الماء سيُقدم في زجاجاتها القابلة لإعادة الاستخدام (يجب عدم استخدام الزجاجات البلاستيكية).

إن رحلة ياوي سوماك بالدراجة الهوائية التي تتجاوز كونها حدثًا ترفيهيًا ورياضيًا لها هدف توعوي بيئي، فقد حظيت باهتمام ودعم اقتصادي من الحكومات المحلية (محافظة زامورا تشينشيبي، ومجالس الأبرشيات)، والتعاون الدولي (التعاون الألماني GIZ)، والشركات الخاصة (ماكسريد ديسينوس).
لهذا السبب، فإن التكلفة مدعومة ورمزية. يدفع الدراج حوالي 40% من القيمة الحقيقية للحدث، مما ساهم بشكل كبير في نجاح الدعوة. يحصل المشارك مقابل هذه الرسوم على: التعبئة ونقل الدراجات الهوائية والطعام (الفطور والشطائر الباردة والغداء) والقميص والقميص والميدالية وميدالية المشاركة والماء والفاكهة والسحب على الجوائز ومراقبة حركة المرور والمساعدة الطبية والمساعدة الميكانيكية.
في النسخة الأخيرة كان هناك فرق للرجال (20 دولاراً) والنساء (15 دولاراً) كحافز إيجابي لتحقيق مشاركة أكبر للنساء.

كاستراتيجية للتواصل ومساهمة المواطنة، لأننا في النسخة الأولى (2013) تمكنا من تمويل جميع النفقات، تم إنشاء صندوق للمحافظة على البيئة من تحصيل تكلفة التسجيل في الحدث، وتم تسليم الصندوق إلى المجموعة المروجة CPY وتم استثماره في إجراءات المحافظة على البيئة والاستخدام المستدام للأرض، وتم شراء كاميرات مصيدة لرصد التنوع البيولوجي من خلال الصندوق.
لم يكن هذا الاقتراح مستدامًا للدورات التالية، نظرًا للزيادة الكبيرة في المشاركة والتكاليف المرتبطة بها، وحاليًا نستخدم رسوم التسجيل لاستكمال تمويل الحدث.