Le groupe de travail sert de plateforme de dialogue pour trouver de meilleures solutions pour la biodiversité.
La présidence est assurée par les équipes françaises du Comité de l'UICN et un président est élu parmi les partenaires commerciaux pour un mandat de trois ans. Le président partage avec l'équipe de l'UICN les préoccupations des entreprises afin de garantir la pertinence de l'ordre du jour.
Le dialogue est renforcé tout d'abord par une réunion virtuelle pour convenir de l'ordre du jour annuel sur la base d'une proposition du président, puis complété par deux réunions en face à face par an. Une amélioration apportée ces dernières années a été l'organisation de visites de sites sur une base volontaire de la part de nos partenaires commerciaux afin d'apprendre les uns des autres et de confronter les pratiques à travers des actions concrètes. Cela donne un aperçu des actions reproductibles ainsi que des actions spécifiques au contexte. En fonction des besoins, davantage de réunions et d'échanges peuvent être organisés tout au long de l'année.
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Réunions et échanges fréquents : réunions en face à face, visites sur place, appels téléphoniques, courriels
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Bulletin d'information bimensuel, avec un espace accordé aux membres pour partager leurs initiatives
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Diversité des membres : scientifiques, ONG, responsables de la biodiversité dans les entreprises, responsables de zones protégées, représentants du gouvernement du ministère de l'écologie, représentants de la nouvelle agence gouvernementale pour la biodiversité, représentants internationaux de l'UICN.
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Confiance et transparence entre les membres
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La confiance établie avec les partenaires commerciaux grâce à des partenariats à long terme favorise une participation fructueuse des membres du groupe de travail basée sur la co-construction.
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Il est essentiel non seulement d'impliquer toutes les parties prenantes concernées, mais aussi d'avoir un dialogue interne à l'UICN sans les entreprises pour définir les risques et les opportunités à l'avance.
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Il est important de désigner un point focal qui approuve l'ordre du jour des réunions et anime les discussions. Le point focal doit soutenir les initiatives des membres du groupe de travail pour mettre à l'ordre du jour leurs points de vue, leurs luttes et leurs solutions pour traiter les questions de biodiversité qui sont soulevées.
- Un groupe multipartite diversifié garantit que différents points de vue seront exprimés et que les résultats seront largement partagés et acceptés afin de co-créer des solutions. Les représentants des entreprises au sein du groupe de travail sont spécialisés dans la biodiversité. La prochaine étape consistera à inclure des membres issus de services non environnementaux, tels que le service des achats, afin d'intégrer davantage les questions de biodiversité dans l'ensemble de l'entreprise.