ЯВИ СУМАК: Велосипед - инструмент экологической коммуникации.

Проведите координационные встречи между группами велосипедистов и группой, продвигающей коридор связности CPY, чтобы определить бюджет, маршрут, дорожную карту, обязанности и послание, которое будет передано в текущем выпуске, например: этнические группы, очковые медведи - андские медведи (Tremarctos Ornatus), горный тапир (Tapirus pinchaque), водные ресурсы или др.

Во второй момент встречаются все участники: природоохранные органы, частные компании и гуманитарные организации, чтобы согласовать логистику, вопросы поддержки и план действий в чрезвычайных ситуациях для обеспечения безопасности велосипедистов.

Структура и коммуникация в правительственном пространстве являются ключом к успеху мероприятия, иногда бывает сложно справиться с некоторыми конфликтами, связанными с институциональным лидерством и протагонизмом.

Коммуникационная стратегия для распространения важности и действий CPY должна быть всеохватывающей и инновационной, через создание бренда и ключевых сообщений для передачи каждый год велосипедистам, участники должны легко определить главную цель инициативы.
В этом смысле мы создаем рекламные продукты, такие как: пресс-конференция, реклама, инфографика, карты, плакаты, майка, буфф, медали, которые раскрываются во время продвижения и развития событий через цифровые платформы и социальные сети: сайт, facebook, twitter и т.д.).
Еще одним пространством для распространения концепции велоспорта является то, что во время тура есть стратегические остановки для гидратации, здоровых и натуральных закусок для велосипедистов; эти пространства используются местными органами власти и сообществами для продвижения продуктов их агробиоразнообразия и биоэмпрендимиентос.
Чтобы привить концепцию устойчивого развития, во время рекламной кампании в социальных сетях указывается, что еда будет доставляться в экологичных контейнерах (банановые листья), а вода - в многоразовых бутылках (пластиковые бутылки использовать нельзя).

Велопоход "Яви Сумак", помимо рекреационного и спортивного мероприятия, преследует цель экологического просвещения. Он получил интерес и экономическую поддержку со стороны местных органов власти (префектура Самора-Чинчипе, приходские советы), международного сотрудничества (немецкое сотрудничество GIZ) и частного бизнеса (Maxred Diseños).
По этой причине стоимость субсидируется и является символической. Велосипедист платит примерно 40 % от реальной стоимости мероприятия, что в значительной степени способствовало успеху в проведении акции. За эту плату участник получает: мобилизацию, транспортировку велосипедов, питание (завтрак, холодные бутерброды и обед), майку, буфф, медаль за участие, гидратацию, фрукты, розыгрыш призов, контроль движения, медицинскую помощь и механическую помощь.
В последнем выпуске была предусмотрена разница для мужчин ($ 20) и женщин ($ 15) в качестве положительного стимула для достижения большего участия женщин.

В качестве стратегии связи и вклада граждан, поскольку в первом издании (2013) мы смогли профинансировать все расходы, был создан фонд охраны природы из сбора стоимости регистрации на мероприятие, фонд был передан промоутерской группе CPY и был инвестирован в природоохранные мероприятия и устойчивое использование территории, на средства фонда были куплены камеры-ловушки для мониторинга биоразнообразия.
Это предложение оказалось нежизнеспособным для последующих выпусков, из-за значительного увеличения числа участников и связанных с этим расходов, в настоящее время мы используем сбор от регистрации для завершения финансирования мероприятия.